Как сделать резервную копию Gmail на ПК с помощью новейших технологий

Это полное руководство по загрузке писем Gmail на ПК или другие внешние диски. Вы получите пошаговое решение для загрузки одной или нескольких учетных записей Gmail за один раз.

Зачем загружать электронные письма Gmail на ПК?

Без сомнения! Gmail отлично работает как бесплатное приложение для веб-почты. Но он не идеален и быстро выдает в аккаунте Google. Сетевые проблемы, такие как фишинг, вредоносные программы и вирусные атаки, сбой Gmail и т. Д., – это некоторые проблемы, которые подчеркивают важность резервного копирования Gmail на локальный компьютер, чтобы предотвратить такую ​​ужасную потерю данных.

Очевидно, что в том, как мы защищаем наши физические вещи, также важно защищать цифровые данные, такие как финансовые отчеты или отчеты о продажах, изображения. Потому что это тоже имеет значение в нашей жизни.

Но есть проблема

Многие пользователи не знают, как сделать резервную копию Gmail на ПК / компьютере или думают, что это сложный процесс. Однако с Программа для резервного копирования электронной почты PCVITA Gmail. Инновационная утилита, которая сохраняет копии электронных писем, контактов, календарей и данных Google Диска в указанном месте, не нарушая целостности данных.

Отличный способ сделать резервную копию Gmail на ПК

Программное обеспечение Gmail Email Backup может выполнять резервное копирование всех почтовых папок Gmail, включая «Входящие», «Отправленные», «Помеченные», «Важные», «Корзина» и настраиваемые ярлыки в форматах Outlook PST, MSG, EML и MBOX. При добавлении к этому события календаря и контакты копируются в форматы ICS и VCF соответственно. Более того, данные Google Диска, такие как файлы DOC, XLSX, PPTX, JPEG, загружаются в локальную среду с помощью той же утилиты.

Прежде всего, чтобы сделать процесс резервного копирования более плавным и легким, в программное обеспечение интегрированы следующие функции;

• Удалить после загрузки: Он используется для удаления тех электронных писем с сервера, резервные копии которых были созданы на машине, для создания нового пространства для сообщений. Этот вариант полезен, когда папки Gmail переполнены электронными письмами.
• Инкрементное резервное копирование: Эта замечательная функция используется для предотвращения процесса загрузки всей резервной копии данных при повторном запуске инструмента для той же учетной записи Gmail. Чтобы использовать эту функцию, выберите эту опцию, и программа создаст резервную копию только новых элементов данных, полученных в Gmail, когда вы снова воспользуетесь инструментом.
• Фильтр: В идеале рекомендуется сохранять все компоненты данных локально, но, по крайней мере, сначала защитите свои личные данные. Для этого вы можете использовать фильтр папок или электронной почты для резервного копирования нужных почтовых данных в указанном пользователем месте.

Лучше всего, используйте как можно меньшее время

Причина, по которой люди избегают резервного копирования Gmail, – это время. Инструмент преодолевает этот фактор, поскольку для экспорта элементов почтового ящика учетной записи Google на ПК требуется минимальное время. Эту вещь также можно проанализировать по ее работе.

• Загрузите и установите программу резервного копирования Gmail. Вы можете настроить этот инструмент на любом компьютере с Windows, поскольку он поддерживает все последние версии Windows.

• На экране приветствия войдите в систему с учетными данными Google. Убедитесь, что двухэтапная проверка должна быть отключена, а параметр Разрешить менее безопасное приложение должен быть включен.

• Выберите элементы, для которых нужно создать резервную копию, например Электронная почта, календари, контакты и документы.

• После того, выберите формат в котором вы хотите загружать электронные письма Gmail на ПК.

• Следующий, Просмотр локации для результирующего файла резервной копии. Кроме того, если вы хотите выбрать расширенную функцию, вы можете выбрать, как Удалить после загрузки, фильтрации, инкрементного резервного копирования.

• Наконец, нажмите на Начинать чтобы загрузить резервную копию Gmail на ПК / ноутбук / жесткий диск.

Как мы видим, за несколько щелчков мышью инструмент загружает данные в предпочтительный формат локально.

Тем не менее, хочет отказаться от громоздкого процесса извлечения данных из Google

Google Takeout – это бесплатная утилита, которая экспортирует все данные о продуктах Google на рабочий стол. Но у него есть много недостатков при работе с большим количеством электронных писем, контактов, документов. Например, создание архивного файла, состоящего из данных, занимает много часов, повторение всего процесса в случае проблем с подключением и сохранение писем только в формате MBOX и т. Д. Тем не менее, если у вас есть несколько писем в учетной записи Gmail, тогда вы Вы можете воспользоваться приведенными ниже инструкциями, чтобы сделать резервную копию Gmail на ПК.

• Перейдите к Данные и персонализация раздел.

• Идти к Загрузите ваши данные вариант.

• Выберите элемент данных из списка и нажмите Следующий.

• Выбираю Тип файла, Размер архива, и способ доставки. Затем нажмите на СОЗДАТЬ АРХИВ.

• Подождите, пока будет готов архивный файл.

• Как только он будет подготовлен, извлеките содержимое Gmail.

Подсказки: Способы резервного копирования писем Gmail на Google Диск

Наконец, у вас есть решение для загрузки резервного копирования Gmail на ПК.

Вопрос не в том, когда происходит потеря данных или выходит из строя сервер Gmail. Все дело в том, что если электронные письма Gmail не будут сохранены на ПК / ноутбуке, они исчезнут навсегда. Вы потеряете все незаменимые финансовые таблицы, изображения, документы. Но все эти данные можно предотвратить с помощью программного обеспечения. Просто добавьте эту дисциплину в свой распорядок и регулярно загружайте электронные письма Gmail на ПК.