Как решить проблему «Это действие не действует для сносок» Ошибка MS Word

Некоторые пользователи MS Word столкнулись с ошибкой, которая гласит: » Это действие не подходит для сносок. . Эта проблема обычно возникает при попытке устранить лишний возврат каретки или интервалы между абзацами между сносками внизу страниц документа. Однако некоторые символы возврата каретки являются маркерами сносок, которые нельзя стереть без стирания самой заметки. Вот как можно удалить лишний возврат каретки и интервал между сносками без сообщения об ошибке.

Показать знаки абзаца

Один из лучших способов изменить интервал между сносками — отобразить знаки абзаца в Word. Вы можете сделать это, нажав кнопку ¶ на вкладке «Главная» Word. Это покажет разрывы абзацев в документе. После этого вы можете увидеть сноски, подобные показанным ниже.

1 Сноска 1¶

2 Сноска 2¶

3 Сноска 3¶

4 Сноска 4¶

Это дает вам более четкое представление о разрывах абзацев. Если ваши сноски такие же, как в предыдущем примере, используйте Backspace, чтобы удалить символы разрыва абзаца в конце пронумерованных строк. Так что ваши сноски должны больше походить на показанные ниже.

1 Сноска 1¶

2 Сноска 2¶

3 Сноска 3¶

Отрегулируйте отступ и интервал абзаца

Кроме того, вы можете исправить интервалы между сносками, не удаляя разрывы абзацев. Вы можете настроить отступ и интервал между абзацами для конкретной заметки в окне «Абзац». Вот как пользователи Word могут регулировать интервал между заметками до и после абзаца.

  • Сначала выберите сноску курсором.

  • Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите оттуда «Стили».

  • Выберите «Применить стили» и нажмите «Изменить», чтобы открыть окно прямо под ним.

  • Щелкните Формат> Абзац, чтобы открыть окно на снимке ниже.

  • Теперь вы можете проверить значения интервалов до и после в этом окне. Нажимайте стрелки вверх / вниз в полях значений «До» и «После», чтобы настроить интервал между абзацами для выбранной заметки.

  • Вы также можете установить значение межстрочного интервала, нажимая кнопки со стрелками в поле In.

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы применить новый формат.

Настройте макрос, который очищает двойные возвраты в сносках

В MS Word есть удобный инструмент для макросов, который может исправить ошибку » недопустимое действие для сносок «. Таким образом, вы можете настроить макрос, который очищает за вас все двойные возвраты сносок. У меня уже есть код этого макроса, который вы можете настроить следующим образом.

  • Сначала перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Макросы».

  • Введите заголовок макроса в текстовое поле «Имя макроса» и нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть окно редактора Visual Basic.

  • Удалите строки Sub и End Sub, которые в противном случае были бы включены в код, чтобы окно макроса было пустым.

  • Теперь скопируйте и вставьте следующий код в окно макроса с помощью клавиш Ctrl + C и Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

`Чтобы убрать возвраты в примечаниях вместо сносок,

измените «Сноски» на «Концевые сноски» в следующей строке:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Con Selection.find

.Text = «^ p ^ p»

.Replacement.Text = «»

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Ложь

.MatchCase = Ложь

.MatchWholeWord = Ложь

.MatchAllWordForms = Ложь

.MatchSoundsLike = Ложь

.MatchWildcards = Ложь

Покончить с

Selection.Search.Execute

При ошибке Перейти к TrapTheError

При выборе Найти найдено

Selection.MoveLeft

Следующая строка может вызвать ошибку!

Selection.Delete

Selection.Search.Execute

Wend

Иди до конца

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Si ErrorCount

Конец:

Конец подписки

  • Затем нажмите «Файл» и выберите «Закрыть и вернуться в Microsoft Word».

  • Для запуска макроса вам нужно будет находиться в режиме просмотра «Черновик». Итак, перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Черновик».

  • Теперь вы можете нажать «Ссылки» и «Показать заметки». Поместите курсор в верхнюю часть панели заметок в Word.

  • Выберите вкладку «Просмотр», нажмите «Макросы» и выберите макрос, который вы только что настроили для удаления возвратов сносок.

  • Макрос сотворит чудеса, когда вы нажмете кнопку «Выполнить».

Очистить все пустые знаки абзаца с помощью Kutools for Word

Kutools — это плагин, в котором есть много полезных инструментов MS Word. Одним из них является кнопка «Удалить пароли» на вкладке Kutools, которую вы можете щелкнуть, чтобы удалить все пустые знаки абзаца или ручные разрывы строк из документа Word. Так что этот инструмент также может помочь удалить странные символы возврата каретки из сносок. Хотя плагин продается по цене 39 долларов, вы можете скачать бесплатную двухмесячную пробную версию. с этой страницы .

Вот как можно без ошибок исправить интервал между нотами » недопустимое действие для сносок «. Просто помните, что именно то, как вы редактируете возвращаемые сноски, генерирует сообщение об ошибке.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.