[Fixed] Как извлечь вложения из писем Outlook?

Получение нескольких писем с множеством вложений становится утомительным, когда нам нужно сохранять их одно за другим. Тем не менее, существует несколько простых приемов для мгновенного извлечения вложений из писем Outlook.

Отправка и получение файлов по электронной почте – самый удобный способ поделиться файлами данных с другими пользователями. Это делает лоток электронной почты постоянным хранилищем файлов, и через некоторое время это приводит к проблемам с превышением свободного места. Итак, мой вопрос: часто ли вы обмениваетесь файлами данных со своими клиентами или партнерами с помощью Outlook? Есть ли в вашей переписке несколько вложений?
Если вы ответили на эти вопросы «Да», то вы также можете подумать об оптимизации хранения файлов данных, потому что эти тяжелые вложения замедляют работу Outlook. В этом техническом руководстве мы собираемся раскрыть некоторые простые методы извлечения вложений из электронных писем Outlook в папку с одной попытки.

№1. Экспертный подход к пакетному извлечению вложений из писем Outlook

С помощью Средство извлечения вложений Outlook, он позволяет пользователям без проблем мгновенно извлекать вложения из писем Outlook и других элементов данных. Лучшая часть программного обеспечения заключается в том, что оно позволяет пользователям извлекать вложения не только из файлов PST, но также из файлов OST, BAK и MSG. Кроме того, он может извлекать вложения из версий Outlook 2019/2016/2013/2010/2007 и ниже в массовом режиме.

Вот некоторые универсальные функции программного обеспечения:

• Разработан для извлечения вложений из файлов Outlook, таких как Файлы PST, OST, MSG и BAK
• Добавление отдельных или групповых файлов данных Outlook используя Добавить файл (ы) и Добавить папку
• Облегчает возможность извлечения вложений из выбранные папки или все папки
• Возможность извлекать вложения из отдельных элементов почтового ящика Outlook
• Доступно опция фильтра по дате выборочно сохранять вложения из Outlook
• Предлагает возможность извлекать вложения из писем Outlook, указав размер файла.
• Возможность включить / исключить вложения Outlook по типу файла
• Доступны различные соглашения об именах для сохранения отдельных вложений
• Поддерживать все версии Outlook и Windows Операционная система

Давайте проверим процедуру извлечения вложений из Outlook с помощью инструмента

• Прежде всего, загрузите и запустите программное обеспечение. Затем выберите переключатель PST / OST и нажмите Добавить файлы) или же Добавить папку.

• Выберите желаемый переключатель, например, для извлечения вложения из Все папки или же Выбранная папка (и). Вы также можете исключить извлечение вложений из удаленных элементов и папки нежелательной почты, установив флажок.

• В следующем мастере используйте различные настраиваемые фильтры, такие как возможность извлечения вложений из выбранных элементов данных, фильтр даты, соглашения об именах и т. Д. Доступ к этим параметрам поможет извлекать вложения из электронных писем Outlook.

• После этого вы примените все расширенные настройки, просто нажмите кнопку Извлекать кнопку, как показано на изображении ниже.

• Наконец, по указанному пути к папке будут размещены все извлеченные вложения.

№2. Извлечь вложения из почтового ящика Outlook

Microsoft Outlook предоставляет возможность извлекать и сохранять все вложения из одного сообщения электронной почты Outlook. Ниже показано, как вы можете сохранить несколько вложений из Outlook:

Примечание: Этот метод применим для одновременного извлечения вложений из одного сообщения электронной почты Outlook.

• Запустите приложение Outlook и откройте конкретное электронное письмо, содержащее несколько вложений.
• Выберите и щелкните правой кнопкой мыши вложение. Выбирать Сохранить все вложения вариант

• Ударь Ok кнопку и выберите место назначения для вложений вывода. Нажмите Ok

№3. Используйте правило для извлечения вложений из писем Outlook в папку

• Запустите VBA IDE в Microsoft Outlook, нажав Alt + F11 ключи для извлечения вложений из нескольких писем Outlook

• В левой части экрана расширяйте экран, пока не получите Модули раздел и введите следующий код в разделе Модули

Примечание: Если в модулях нет элемента модуля, вы можете создать его, щелкнув правой кнопкой мыши на Модули или просто нажмите на Вставить >> Модуль

• Вставьте следующий скрипт в главное окно VBA

Public Sub saveAttachtoDisk (itm As Outlook.MailItem)
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
saveFolder = "c:temp"
For Each objAtt In itm.Attachments
objAtt.SaveAsFile saveFolder & "" & objAtt.DisplayName
Set objAtt = Nothing
Next
End Sub

• Закройте окно VBA IDE, чтобы можно было извлекать вложения из нескольких писем Outlook 2016.
• Теперь вам нужно создать правило, которое будет вызывать этот скрипт. Для этого нажмите на Инструменты >> Правила и предупреждения >> Новое правило…

• В новом мастере нажмите ‘Проверяйте сообщения, когда они приходят‘возможность решить, как извлекать вложения из писем Outlook в нескольких электронных письмах
• Вы можете определить критерии, которым должны следовать сообщения. Использовать ‘с конкретными словами в заголовке сообщения‘ и ‘.текст‘возможность поиска в строке только для сохранения текстовых файлов
• Выбирать ‘запустить сценарий‘и нажмите’сценарий‘

• Ударь Заканчивать кнопка. Отправьте новое сообщение электронной почты с несколькими вложениями в свою учетную запись Outlook и проверьте, работает ли правило для извлечения вложений из нескольких сообщений электронной почты Outlook 2010

Получение двух или более писем с одинаковым именем файла может перезаписать предыдущее. Вы можете использовать следующий код с ‘тусклый‘чтобы предотвратить эту ситуацию:

Dim dateFormat
dateFormat = Format(Now, "yyyy-mm-dd H-mm")

После этого замените ‘objAtt.SaveAsFile‘со следующей строкой кода:

objAtt.SaveAsFile saveFolder & "" & dateFormat & objAtt.DisplayName

Чтобы извлечь вложения из почтового ящика Outlook в папку определенного типа, используйте следующий код в ‘Для каждого‘, а не код выше:

if InStr(objAtt.DisplayName, '.xml') Then
objAtt.SaveAsFile saveFolder & "" & objAtt.DisplayName
end if

Подводя итоги!

Как извлечь вложения из Outlook в несколько писем? Это очень распространенный вопрос, который ежедневно ищут несколько пользователей MS Outlook. Учитывая это, мы придумали эту статью. Здесь мы говорили о различных методах извлечения вложений из электронных писем Outlook за один раз. Таким образом, теперь извлечение вложений из приложения Outlook больше не будет сложной задачей для пользователей.

Часто задаваемые вопросы пользователей

• Как сохранить вложения из нескольких писем в Outlook 2010?

Когда есть массовые электронные письма Outlook или файлы PST, рекомендуется выбрать автоматическое решение. С Средство извлечения вложений Outlook программное обеспечение, легко извлекайте вложения из Outlook 2019, 2016, 2013 и всех версий ниже.

• Можно ли загружать вложения с изображениями из электронной почты Outlook?

Да. Программное обеспечение предназначено для удобного извлечения вложений Outlook, независимо от формата файла.

• Как загрузить более 2 вложений из Outlook за один раз?

Используя вышеупомянутый ручной метод, невозможно извлечь все вложения за раз. Для этого предлагается воспользоваться надежным сторонним решением, упомянутым в этой статье.

• Можно ли извлекать вложения из файла Outlook OST?

Да. Используя упомянутое выше многофункциональное программное обеспечение, можно безупречно извлекать вложения файлов OST без каких-либо технических сбоев. Он достаточно способен сохранять вложения из файлов PST, OST, MSG и BAK.