Как быстро удалить повторяющиеся элементы в Outlook?

Дублирование элементов почтового ящика — одна из наиболее частых проблем, с которыми сталкиваются многие пользователи при работе с MS Outlook. И если вы один из тех, кто сталкивается с этой проблемой в течение очень долгого времени, то эта статья наверняка поможет вам удалить повторяющиеся элементы в Outlook.

В этой статье мы собираемся описать лучшие способы решения проблемы репликации, не затрагивая данные вашего почтового ящика. А также мы рассмотрим все причины, которые ответственны за избыточность данных почтового ящика, и каковы последствия дублирования данных в MS Outlook?

Итак, начнем!

Причины повторяющихся элементов в Outlook

По сути, основная проблема дублирования данных заключается в том, что в почтовом ящике MS Outlook накапливается более одной копии данных их почтовых ящиков, в частности сообщения электронной почты, контакты и записи календаря. И это произойдет по разным причинам, которые перечислены ниже:

  • Неправильная настройка правил
  • Неправильные настройки почтового ящика
  • Неподходящие настройки учетной записи
  • Проблема с синхронизацией
  • Некоторые технические проблемы

Почему важно удалять повторяющиеся элементы в Outlook?

Дублированные элементы данных не только быстро занимают место в почтовом ящике, но и делают программу электронной почты очень громоздкой. Из-за большого объема ненужных данных рабочий процесс приложения затрагивается косвенно, а также влияет на общую производительность и продуктивность приложения. Более того, некоторые из наиболее распространенных последствий перечислены ниже из-за дублирования элементов в Outlook.

  • Дублированные элементы в Outlook влияют на производительность почтового ящика и вызывают такие ошибки, как отсутствие ответа или зависание приложения.
  • Когда мы ищем конкретный элемент, процесс поиска занимает довольно много времени. Из-за размера больших файлов PST из-за повторяющихся элементов.
  • Дублирование элементов Outlook увеличивает размер PST-файла и вызывает повреждение файла.

Способы удаления повторяющихся элементов в Outlook?

# Метод 1 Правильная настройка правил

Правильно проанализируйте правила Outlook. Если Правила настроены неправильно, значит, правильно их настроили.

# Метод 2 Инструмент очистки Outlook

Это встроенная утилита MS Outlook. Это позволяет пользователям удалять повторяющиеся элементы в файлах и папках Outlook. Чтобы начать процесс очистки, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте MS Outlook и войдите в свою учетную запись.

Шаг 2: Выберите папку, в которой есть дубликаты писем.

Шаг 3: Нажмите на главное меню и выберите вариант очистки, и вы увидите три варианта:

  • Очистить разговор
  • Очистить папку
  • Очистить папку и подпапку

Шаг 4: Щелкните правой кнопкой мыши удаленный элемент, а затем щелкните пустую папку, электронные письма будут безвозвратно удалены.

Профессиональный набор инструментов Outlook для удаления повторяющихся элементов в Outlook

Ручной метод — хороший способ удалить повторяющиеся элементы из Outlook. Но иногда инструмент «Очистка» выдает сообщения типа «Сообщения не были удалены». Так что, если вам нужно надежное и эффективное решение, переключитесь на какой-нибудь надежный профессиональный набор инструментов, например PCVITA. Инструмент для удаления повторяющихся элементов Outlook.

Скачать сейчас Купить сейчас

Это предварительная утилита для удаления повторяющихся писем, контактов, календарей, задач, журналов, заметок из файла Outlook PST / OST / BAK. Когда дело доходит до удаления повторяющихся писем через поля электронной почты, это лучший вариант. Кроме того, он поддерживает файлы данных PST ANSI и UNICODE.

Это на 100% безопасно и надежно загружать и эффективно удалять повторяющиеся элементы всего за пять простых шагов.

Посмотрим, как работает программа:

Шаг 1: Загрузите и запустите Outlook Duplicate Remover.

Шаг 2: Нажмите «Добавить файл (ы)» или «Добавить папку», чтобы открыть файл.

Шаг 3: Выберите категорию, чтобы удалить повторяющиеся электронные письма, контакты, календари, журналы, задачи, заметки.

Шаг 4: Просмотрите расположение, чтобы сохранить дубликат бесплатного файла PST.

Шаг 5: Наконец, нажмите кнопку «Далее», чтобы удалить повторяющиеся элементы в Outlook.

Заключение:

Дублирование писем в Outlook очень сложно для всех пользователей Outlook. Таким образом, для пользователя становится важным немедленно удалить повторяющиеся элементы Outlook. Поэтому мы обсудили несколько простых методов удаления повторяющихся элементов в Outlook. Попробуйте любое из решений, они обязательно вам помогут.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *