Большой файл PST приводит к сбою Outlook
Все пользователи Outlook знают о файлах PST, которые обозначают таблицы личных хранилищ и хранят все данные почтовых ящиков Outlook. Теперь всегда видно, что через определенный период времени размер файла данных Outlook и из-за этого у вас, пользователей, начинают возникать проблемы.
Приведенный выше запрос пользователя задается пользователем в сообществе Microsoft, и если мы пройдемся по запросу, то увидим, что у пользователя возникает проблема сбоя из-за большого файла PST. Теперь, если вы находитесь в той же ситуации и ищете решение, как исправить проблему Outlook с большими сбоями файла PST, уменьшив размер файла PST.
Но прежде перейдем к решению проблемы с большим файлом PST. Давайте сначала рассмотрим влияние огромного файла PST.
Проблемы, с которыми сталкиваются пользователи из-за большого файла PST
- Теперь первым недостатком большого PST является повреждение. Да, PST-файл слишком большого размера является основной причиной повреждения данных Outlook.
- Большой файл PST делает Outlook медлительным и неотзывчивым, что влияет на вашу повседневную работу.
- Из-за большого файла PST вы будете задерживаться в своей работе по управлению электронной почтой, например, загрузка вложений и отправка электронных писем требуют времени.
- Сейчас. что мы знаем о недостатках большого файла PST, давайте изучим, каковы основные причины больших файлов PST в Outlook.
Причины, ответственные за большой файл PST в Outlook
В основном есть две основные причины, которые несут ответственность за большой файл PST, и здесь, в этом разделе, мы собираемся подробно остановиться на этом.
Большие вложения – Согласно отчету, в среднем пользователи электронной почты получают от 120 до 150 электронных писем в день, и если вы получаете 50 вложений в день, то через определенный период времени они станут вершиной вложений. И как только вы попадете в эту ситуацию, вы заметите, что размер файла PST превышает ограничения по размеру.
Дублирующиеся предметы – Дублирующиеся элементы данных также являются одной из причин слишком большого размера файлов PST. Потому что он будет потреблять тот же объем данных, что и исходный.
Вышеупомянутое является основной причиной больших файлов PST, и из-за этого пользователи сталкиваются с большими сбоями файлов PST в Outlook.
Важная заметка – Если вы получаете повторяющиеся элементы в Outlook и ищете мгновенное решение для удаления дубликатов электронных писем и других элементов из Outlook, вы можете попробовать SysTools Outlook Duplicate Remover. Инструмент полностью разработан для работы с повторяющимися элементами данных из Outlook, поэтому вы можете попробовать его.
Бесплатный способ сохранить большой файл PST приводит к сбою Outlook
Как мы уже упоминали, Outlook — отличный почтовый клиент, и для этого Outlook поставляется с собственным набором инструментов, помогающих решать проблемы такого типа. Теперь здесь, в этом разделе, мы собираемся обсудить некоторые из них, чтобы уменьшить большой файл PST.
#Сделай сам, метод 1: компактно сейчас
1. Сначала откройте приложение Outlook.
2. Щелкните параметр «Информация» на вкладке «Файл».
3. Выберите «Настройки учетной записи», а затем еще раз выберите «Настройки учетной записи».
4. Затем выберите «Настройки», затем «Файл данных», затем выбранный файл и нажмите «Сжать сейчас».
5. После выбора параметров нажмите кнопку OK, чтобы завершить процесс.
# Самодельный метод 2: уменьшить размер почтового ящика Outlook с помощью инструмента очистки
Microsoft Outlook имеет встроенную функцию очистки, которая позволяет удалять посторонние файлы. Просто выполните следующие действия, чтобы использовать это:
1. Сначала откройте Microsoft Outlook на компьютере с Windows.
2. Очистку почтового ящика можно найти, щелкнув параметр «Инструмент».
3. Просмотрите такие параметры, как Очистить удалить элементы, Найти элементы длиннее, чем просмотр размера почтового ящика, Просмотреть размер контракта, Просмотреть размер удаленного элемента и Пустой конфликт с этой страницы.
4. Выберите решение, исходя из ваших потребностей в сжатии больших файлов PST.
Теперь, после того, как вы попробовали все вышеперечисленные методы, если ваш файл PST все еще имеет большой размер, в следующем разделе мы собираемся представить один из самых удивительных инструментов, который решит проблему с файлом PST большого размера.
Элегантный способ уменьшить размер большого файла PST
Вышеупомянутые методы хороши, но иногда процесс не работает нормально, и в это время вы застряли в ситуации из ниоткуда. Итак, вопрос в том, как справиться с огромным размером файлов PST.
Ответ прямо попробовать Инструмент сжатия PST, утилита, разработанная только для сжатия больших файлов PST до маленьких. Инструмент поставляется с возможностью удаления, извлечения и сжатия вложений.
Наряду с этим, этот инструмент дает вам возможность одновременно добавлять n файлов PST, также с помощью этого инструмента вы можете искать файл PST из любого места на вашем рабочем столе.
Этапы работы
1. Загрузите и установите инструмент в своей системе.
2. Когда он будет закрыт, нажмите на приложение и откройте его.
3. После этого нажмите «Добавить файл (ы)» или «Добавить папку», также вы можете выбрать параметр «Поиск», чтобы добавить PST.
4. Выберите параметры вложения, такие как «Удалить вложения», «Сжать вложения», «Удалить и сохранить вложения в папке», «Удалить и сжать в папке».
5. Нажмите кнопку «Изменить» в месте назначения, чтобы сохранить новый уменьшенный файл PST.
6. Выберите параметр Выбрать типы элементов.
7. После всего этого нажмите кнопку «Далее», после чего нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить задачу.
Читайте также: Как сжать вложения электронной почты в Outlook
Заключительные примечания
Что ж, пора заканчивать рецензию, здесь мы обсудили все возможные решения для исправления большого файла PST, вызывающего сбои Outlook. Итак, просмотрите блог и попробуйте наилучшее возможное решение.
