Как сделать резервную копию писем Gmail на Google Диск

Это руководство по резервному копированию предназначено для людей, которые по какой-то причине хотят создавать резервные копии электронных писем Gmail на диске Google. Здесь вы найдете различные методы резервного копирования, а также некоторые советы и рекомендации по экономии места на сервере Gmail.

Многие пользователи делают резервные копии электронных писем, контактов, календарных документов для безопасного хранения. Это помогает им, если они:

  • Случайно удаляет данные из своей учетной записи Gmail.
  • Хочет поделиться данными учетной записи Gmail с другим пользователем.
  • Перенести данные учетной записи Gmail в другую учетную запись.
  • Хочет защитить данные от катастрофического отказа Google

Несколько вещей, на которые следует обратить внимание перед резервным копированием писем Gmail на Google Диск:

  • Файл резервной копии займет много места в учетной записи Gmail.
  • Резервное копирование отдельных сообщений Gmail невозможно.
  • Данные Google Диска будут преобразованы в соответствующие форматы Microsoft.

Подсказки: Вместо того, чтобы сохранять резервную копию на Google Диске, сделайте резервную копию Gmail на ПК и сохраните место на сервере Gmail.

Как сделать резервную копию писем Gmail на Google Диск?

Google предоставляет свою собственную службу резервного копирования под названием Google Takeout, которая позволяет хранить данные резервных копий на Google Диске. Это позволяет выбрать элементы, которые вы хотите сделать резервную копию с вашего Google Диска.

Шаги по резервному копированию электронных писем Gmail на Google Диск с помощью Takeout:

1. Сначала перейдите к www.takeout.com и войдите в свою учетную запись Gmail.

2. В окне «Архиватор» выберите отменить выбор всех элементов и выберите элементы для резервного копирования.

3. Затем выберите способ доставки как “Гугл Диск” и Тип файла как «.Zip» и размер файла «2 ГБ» рекомендуемые.

4. После настройки формата резервной копии щелкните значок Создать экспорт кнопка.

5. Создание архива займет часы / дни, и после того, как архив будет создан, архив будет загружен на Google Диск.

Ограничения Google Takeout

  • Резервное копирование писем Gmail на Google Диск только в формате MBOX.
  • Не обеспечивает инкрементное резервное копирование
  • Нет опции фильтра даты для резервного копирования писем с определенным диапазоном данных.
  • Создание архива может занять слишком много времени.

Используйте автоматизированный инструмент для быстрого резервного копирования электронных писем Gmail

Чтобы преодолеть ограничение Google на вынос, вы можете воспользоваться помощью автоматизированного решения, такого как PCVITA Программа резервного копирования Gmail. Эта утилита позволяет нам создавать резервные копии электронных писем в нескольких форматах файлов, таких как PST, EML, MSG, PDF и MBOX. Помимо электронной почты, он также позволяет делать резервные копии контактов, календарей и документов. Ниже перечислены преимущества автоматизированного инструмента над ручным решением:

  • Резервные копии писем в большем количестве форматов файлов, чем Takeout
  • Быстрее и проще им управлять
  • Предоставляет возможность инкрементного резервного копирования
  • Возможность автоматического удаления писем загрузчика с сервера Gmail после резервного копирования
  • Фильтр папок для создания резервных копий электронной почты из определенной папки Gmail.

Шаги по резервному копированию писем Gmail на Google Диск с помощью автоматизированного инструмента:

1. Сначала загрузите утилиту резервного копирования Gmail и запустите ее на своем ПК.

Скачать инструмент Купить сейчас

2. Введите идентификатор и пароль учетной записи Gmail для авторизоваться в инструмент

3. Выберите категорию как «Электронные письма» и выберите формат электронной почты для резервного копирования.

4. Найдите место назначения для файла резервной копии и Применить фильтры.

5. Наконец, нажмите “Начинать” кнопку, чтобы начать резервное копирование.

После завершения резервного копирования электронных писем вы можете посетить Google Диск и сохранить файл резервной копии в учетной записи Google Drive.

  1. Перейдите на www.drive.google.com и войдите в свою учетную запись Gmail.
  2. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить данные резервной копии.
  3. Откройте место, где выполняется резервное копирование данных Gmail, и перетащите его на Google Диск. (Вы также можете использовать Добавить папку опция на Google Диске для включения данных резервной копии на диск)

Вот и все! Выполнив несколько описанных выше шагов, вы легко сможете сохранить резервную копию Gmail на Google Диске. Тем не менее, мы рекомендуем пользователю сохранять электронные письма Gmail на жестком диске или любом другом внешнем носителе, чтобы защитить себя от проблемы нехватки места в Gmail.

Вывод

В этом руководстве мы объяснили два возможных метода резервного копирования электронных писем Gmail на Google Диск. Один из них – с использованием традиционного Google Takeout, а другой – также с помощью автоматического. Хотя Google Takeout – прямое решение, у него есть много ограничений, как описано выше. Рекомендуется использовать автоматизированный инструмент для резервного копирования электронных писем Gmail в различных форматах файлов и возможность экономии места на сервере Gmail.

Статьи по Теме:

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *