Как быстро удалить повторяющиеся элементы в Outlook?
Дублирование элементов почтового ящика – одна из наиболее частых проблем, с которыми сталкиваются многие пользователи при работе с MS Outlook. И если вы один из тех, кто сталкивается с этой проблемой в течение очень долгого времени, то эта статья наверняка поможет вам удалить повторяющиеся элементы в Outlook.
В этой статье мы собираемся описать лучшие способы решения проблемы репликации, не затрагивая данные вашего почтового ящика. А также мы рассмотрим все причины, которые ответственны за избыточность данных почтового ящика, и каковы последствия дублирования данных в MS Outlook?
Итак, начнем!
Причины повторяющихся элементов в Outlook
По сути, основная проблема дублирования данных заключается в том, что в почтовом ящике MS Outlook накапливается более одной копии данных их почтовых ящиков, в частности сообщения электронной почты, контакты и записи календаря. И это произойдет по разным причинам, которые перечислены ниже:
- Неправильная настройка правил
- Неправильные настройки почтового ящика
- Неподходящие настройки учетной записи
- Проблема с синхронизацией
- Некоторые технические проблемы
Почему важно удалять повторяющиеся элементы в Outlook?
Дублированные элементы данных не только быстро занимают место в почтовом ящике, но и делают программу электронной почты очень громоздкой. Из-за большого объема ненужных данных рабочий процесс приложения затрагивается косвенно, а также влияет на общую производительность и продуктивность приложения. Более того, некоторые из наиболее распространенных последствий перечислены ниже из-за дублирования элементов в Outlook.
- Дублированные элементы в Outlook влияют на производительность почтового ящика и вызывают такие ошибки, как отсутствие ответа или зависание приложения.
- Когда мы ищем конкретный элемент, процесс поиска занимает довольно много времени. Из-за размера больших файлов PST из-за повторяющихся элементов.
- Дублирование элементов Outlook увеличивает размер PST-файла и вызывает повреждение файла.
Способы удаления повторяющихся элементов в Outlook?
# Метод 1 Правильная настройка правил
Правильно проанализируйте правила Outlook. Если Правила настроены неправильно, значит, правильно их настроили.
# Метод 2 Инструмент очистки Outlook
Это встроенная утилита MS Outlook. Это позволяет пользователям удалять повторяющиеся элементы в файлах и папках Outlook. Чтобы начать процесс очистки, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте MS Outlook и войдите в свою учетную запись.
Шаг 2: Выберите папку, в которой есть дубликаты писем.
Шаг 3: Нажмите на главное меню и выберите вариант очистки, и вы увидите три варианта:
- Очистить разговор
- Очистить папку
- Очистить папку и подпапку
Шаг 4: Щелкните правой кнопкой мыши удаленный элемент, а затем щелкните пустую папку, электронные письма будут безвозвратно удалены.
Профессиональный набор инструментов Outlook для удаления повторяющихся элементов в Outlook
Ручной метод – хороший способ удалить повторяющиеся элементы из Outlook. Но иногда инструмент «Очистка» выдает сообщения типа «Сообщения не были удалены». Так что, если вам нужно надежное и эффективное решение, переключитесь на какой-нибудь надежный профессиональный набор инструментов, например PCVITA. Инструмент для удаления повторяющихся элементов Outlook.
Это предварительная утилита для удаления повторяющихся писем, контактов, календарей, задач, журналов, заметок из файла Outlook PST / OST / BAK. Когда дело доходит до удаления повторяющихся писем через поля электронной почты, это лучший вариант. Кроме того, он поддерживает файлы данных PST ANSI и UNICODE.
Это на 100% безопасно и надежно загружать и эффективно удалять повторяющиеся элементы всего за пять простых шагов.
Посмотрим, как работает программа:
Шаг 1: Загрузите и запустите Outlook Duplicate Remover.
Шаг 2: Нажмите «Добавить файл (ы)» или «Добавить папку», чтобы открыть файл.
Шаг 3: Выберите категорию, чтобы удалить повторяющиеся электронные письма, контакты, календари, журналы, задачи, заметки.
Шаг 4: Просмотрите расположение, чтобы сохранить дубликат бесплатного файла PST.
Шаг 5: Наконец, нажмите кнопку «Далее», чтобы удалить повторяющиеся элементы в Outlook.
Заключение:
Дублирование писем в Outlook очень сложно для всех пользователей Outlook. Таким образом, для пользователя становится важным немедленно удалить повторяющиеся элементы Outlook. Поэтому мы обсудили несколько простых методов удаления повторяющихся элементов в Outlook. Попробуйте любое из решений, они обязательно вам помогут.