Экспорт контактов Outlook в Excel – 2 лучших метода
Резюме: Вы ищете способы экспортировать контакты из Outlook в Excel? Если да, продолжайте читать, потому что эта статья предназначена для всех тех, кто хочет узнать, как экспортировать контакты Outlook в Excel.
С ростом популярности MS Outlook все больше и больше компаний используют его в качестве основного почтового клиента. С другой стороны, электронная таблица Excel помогает управлять большим объемом данных.
Контакты Outlook необходимы для работы любого бизнеса, поэтому всегда необходимо иметь готовый файл Excel. Программа Excel поддерживает несколько форматов, включая CSV, в котором данные хранятся в табличной структуре. Файл CSV – это самый простой способ передать данные из одной программы в другую.
В следующей статье вы узнаете о двух методах экспорта контактов Outlook в Excel. Один из них – автоматизированный метод, выбранный лучшими профессионалами, а другой – ручной метод. Итак, давайте погрузимся в раздел решений.
Как экспортировать контакты Outlook в Excel?
Электронную таблицу Excel можно легко создать из контактов Outlook. Лист Excel поддерживает множество форматов файлов, помимо CSV, таких как .xls, .xlsx, .xlam, .xla и многие другие. MS Outlook не предоставляет прямого метода экспорта файлов в любой из этих форматов. Поэтому, если вы хотите создать какой-либо такой файл, вам придется повторить процесс, что не очень удобно.
В Outlook в vCard Конвертер – это умелая утилита, которая поможет вам эффективно экспортировать контакты из Outlook в Excel. Лучшая особенность этого программного обеспечения – возможность выполнять процесс даже без установки Outlook в вашей системе. Смущенный? Не волнуйтесь! Вот как работает это приложение, которое разрешит все ваши сомнения.
Шаги по экспорту контактов Outlook в Excel:
Шаг 1: Загрузите и установите программное обеспечение в вашу систему.
Скачать бесплатно Купить сейчас
Шаг 2: Нажмите на Добавить файл и загрузите в программу файл или папку контактов Outlook. Вы также можете разрешить программе Автоматически определять расположение файла.
Шаг 3: Приложение теперь будет сканировать файл на любую ошибку. После этого он предоставит вам предварительный просмотр всех контактов.
Шаг 4: Выберите те контакты, которые вы хотите экспортировать в электронную таблицу. Теперь выберите формат CSV, найдите место для сохранения файла и нажмите кнопку экспорта.
Легко, правда?
Примечание: Это программное обеспечение также позволяет извлекать контакты в Excel из файла OST. Файлы данных Outlook в формате OST и PST совместимы с этим приложением.
Ручной метод экспорта контактов Outlook в Excel:
- Откройте Outlook и нажмите на опцию File, выберите Open & Export.
- Щелкните Импорт / Экспорт >> Экспорт в файл >> Далее.
- Теперь выберите Значения, разделенные запятыми >> Далее
- Затем выберите папку, из которой вы хотите экспортировать контакты
- Укажите место назначения для сохранения файла >> Далее
- Наконец, сопоставьте настраиваемые поля >> Готово
Вот как вы можете успешно экспортировать контакты Outlook в Excel. Если вы хотите сохранить полученный файл в любом другом формате, поддерживаемом Excel, просто откройте его в электронной таблице Excel и сохраните в другом формате.
Ограничения, накладываемые ручным способом:
- Если вы практикуете ручной метод, нанесение на карту полей занимает много времени.
- Outlook ограничивает поля сопоставления. Вы можете сопоставить только несколько полей с файлом Excel, но не все из них.
- В случаях, когда Outlook зависает или внезапно завершается сбоем, это приводит к повреждению файлов исходных данных, т. Е. Контактов. Этого можно избежать, используя вышеупомянутый инструмент.
Ваш MS Outlook часто дает сбой или вы сталкиваетесь с другими ошибками?
Прочитайте это: Наиболее распространенные ошибки Outlook и как их исправить?
Вывод:
Здесь вы узнали о двух разных способах экспорта контактов из Outlook в Excel. Ручной метод довольно длительный и требует от вас некоторых технических знаний. Кроме того, вероятность возникновения какой-либо ошибки увеличивается или даже может привести к необратимому повреждению ваших контактов Outlook.
В то время как рекомендованное выше программное обеспечение является самым безопасным методом, используемым тысячами клиентов по всему миру. Он обещает дать 100% точные результаты. Вам просто нужно добавить файлы .pst или .ost для экспорта контактов Outlook в Excel, и все готово.
