Как легко перенести Google Workspace в Google Workspace?

Google изменил название своего предложения по повышению производительности бизнеса с G Suite на Google Workspace. Теперь все сервисы повышения производительности, такие как Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet, Google Drive и многие другие, попадают под зонтик Google Workspace.

Хотя иногда у пользователей возникает необходимость перенести данные из аккаунта Google Workspace. Поскольку Google Workspace — это облачное решение для повышения производительности, миграция Google Workspace в Google Workspace становится сложной задачей. Здесь мы представим подробное обсуждение некоторых полезных методов переноса данных Google Workspace.

Но сначала давайте посмотрим, зачем может потребоваться перенос данных Google Workspace.

Зачем переходить с Google Workspace на Google Workspace?

Может быть множество разных причин для выполнения этой миграции. Некоторые из этих причин включают в себя:

  • Перенести данные сотрудника, решившего уйти из компании, в другой аккаунт Google Workspace. Это позволило бы сохранить важные данные, а также сократить расходы на лицензирование.
  • Сотруднику может потребоваться поделиться некоторыми данными с другим сотрудником во время работы над одним и тем же проектом. Это может улучшить сотрудничество между сотрудниками и значительно ускорить работу.
  • Когда организация меняет свое доменное имя, она становится обязательной для переноса данных между учетными записями Google Workspace.
  • Миграцию данных можно рассматривать как эффективный способ обмена информацией между двумя организациями при совместной работе над конкретным проектом.

Как передавать данные между учетными записями Google Workspace? Некоторые решения

В этой статье вы найдете два лучших решения проблемы переноса Google Workspace.

  1. Автоматизированный профессиональный подход.
  2. Использование служб переноса данных GAC.

Начнем с более простого и удобного решения — автоматизированного подхода.

Решение 1. С помощью профессиональной утилиты

Мы предлагаем использовать инструмент миграции Google Workspace. Это программное обеспечение является проверенной утилитой. Доказано, что это быстрее и эффективнее, чем любое другое существующее решение.

Скачать сейчас Купить сейчас

Почему это программное обеспечение является более подходящим подходом?

Возможности этого инструмента делают его наилучшим решением для миграции.

  • Используйте параметры фильтра (Диапазон дат и Категория), чтобы перенести только нужные данные.
  • Этот инструмент может помочь пользователю выполнить одновременный перенос различных учетных записей пользователей, а также элементов данных, таких как электронные письма, контакты, данные календаря, документы и т. д.
  • В программном обеспечении есть опция, которая позволяет пользователю возобновить процесс миграции без дублирования данных в случае потери соединения или любых других неприятностей.
  • После выбора учетных записей Google Workspace для переноса пользователи могут установить приоритет для учетных записей, чтобы установить порядок переноса Google Workspace в учетные записи Google Workspace.
  • Инструмент предоставляет несколько вариантов сопоставления учетных записей пользователей для исходного и целевого Google Workspace. Возможные варианты: «Выбрать пользователей» и «Импортировать пользователей».
  • После завершения миграции пользователь может загрузить отчет из программного обеспечения. Отчеты бывают двух типов: сводный отчет и подробный отчет.

Шаги по переносу Google Workspace в Google Workspace

1. Установите программное обеспечение в вашей системе.

2. Отметьте G Suite как источник и место назначения на экране настройки.Стартовый экран

3. Теперь перейдите к выбору рабочей нагрузки. Выберите нужную категорию элементов данных, таких как электронная почта, календари, контакты и документы. Затем примените фильтр даты для каждого элемента данных отдельно, чтобы передавать данные между аккаунтами Google Workspace.авторизоваться

4. Перейдите на вкладку Источник. Укажите все необходимые данные для исходной учетной записи и нажмите «Подтвердить», чтобы предоставить соответствующие разрешения.введите домены

Повторите то же самое на вкладке «Назначение».

5. Теперь выберите любой из предложенных вариантов, чтобы сопоставить учетные записи пользователей для переноса.начать миграцию

6. После завершения сопоставления установите приоритет для учетных записей, которые вы хотите перенести в первую очередь, и проверьте разрешения. Теперь нажмите «Начать миграцию».авторизоваться

Решение 2. Перенос Google Workspace в другую рабочую область с помощью GAC

Консоль администратора Google (GAC) – это полезный сервис, который помогает администратору следить за всеми аспектами служб Google Workspace. Google почувствовал недоступность решений для переноса данных Google Workspace и представил собственную службу переноса данных для решения этой проблемы.

Эта услуга предлагается в качестве опции внутри самого GAC. Следовательно, доступ к нему имеют только администраторы. Хотя эта услуга предлагается самой Google, ее по-прежнему недостаточно для переноса Google Workspace в Google Workspace из-за ее недостатков.

Некоторые ограничения использования службы переноса данных Google:

  • Это длительный и вялый процесс. Перенос данных может занять часы, а иногда и дни.
  • Этот процесс переносит только электронные письма и игнорирует другие элементы данных. Из-за этого пользователям придется переносить другие категории элементов данных, такие как документы, календари и контакты, используя другой процесс.
  • В случае потери соединения или любых других неприятностей пользователям придется перезапустить процесс миграции, что создает опасения дублирования данных, когда пользователю необходимо перенести Google Workspace в другое рабочее пространство.
  • Каждая учетная запись пользователя должна быть добавлена ​​отдельно для процедуры миграции.
  • Данные, хранящиеся на Google Диске учетной записи Google Workspace, не переносятся с помощью служб переноса данных.
  • Процесс становится излишне долгим, если для переноса данных Google Workspace используется служба переноса данных Google.

Действия по передаче данных между учетными записями Google Workspace с помощью GAC

  1. Войдите в GAC с учетными данными администратора и на главном экране откройте Data Migration.
  2. На следующем экране вы можете выбрать тип рабочей нагрузки из вариантов (электронная почта, календари и контакты). Вы можете перенести только один тип элемента данных за раз. Вам придется повторить весь процесс для переноса других элементов данных. Нажмите «Продолжить».
  3. Здесь выберите источник миграции как G Suite. Мы предлагаем сохранить протокол подключения как автоматический выбор (рекомендуется). Затем укажите учетные данные учетной записи Google Workspace, чтобы перенести Google Workspace в Google Workspace.
  4. Укажите желаемую дату начала миграции. Это означает, что служба будет переносить только те электронные письма, которые были получены после указанной даты.
  5. Кроме того, выберите, хотите ли вы перенести удаленные электронные письма или нежелательные электронные письма, из параметров в разделе «Параметры миграции».
  6. Теперь пользователь может выбрать миграцию одного пользователя или нескольких пользователей. Процесс отличается для обоих, но здесь мы будем говорить только о переносе нескольких пользователей.
  7. Затем создайте файл CSV со следующей информацией: идентификатор источника, пароль источника и идентификатор назначения.
  8. Теперь пользователю необходимо импортировать этот CSV-файл с помощью кнопки «Прикрепить файл», а затем нажать «Загрузить и начать миграцию».
  9. За ходом миграции можно следить из самого GAC.

Заключение

Служба переноса данных, выпущенная Google для переноса Google Workspace в Google Workspace, во многих случаях оказывается неэффективной. Ограничений этого процесса слишком много, чтобы их игнорировать. Вот почему представленный выше инструмент для переноса данных Google Workspace является наиболее эффективным и надежным вариантом. Этот инструмент подходит для всех случаев использования и оказывается полезным во всех сценариях миграции.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *