Извлечение адресов электронной почты из файла .msg — учитесь у профессионалов

Обзор — В этом блоге вы узнаете, как извлечь адреса электронной почты из файла .msg с помощью профессионального метода. Вам также будет показан пример, который может заставить пользователя искать ответы на такой запрос. Давайте начнем.

Всем известно, что файл MSG (.msg) представляет собой отдельный файл сообщения, который создается путем перетаскивания электронного письма из Outlook на рабочий стол. В файле MSG хранится тема, заголовок, который включает такие свойства, как From, To, Cc, Bcc и т. Д., И текст сообщения электронной почты.

Существуют различные ситуации, когда пользователю может понадобиться только тело письма, а не другие свойства, сохраненные MSG. Также существует множество случаев, когда пользователь может попытаться получить все адреса электронной почты из файла MSG, но не может. Взгляните на один такой запрос, чтобы было понятнее.

Пользовательский запрос — У меня есть около 100 файлов MSG, которые я получил от своего босса. Меня попросили получить все адреса электронной почты, которые он содержит. Открытие каждого электронного письма, копирование и вставка идентификаторов электронной почты оттуда — это то, что займет много времени, и я действительно не хочу испытывать такие проблемы. Есть ли другой способ облегчить задачу? Если да, скажите, пожалуйста, как?

Как и указанный выше пользователь, есть еще много тех, кто хочет получить адреса получателей. Давайте найдем простое решение этой проблемы.

Какое решение может извлекать адреса электронной почты из файла .msg?

Не существует успешных методов, которые помогли бы вам получить ваши адреса электронной почты. Вы можете попытаться скопировать и вставить адреса электронной почты из каждого файла MSG, если их всего несколько. Но для большого количества писем вы не можете использовать этот метод, поскольку он не подходит для такой задачи.

Вы можете пойти на Инструмент извлечения адресов электронной почты Outlook Это может помочь вам извлечь адреса электронной почты из необходимого файла Outlook, например PST, OST, BAK и MSG.

Скачать сейчас Купить сейчас

Поскольку наше требование — получить адреса из файла MSG, мы покажем вам, как это сделать, в этом блоге. Но перед этим давайте узнаем немного о программном обеспечении.

Что нужно знать о приложении для лучшего понимания

Программное обеспечение предлагает множество преимуществ. Мы объясним некоторые из них:

1. Извлеките адреса электронной почты из MSG

Это программное обеспечение имеет возможность извлекать адреса электронной почты, давая пользователям возможность добавлять файлы или папки в соответствии с их потребностями. Отметьте радиокнопку MSG, чтобы указать программе, в которую вы добавляете файлы MSG, и если вы по ошибке добавили не те файлы, вы можете нажать на опцию «Удалить файлы», чтобы удалить определенные файлы.

2. Различные варианты экспорта данных в

Инструмент поддерживает 3 различных формата файлов при извлечении адресов электронной почты. Вы можете сохранить адреса получателей в форматах файлов PST, VCF и CSV. Любой из этих форматов может быть выбран в соответствии с вашими требованиями.

3. Возможность включения / исключения адресов электронной почты

Вы получаете несколько вариантов в этой функции при извлечении адресов электронной почты из файла MSG. Установите флажки, в которых вы хотите включать / исключать электронные письма, содержащие некоторые фразы. Предлагаются следующие варианты:

  • Доменное имя: Электронные письма от определенного доменного имени можно игнорировать.
  • Исключить электронные письма, содержащие фразы: Электронные письма, содержащие определенные фразы, такие как www, root, denotreply, robot, mailer, daemon и т. Д., Могут быть удалены.
  • Фразы из темы: Вы можете извлекать адреса из электронных писем, в теме которых есть определенная фраза.

4. Выборочная экстракция с использованием фильтров.

В инструменте есть 2 типа фильтров, которые вы можете использовать в полной мере. Найдите их ниже:

  • Дата-фильтр: Этот фильтр позволяет извлекать адреса электронной почты из указанного диапазона времени, задавая программному обеспечению дату начала и дату окончания.
  • Выбрать свойства: Выберите, хотите ли вы извлечь адреса получателей из определенного свойства, например From, To, Cc, Bcc и т. Д.

Рабочие шаги инструмента для извлечения адресов электронной почты из файла .msg

1. Загрузите и запустите это программное обеспечение. Отметьте радиокнопку соответствующий MSG тип файла, хит Добавить файлы) вариант и нажмите Следующий.

добавить папку

2. Установите флажки, в которых вы хотите извлечь адреса электронной почты, из-под Выбрать свойства поле и удар Следующий.

вложенные папки иерархии фильтры

3. Выберите тип экспорта как VCF и выберите 4.0 vCard в Версии поле. Теперь нажмите на Единая папка vCard для всех адресов коробка, если это необходимо.

извлечение-Outlook-PST-вложения электронной почты

4. Примените фильтры, как показано, и нажмите Извлекать чтобы покончить с процессом.

успешное извлечение прикрепления

Это весь процесс извлечения с помощью программного обеспечения.

Вот и все!

Процесс извлечения адресов электронной почты из файла .msg — это простая процедура, только если вы знаете, что делаете. С помощью этого программного обеспечения пользователю остается лишь сделать несколько щелчков мышью здесь и там. Утилита поддерживает извлечение в Outlook 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Также он совместим со всеми версиями ОС Windows.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *