Как сохранить календарное событие Outlook в формате PDF?

Не можете найти решения о том, как сохранить событие календаря Outlook в формате PDF? Не волнуйтесь, этот блог содержит лучшие методы для удовлетворения ваших потребностей.

Как все мы знаем, во время пандемии людям приходилось работать из дома и использовать свои личные ноутбуки или компьютеры для выполнения работы. Теперь, когда люди начали ходить на работу, есть определенные вещи, к которым им может потребоваться доступ в офисе, но они не могут это сделать.

Иногда пользователям может потребоваться преобразовать календарь Outlook в PDF из-за отмеченных событий, которые необходимо изучить. Например, вам нужно отправить календарь своему сотруднику для подготовки к будущим сделкам или встречам.

Это правда, что очень часто пользователи не могут отправлять эти файлы по любой возможной причине и не имеют представления о том, как это сделать. Лучшее, что вы можете сделать, — это преобразовать календарь в файл PDF и использовать его для отправки своим сотрудникам. Все мы знаем, что PDF — это файл, совместимый с любой платформой, что упрощает доступ к нему.

Давайте теперь посмотрим, как это можно сделать.

Быстрый ответ о том, как сохранить календарное событие Outlook в формате PDF

Этот способ конвертации — лучшее и самое надежное решение. Он имеет расширенные функции, которые позволяют пользователю легко конвертировать файлы данных Outlook и сохранять их в формате PDF. Используйте Outlook Утилита конвертации PST в PDF который может выполнять задачу без потери данных.

Скачать сейчас Купить сейчас

Программное обеспечение позволяет пользователям брать все данные, хранящиеся в календаре, и преобразовывать их в формат файла PDF, чтобы сделать их доступными на различных платформах. Он предлагает множество функций и преимуществ для пользователей. Давайте узнаем, что это такое.

Преимущества использования программного обеспечения для преобразования календаря Outlook в PDF

  • Предоставляет два режима для экспорта данных из календаря Outlook: Режимы файлов и папок
  • Создает PDF-файл, в котором можно искать все экспортированные данные.
  • Позволяет пользователям конвертировать несколько PST файлы в одном кадре
  • Выборочная передача доступна с использованием Дата-фильтр
  • Нет ограничений на размер файла PST: оба UNICODE и ANSI файлы поддерживаются
  • Инструмент совместим с Outlook 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями.

Связанное решение: как экспортировать календарь Outlook в Календарь Google

Шаги по сохранению календарного события Outlook в формате PDF:

Шаг 1. Запустите программу и нажмите Добавить файл вариант.

открыть pst-файл

Шаг 2. Вы найдете электронные письма на правой панели, отметьте электронные письма, которые вы хотите преобразовать, и нажмите на Экспорт кнопка.

экспортно-выборочные письма

Шаг 3. Теперь выберите PDF в качестве типа экспорта и примените необходимые настройки и фильтры.

pdf1

Шаг 4. Нажать на Просматривать кнопку, чтобы выбрать место назначения для результирующего файла.

pdf3

Шаг 5. Наконец, нажмите Экспорт чтобы завершить процесс преобразования.

pdf5

Вот как легко конвертировать и сохранять файлы PDF. Вы также можете взглянуть на ручной метод, если хотите, как описано в следующем сегменте.

Преобразование календаря Outlook в PDF с помощью ручного подхода

Следуйте инструкциям ниже, чтобы вручную экспортировать данные:

1. Прежде всего, убедитесь, что у вас есть Adobe Acrobat так что вы можете просматривать календарь Outlook в формате файла PDF.

2. Перейдите в Календарь в Outlook и выберите календарь, который хотите преобразовать. Выберите Файловое меню вариант.

3. Здесь выберите Распечатать возможность экспортировать эти файлы.

4. Щелкните раскрывающееся меню «Печать» и выберите Adobe PDF.

5. Теперь перейдите к Настройки вкладка и выберите стиль календаря.

6. Нажмите Распечатать кнопку, чтобы открыть файл PDF, в который вы внесли изменения.

7. Наконец, дайте файлу имя и сохраните его как PDF-файл.

Это еще одно решение о том, как сохранить событие календаря Outlook в формате PDF. Кажется, легко, правда? Ну, не совсем так, поскольку у него есть несколько недостатков, о которых пользователи не знают. Найдите недостатки в следующем сегменте.

Недостатки ручного подхода

Это решение для преобразования файлов Outlook подходит только для преобразования нескольких файлов календаря. Если вы хотите экспортировать несколько или выборочные файлы календарей из Outlook, возможно, у вас не получится сделать это успешно. Это занимает много времени и становится довольно длительным процессом. Чтобы избежать таких случаев, вам следует использовать стороннее программное обеспечение, указанное выше.

Конец блога

Поскольку это известный факт, что формат PDF является наиболее совместимым файлом, к которому можно получить доступ на любой платформе, его рекомендуется использовать в случае, если вы не можете получить доступ к своим файлам. После преобразования данных в PDF к ним можно будет получить доступ в любом месте и в любое время без необходимости загрузки специального приложения.

Теперь вы можете экспортировать / сохранять события календаря Outlook в формате PDF, используя любой из подходов. Тем не менее, программное обеспечение было бы рекомендовано для получения ожидаемых результатов и лучшего способа выполнения задач. Вы можете выбрать решение, наиболее подходящее для ваших требований, и быстро выполнить свою работу.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *