Как сделать резервную копию почтового ящика Exchange Online в PST

Exchange Online является наиболее предпочтительной облачной службой электронной почты во всем мире. Однако в связи с быстрым ростом числа взломов в Интернете пользователи не чувствуют себя в безопасности. Вот почему им необходимо поддерживать локальную копию важных данных пользователей, хранящуюся в облаке, то есть учетную запись Exchange Online. Это также помогает при потере данных. Поэтому в этой статье описывается план экспорта почтового ящика Exchange Online в формат PST на локальной платформе. Здесь мы сосредоточимся на основных запросах, связанных с резервным копированием Office 365 Exchange Online.

1. Как сделать резервную копию всего почтового ящика из Exchange Online?

2. Как экспортировать почтовый ящик Exchange Online на ПК через. eDiscovery?

3. Как сделать резервную копию почтового ящика Exchange Online с помощью PowerShell?

Итак, приступим!

Теперь смотрите вперед в описании

В этом подробном руководстве описаны следующие темы

Полное руководство по резервному копированию почтовых ящиков Office 365 в PST

Метод №1: Экспорт почтового ящика O365 Exchange на ПК через. Идеальное решение

В качестве быстрого и безопасного подхода пользователи могут выбрать утилиту резервного копирования и восстановления Office 365 для экспорта и резервное копирование почтовых ящиков Office 365 Разработан специально для Office 365 Enterprise E1 / E3 / E5, Exchange Online Plan 1 и Plan 2, Office 365 Business Premium, Office 365 A1 / A3 / A5, Office 365 F1, Office 365 Business Essentials. Этот инструмент предлагает все функции, необходимые для экспорта почтового ящика в формат файла PST / EML. Наряду с процессом резервного копирования он также предлагает функцию восстановления. Итак, если вы хотите восстановить файл резервной копии Exchange Online, сохраненный в формате PST, это можно легко сделать с помощью программного обеспечения.

Скачать бесплатный инструмент резервного копирования Exchange Online Купить сейчас

Шаги по резервному копированию почтового ящика Exchange Online

  1. Установите Программного обеспечения и войти с помощью Office 365 реквизиты для входа.
  2. выбирать Резервное копирование Office 365 вариант.
  3. Выберите Папка почтового ящика Exchange экспортировать в PST
  4. Просматривать место для сохранения выходного файла PST.
  5. Нажмите на Экспорт и выберите PST из следующего окна.
  6. Нажмите на Начинать чтобы начать процесс.

Метод # 2: экспорт почтового ящика Exchange Online в PST с помощью PowerShell

Здесь мы собираемся обсудить ручной подход, с помощью которого пользователи могут создавать резервные копии почтовых ящиков Exchange Online в формате PST. Выполните приведенные ниже инструкции для того же.

Шаг 1: Учреждать
cподключение к Exchange Server через

PowerShell

  • Прежде всего, выполните следующую команду:
команда 1

Теперь в поле запроса учетных данных Windows PowerShell вы должны ввести учетные данные учетной записи администратора Exchange Online. Таким образом, вам нужно ввести имя пользователя и пароль amit@cloudsystool.onmicrosoft.com в данном окне.

  • После этого вы должны запустить команду, показанную ниже:
Командлет PowerShell
  • Затем выполните команду, приведенную ниже

роль импорта и экспорта почтового ящика в Exchange Online

Шаг 2. Предоставьте право полного доступа к почтовому ящику с помощью PowerShell

В этом сценарии ajay@cloudsystool.onmicrosoft.com получит полный доступ к почтовому ящику edwin@123.onmicrosoft.com. Для этого вам нужно выполнить следующую команду:

экспортировать почтовый ящик в pst Online с помощью powershell

Шаг 3. Запустите Outlook с новой учетной записью

После этого вы откроете MS Outlook под новой учетной записью, например, edwin@123.onmicrosoft.com. Итак, убедитесь, что почтовый ящик ajay@cloudsystool.onmicrosoft.com доступен на левой панели почтового ящика MS Outlook. Имейте в виду, что все разрешения вступят в силу через несколько секунд.

Шаг 4. Проверьте настройки конфигурации MS Outlook.

На шаге 4 процесса резервного копирования почтового ящика Microsoft Exchange Online убедитесь, что приложение Outlook настроено для настройки и загрузки всех писем, выполните следующие действия:

  • Идти к
    Файл
    вариант, щелкните Информация
    а потом,
    Настройки учетной записи вариант

  • После этого выберите
    Настройки учетной записи
    и выберите конкретную учетную запись

  • Нажмите
    Изменять
    кнопку и проверьте, есть ли у этой опции ‘Использовать мод кэшированного обменаe ‘выбрано или нет.

Шаг 5. Используйте мастер импорта и экспорта для преобразования писем в формат PST

  • Чтобы экспортировать почтовый ящик ajay@cloudsystool.onmicrosoft.com в формат PST, выберите
    Файл
    а потом
    Открыть и экспортировать
    вариант. выбирать
    Импорт Экспорт
    вариант

  • Далее выбираем
    Экспорт в файл
    из данного варианта списка и нажмите
    Следующий

  • Теперь выберите вариант файла данных Outlook (PST) и нажмите Следующий
    кнопка

После этого выберите желаемый почтовый ящик, например, ajay@cloudsystool.onmicrosoft.com из списка папок.

  • Нажмите
    Следующий
    кнопку, а затем отметьте Включить подпапки вариант

  • Укажите новое имя для определенного файла и путь к хранилищу, в котором вы можете сохранить PST файл, т.е. c: tmp outlook-archive- ajay @ cloudsystool -20160209.pst

  • Выберите желаемый вариант из Опции
    раздел и щелкните
    Заканчивать
    кнопка для завершения процесса экспорта

  • При необходимости вам нужно ввести пароль для файла Outlook PST. В противном случае оставьте поле пустым, если это не противоречит политике, и нажмите
    Ok
    кнопка

Примечание: Outlook не будет работать до завершения процедуры миграции.

Шаг 6. Установите флажок Экспорт PST из Exchange Online 365 через PowerShell

Убедитесь, что процесс миграции выполнен правильно; вам необходимо проверить размер почтового ящика на сервере и сравнить его с размером полученного PST-файла. Для этого выполните следующие действия:

  • Щелкните правой кнопкой мыши нужный почтовый ящик и выберите Свойства файла данных вариант
  • Затем перейдите к Общий вкладка и выберите размер папки
  • Далее перейдите к Вкладка «Данные сервера» и отметьте Общий размер
  • Перейдите к свойствам выходного файла PST и проверьте, совпадает ли размер экспортируемого файла PST с заданным значением Outlook или нет.

Шаг 7: Удалите назначенные разрешения на вышеуказанных шагах

Здесь удалите все разрешения, уже назначенные для вышеуказанных шагов, с помощью PowerShell. Для этого выполните следующие команды:

Удалить назначенные разрешения

Шаг 8: завершение сеанса PowerShell

После успешного преобразования почтовых ящиков Exchange Online в файл PST вы можете выйти из сеанса PowerShell. Для того же, запустите команду, приведенную ниже:

Завершить сеанс PowerShell

После выполнения команды PowerShell для экспорта почтового ящика o365 в PST пользователи получат файл PST, содержащий электронные письма, календарь, контакты и вложения.

Метод № 3: Экспорт почтового ящика Exchange Online в PST — средство экспорта PST eDiscovery

Это второй ручной обходной путь для резервного копирования почтового ящика Exchange Online в PST с помощью инструмента экспорта PST eDiscovery. Вот следующие шаги, перечисленные ниже:

Резервное копирование почтовых ящиков Exchange Online в PST

1.Войдите в службу Microsoft Office 365 и перейдите в Центр администрирования Exchange Online выполнить преобразование данных.

2. Разверните Админ Центр и выберите вариант Безопасность и соответствие

экспорт почтового ящика Office 365 в pst с портала

3. Нажмите на Разрешение, выберите + значок в Безопасность и соответствие центр. Теперь вам нужно отредактировать группу ролей eDiscovery Manager.

выберите значок + в разделе

4. Далее нажмите на + значок, чтобы добавить учетную запись в Администратор обнаружения электронных данных список. Теперь нажмите Сохранять кнопку, а затем продолжить.

5. Затем перейдите к Центр поиска и расследования и нажмите на + значок. Выбирать новый мастер поиска контента. Введите имя внутри Поле именинажмите Следующий и продолжаем дальше.

6. Если вы хотите массово (все данные) экспортировать данные почтового ящика из Exchange Online, просто выберите Искать везде и Обмен вариант.

экспорт обменного онлайн-архива в pst

Чтобы перенести только выборочные данные, выберите Пользовательское местоположение выбор и нажмите + значок.

Если вам нужно перенести данные из Общие папки, Выбрать Искать во всех общедоступных папках вариант.

7. В случае выборочной миграции из почтового ящика Exchange Online используйте различные параметры фильтрации, включая логические операторы, т. Е. И, ИЛИ, НЕ и т. Д., С любым ключевым словом или фразами. Теперь нажмите Вариант поиска чтобы начать процесс поиска

8. После успешного завершения процесса поиска нажмите Начать экспорт кнопка

9. Но, при желании, вы также можете добавить зашифрованные файлы. Когда все будет готово, переходим в Начать экспорт кнопка

Примечание: Рекомендуется выбрать вариант по умолчанию и экспортировать данные Exchange Online 365 в PST с помощью инструмента eDiscovery. Для каждого выбранного почтового ящика создается отдельный файл PST.

10. Процесс экспорта запущен. Здесь от вашего выбора зависит, нажать кнопку «Готово» или «Загрузить экспортированные результаты». Если вы выберете Скачать экспортированные результаты опция, после этого процесс загрузки и инструменты экспорта завершаются одновременно

11: Теперь генерируется ключ экспорта, который необходимо скопировать перед тем, как продолжить

Загрузить экспортированные результаты в резервную копию Exchange Online Mailbox в PST

12: Наконец, инструмент экспорта eDiscovery PST запустит весь процесс. Теперь вставьте ключ экспорта, который вы скопировали на предыдущем шаге. Выберите желаемое место для сохранения экспортированных данных почтового ящика Office 365 в формате PST.

Заключительные слова

Миграция данных из облачного сервиса не так проста, как кажется. То же самое с данными почтовых ящиков Exchange Online или Office 365. Часто пользователи находят способ резервного копирования почтового ящика Exchange Online в PST с помощью PowerShell. После понимания требований пользователя здесь упоминаются все ручные уловки для резервного копирования данных. Кроме того, пользователи могут воспользоваться мгновенным решением, называемым инструментом резервного копирования Office 365, которое упрощает сохранение почтовых ящиков Office 365 в файл PST. Таким образом, пользователи могут выбирать между ними с умом и соответствующим образом выполнять задачу.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *