Как быстро загрузить вложения из нескольких писем в Office 365
Вложения электронной почты играют жизненно важную роль в каждом клиентском приложении электронной почты, будь то Outlook 365 или любое другое, особенно когда данные представлены в форме изображений, видео, файлов PDF или других элементов. Сейчас многие пользователи не понимают, что нужно экспортировать эти прикрепленные файлы в их локальное хранилище. Имея это в виду, мы собираемся описать пошаговое руководство о том, как загружать вложения из нескольких электронных писем в почтовый ящик Office 365 в локальное хранилище.
Теперь сохранение каждого прикрепленного файла на рабочий стол может оказаться утомительной задачей, отнимающей кучу времени. Итак, давайте проанализируем, как загружать вложения из Outlook Office 365 за действительно короткий промежуток времени.
Итак, приступим!
Сначала давайте начнем с ручных шагов:
Загрузить вложения из Office 365 вручную
Итак, для случая, когда вы получаете электронное письмо, содержащее несколько вложений, вот как вы можете загрузить вложение из Outlook 365 в одну папку в локальном хранилище:
Откройте свой почтовый ящик Outlook 365.
Вы найдете «Скачать все»(Ссылка) вокруг вложений, которая экспортирует zip-файл с вложенными файлами. (Вы найдете этот ZIP-файл в Загрузки папка.)
Теперь нажмите на Файл а затем щелкните Сохранить вложения вариант.
Под Сохранить все вложения, выберите элементы данных, которые вы хотите сохранить.
Нажмите на Ctrl нажмите и удерживайте, чтобы добавить или удалить отдельные элементы данных.
Нажмите на Сдвиг нажмите и удерживайте, чтобы выбрать несколько вложений в списке.
5. Щелкните на Ok.
6. Выберите желаемую папку для сохранения файлов >> Нажмите. Ok.
Скачать все вложения из Office 365 для Mac
Перейдите в свой почтовый ящик Outlook 365.
Выберите прикрепленный файл, который вы хотите скачать, и щелкните правой кнопкой мыши >> нажмите на Сохранить все (Или вы можете нажать Shift + Command + E на клавиатуре как ярлык)
Теперь нажмите на Сохранить все вложения вариант.
Перейдите в желаемое место >> нажмите выбирать
Теперь откройте письмо, содержащее желаемые прикрепленные файлы >> нажмите на Предварительный просмотр вариант
Теперь выберите файлы, которые вы хотите скачать.
Щелкните правой кнопкой мыши на любом письме >> СохранятьВ качестве >> выберите желаемое место для файла.
Нажмите на выбирать.
Что делать, если есть массовые электронные письма, содержащие несколько вложений, и вы не можете загрузить вложения из Office 365 с помощью вышеуказанных шагов?
Быстрое решение для загрузки вложений из нескольких писем в Office 365 (Рекомендуемые)
Вышеупомянутые ручные шаги заключались в загрузке нескольких вложений из одного электронного письма в Outlook 365. Если у пользователей есть массовые электронные письма и они хотят быстро загружать вложения из нескольких писем в Office 365, то в качестве безопасного и мгновенного решения, Средство извлечения вложений Outlook настоятельно рекомендуется.
Программное обеспечение для автоматической загрузки вложений из Outlook 365 сокращает объем ручной работы на 90% и позволяет без проблем загружать вложения из Office 365.
Вот четыре простых шага по загрузке вложений из Office 365
Шаг 1: Сначала загрузите и установите программное обеспечение
Шаг 2: Теперь выберите параметр Auto-Locate Mac Outlook 2019/2016 / Office 365 Profiles или Mac Outlook 2011 Identities.
Шаг 3: Выберите место назначения для сохранения полученных файлов вложений
Шаг 4: Наконец, нажмите кнопку «Экспорт», чтобы начать процесс.
Программное обеспечение также доступно для версий Windows для загрузки вложений из Office 365.
Вот демонстрационная версия программного обеспечения, которое предоставляет вам возможность загрузить первые 25 вложений электронной почты из вашей учетной записи Office 365.
Более того, если вы хотите создать резервную копию всех данных Office 365, вы можете попробовать Резервное копирование PCVita Office 365 этот инструмент может делать резервную копию всех данных Office 365 вместе с электронная почта, контакты, календари, и другие элементы данных оптом. Инструмент предоставляет возможность скачать почтовый ящик Office 365 в формате PST и форматы файлов EML на вашем рабочем столе.
Кроме того, вы можете восстановить локально сохраненный файл PST в почтовый ящик Office 365 с помощью Восстановить опция, предоставляемая программой резервного копирования и восстановления O365.
Нижняя линия
Хотя пользователи могут использовать как ручные шаги, так и автоматическое решение для загрузки вложений из нескольких электронных писем в Office 365. Но в ситуациях, когда пользователь не может загружать вложения из Office 365 из-за очень большого объема данных, мы рекомендуем использовать автоматизированное программное обеспечение. так как это позволит избежать опасений потери данных и быстро экспортировать прикрепленные файлы Outlook 365 в ваше локальное хранилище.
