Как перенести почтовые ящики с одного арендатора на другой? Шаг за шагом

Краткое содержание: В этой исчерпывающей статье описаны все необходимые шаги для успешного переноса данных в Office 365. Чтобы перенести почтовые ящики с одного клиента на другой без ошибок или потери данных, прочтите и выполните каждый шаг, описанный ниже.

Существуют различные условия, при которых возникает необходимость переноса данных в бизнес-организациях. Это может быть слияние, поглощение, ребрендинг и т. д., однако не существует ручного решения, которое могло бы полностью перенести эти данные из источника в место назначения.

Microsoft по-прежнему предлагает стороннее программное обеспечение для миграции, когда речь идет о переносе Office 365 от одного арендатора к другому. Поэтому в следующем разделе мы подробно обсудим начальные шаги, подготовку к миграции, проверку домена и другие важные шаги и контрольный список, чтобы избежать ошибок в процессе миграции данных.

Мгновенное решение: Если вы не хотите мучиться с ручными методами, вам следует выбрать Самое надежное и безопасное программное обеспечение для миграции с Office 365 на Office 365. Программное обеспечение создано, чтобы сделать передачу данных максимально простой для начинающих пользователей.

Скачать сейчас Купить сейчас

5 простых шагов для переноса почтовых ящиков с одного арендатора на другой

  • Шаг 1. Загрузите, установите и запустите программное обеспечение.
  • Шаг 2. Выберите необходимые категории почтовых ящиков и примените фильтр даты.
  • Шаг 3. Войдите в систему, используя исходные и конечные учетные данные Office 365.
  • Шаг 4. Создайте сопоставление для массовой миграции и подтвердите разрешение.
  • Шаг 5. После успешной проверки нажмите «Начать миграцию».

Первоначальные шаги, которые необходимо предпринять:

На самом первом этапе вам необходимо вручную создать исходных пользователей, группы и все другие объекты в целевом арендаторе. Вы можете использовать сценарии PowerShell или консолидацию доменных служб Active Directory (AD DS) для слияния с целевым арендатором.

После того, как вы сделали начальные шаги, создав все учетные записи пользователей и группы в целевом арендаторе. Теперь вы можете изменить имя участника-пользователя в соответствии с вашими требованиями.

Всегда полезно планировать две недели до миграции

Миграция всех данных организации требует огромных усилий. Мы должны обеспечить все лучшие практики и подходы для того же.

Всегда лучше подготовить комплексный план за две недели, чтобы избежать спешки в последнюю минуту. Давайте обсудим несколько важных контрольных списков для того же.

Перед переносом домена электронной почты от одного арендатора Office 365 к другому крайне важно учитывать клиента

Если какой-либо из этих арендаторов использует Outlook 2010 или более позднюю версию, необходимо удалить профиль пользователя Outlook и создать его заново.

Если вы используете Outlook 2007 и Outlook 2010, то при перезапуске клиента функция автоматического обнаружения настроит клиент и перестроит файл .OST.

Следовательно, убедитесь, что эти контрольные списки, прежде чем двигаться дальше.

Читайте также: Полное руководство по копированию файлов с одного канала на другой в Microsoft Teams

Обеспечение подготовки арендаторов и лицензирование

Поскольку мы переносим почтовые ящики из одного арендатора в другой, могут возникнуть сценарии, в которых вам потребуется увеличить количество пользовательских лицензий в целевом арендаторе.

Кроме того, убедитесь, что у целевых учетных записей пользователей достаточно места для хранения и соответствующих лицензий для размещения всех почтовых ящиков, которые будут перенесены из исходного арендатора.

Вам потребуется учетная запись администратора как для источника, так и для места назначения при выполнении миграции в Microsoft 365.

Создание пользователей, групп рассылки и других объектов в целевом арендаторе

Прочтите приведенные ниже инструкции, чтобы создать ресурсы в целевом арендаторе:

Вам необходимо создать исходных пользователей, группы и все другие объекты в целевом арендаторе вручную, если вы используете средство Azure AD Connect. Вы можете использовать сценарии PowerShell или консолидацию доменных служб Active Directory (AD DS) для слияния с целевым арендатором.

Эту операцию можно выполнить с помощью различных инструментов AD DS. Кроме того, эта задача может потребовать дополнительного времени и планирования в зависимости от количества объектов и пользователей, которых необходимо переместить. Следовательно, это должно быть завершено до проекта миграции.

Теперь убедитесь, что все новые пользователи и группы синхронизированы с целевым арендатором с помощью синхронизации каталогов.

Обязательно прочтите: Как перемещать файлы между учетными записями OneDrive для бизнеса — простое и оптимальное решение

Правильная коммуникация с конечным пользователем

Теперь вы должны составить план коммуникации и начать информировать пользователей о предстоящей миграции и изменениях в сервисе.

Кроме того, не забудьте сообщить пользователям, как подключиться к Outlook в Интернете вместе с их новыми учетными данными для входа, на случай, если у них возникнут проблемы после миграции.

Важная подготовка и действия перед миграцией: за три дня до переноса Office 365 с одного арендатора на другой

Теперь выполните следующие важные шаги перед операцией передачи данных:

Подготовка домена

Здесь вам нужно начать процесс проверки домена в целевом арендаторе для исходного домена электронной почты.

Затем в целевом клиенте перейдите в центр администрирования Microsoft 365, добавьте исходный домен и создайте для него записи TXT в системах доменных имен (DNS) для соответствующей проверки. Этот процесс может занять много времени и до 72 часов.

Планирование миграции

На этом шаге вам нужно создать список почтовых ящиков пользователей, которые вы хотите перенести из источника в пункт назначения.

Для этого шага вы можете создать CSV-файл, который позже будет использоваться инструментом миграции для создания сопоставления.

Запись почтового обменника (запись MX) Проверка времени жизни (TTL)

Теперь вам нужно запланировать тест TTL. Чтобы выполнить эту задачу, вам необходимо изменить значение TTL в настройках DNS при просмотре записи MX для основного домена электронной почты, который вы хотите перенести, на небольшое число (например, 5 минут).

Убедитесь, что его нужно изменить за 4 часа до начала переноса. Вы можете проверить эти настройки и изменения в поиске MX.

Отключить синхронизацию каталогов в исходном арендаторе

Это последний и самый важный шаг перед переносом Office 365 от одного арендатора к другому. Перейдите в центр администрирования исходного клиента O365, здесь вам нужно отключить синхронизацию каталогов.

Для отражения изменений может потребоваться до 24 часов, поэтому это необходимо сделать до переноса. После того, как вы сделали то же самое, с этого момента любые изменения в AD DS исходного клиента Office 365 больше не будут синхронизироваться с организацией Office 365. Теперь все готово для перехода к процессу миграции.

Причины перехода на автоматизированное решение вместо ручного метода при переносе почтовых ящиков с одного арендатора на другой

Ручной метод переноса почтовых ящиков с одного арендатора на другой имеет ряд ограничений, в том числе:

  • Кропотливый: Ручной метод переноса почтовых ящиков требует значительного количества времени и усилий, особенно если количество почтовых ящиков велико.
  • Риск потери данных: Существует риск потери данных во время ручной миграции из-за человеческой ошибки, такой как случайное удаление или перезапись данных.
  • Ограниченная масштабируемость: Методы ручной миграции обычно не масштабируются, что затрудняет быструю и эффективную миграцию большого количества почтовых ящиков.
  • Недостаточная безопасность: Ручной метод миграции может быть уязвим для угроз безопасности, таких как утечка данных или несанкционированный доступ, поскольку в нем отсутствуют необходимые меры безопасности и средства контроля для защиты конфиденциальных данных.
  • Отсутствие автоматизации: Ручной метод не предлагает возможностей автоматизации и сценариев, которые необходимы для эффективной и упорядоченной миграции.
  • Технические проблемы: Ручной метод требует высокой степени технических знаний, что усложняет процесс миграции для нетехнических пользователей.

В целом, ручной метод переноса почтовых ящиков с одного арендатора на другой занимает много времени, подвержен ошибкам и не обладает необходимыми функциями безопасности, масштабируемости и автоматизации, необходимыми для эффективной и действенной миграции.

Программное обеспечение с самым высоким рейтингом о том, как перенести Office 365 от одного арендатора к другому

Теперь, после проверки всех вышеперечисленных контрольных списков и шагов, пришло время выполнить задачу миграции наиболее безопасным способом. Для этого мы должны использовать один из самых надежных инструментов для этой операции. Мы предлагаем вышеупомянутый инструментэто отличное решение, специально созданное для операций миграции Office 365.

Он обеспечивает максимальную безопасность и целостность данных, предлагая пользователям беспрепятственную передачу данных. Он также может легко переносить электронные письма, контакты, календари, задачи и документы. Вот шаги программного обеспечения для того же самого.

Следуйте шагам программного обеспечения для пошагового переноса почтовых ящиков с одного арендатора на другой

Шаг 1. Запустите программное обеспечение и выберите Office 365 в качестве источника и назначения. Установите флажки для электронной почты, контактов, календаря и документа в процессе переноса.

Шаг 2. Инструмент предоставляет фильтр на основе даты и переносит разрешение документа, использует сопоставление групп, а также разрешение документа. Включите необходимые категории почтовых ящиков и нажмите «Далее».

Шаг 3. Теперь войдите в исходный арендатор Office 365 с идентификатором администратора и идентификатором приложения. Затем подтвердите разрешения и нажмите «Далее».

Шаг 4. Войдите в пункт назначения Office 365 с идентификатором администратора и идентификатором приложения и нажмите «Подтвердить разрешения». Щелкните Далее, чтобы перенести почтовые ящики из одного арендатора в другой.

Шаг 5. Вот три варианта: «Выбрать пользователя», «Импортировать пользователей» и «Загрузить шаблон».

шаг 5

Шаг 6. Теперь нам нужно создать сопоставление между исходным и целевым пользователями. Нажмите на Скачать шаблон. В этом CSV-файле вы должны указать идентификатор пользователя исходного домена и идентификатор пользователя целевого домена. Затем загрузите его в программу.

Шаг 7. После этого подтвердите необходимые разрешения, нажав кнопку подтверждения.

Шаг 8. Теперь нажмите кнопку «Начать миграцию», чтобы перенести почтовые ящики из одного арендатора в другой.

шаг8

Получите возможность использовать это программное обеспечение бесплатно

Воспользуйтесь бесплатной демо-версией этой утилиты с ограниченным сроком действия. Вы можете легко воспользоваться сами, загрузив инструмент по ссылке выше. Установите, зарегистрируйтесь со своим адресом электронной почты и активируйте его. Кроме того, вы можете использовать эту бесплатную версию для бесплатного переноса почтовых ящиков с одного арендатора на другой.

Окончательный вердикт

Мы успешно описали каждый шаг и контрольный список для безопасной и успешной передачи данных в O365. Следовательно, пользователям рекомендуется следовать тому же, чтобы избежать ошибок или осложнений, которые могут привести к дальнейшей потере данных.

Кроме того, предлагается использовать вышеупомянутое программное обеспечение для переноса почтовых ящиков от одного арендатора к другому, поскольку оно обеспечивает максимальную защиту данных за минимальное время и не требует каких-либо сценариев PowerShell с предшествующими техническими тонкостями.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *