Как заархивировать электронные письма Gmail в Outlook: пошаговое руководство по работе

Вам не хватает места в Gmail? Если да, то, возможно, вы сможете архивировать электронные письма Gmail в Outlook. Таким образом, вы можете освободить место в своем почтовом ящике для новых писем и получить доступ к старому письму в Outlook на компьютере.

Большинство пользователей Gmail не беспокоятся о пространстве Gmail и продолжают складывать электронные письма. Проблема возникает, когда в Gmail начинает не хватать места. Если вы столкнулись с той же проблемой, не переживайте.

В этой статье мы объясним вам лучшие возможные способы архивирования электронных писем Gmail и как их импортировать в учетную запись MS Outlook.

Примечание: Если в вашей системе не установлен Outlook, вы все равно можете архивировать электронные письма Gmail в поддерживаемый Outlook формат файла, т. Е. PST.

Прежде чем приступить к решению, сначала получите ясность о методах архивирования.

Разница между архивированием Gmail и архивированием?

Gmail предоставляет отдельный почтовый ящик с именем «Архивный почтовый ящик». Этот почтовый ящик используется для хранения нежелательных и менее важных писем. Пользователи Gmail могут выбрать опцию архивации в письме, и эти письма будут удалены из почтового ящика для архивации.

Возможность архивации в Gmail

Однако электронные письма, хранящиеся в архивном почтовом ящике, по-прежнему занимают место в хранилище Gmail. Поэтому не рекомендуется использовать опцию архива Gmail, чтобы получить место для хранения, вместо этого используйте решения для архивирования писем Gmail в Outlook.

Принимая во внимание, что архивирование — это процесс загрузки электронных писем с сервера, чтобы пользователи могли получить к ним доступ в любое время. Один из способов заархивировать электронные письма Gmail — сохранить их в MS Outlook. Таким образом, пользователи всегда будут иметь доступ к старым электронным письмам из его системы.

Читайте также: Как архивировать электронные письма G Suite?

Как заархивировать электронные письма Gmail в Outlook?

Один из способов заархивировать электронные письма из Gmail в MS Outlook — использовать резервную копию Gmail на ПК в формате PST, а затем импортировать файл PST в Outlook.

Другой метод довольно прост, но его можно использовать совершенно бесплатно — с помощью приложения MS Outlook для синхронизации учетной записи Gmail в Outlook, а затем возможности импорта и экспорта пользователя для архивации электронных писем Gmail.

Решение №1: используйте автоматизированный инструмент для архивации писем Gmail

Лучший способ архивировать электронные письма из Gmail и освободить место в учетной записи Gmail — воспользоваться автоматизированным инструментом, например Программа резервного копирования Gmail.

Автоматический инструмент может архивировать, а также удалять электронное письмо с сервера Gmail, чтобы освободить место. Позже вы можете импортировать заархивированные электронные письма в свою учетную запись MS Outlook. Лучше всего в процессе архивации нет необходимости устанавливать MS Outlook в системе, в которой выполняется резервное копирование..

Помимо архива электронной почты, автоматизированный инструмент позволяет сохранять контакты и календари из учетной записи Gmail. Вы также можете получить доступ к своей электронной почте, контактам и календарям своей учетной записи Gmail в MS Outlook.

Давайте посмотрим, как архивировать электронные письма Gmail в Outlook:

Шаг 1. Сначала заархивируйте электронные письма Gmail локально

1. Скачать автоматизированный инструмент и запустите его в вашей системе.

Скачать сейчас Купить сейчас

2. Укажите идентификатор Gmail и пароль для авторизоваться в инструмент и аутентифицируйтесь для проверки и разрешения на архивирование писем Gmail.

3. После завершения аутентификации нажмите на Активировать кнопку, чтобы получить полную версию инструмента, в противном случае пропустите это, чтобы продолжить работу с демонстрационной версией.

4. В главном окне инструмента выберите категория таких элементов, как электронные письма, контакты, календари и т. д.

5. Выберите электронная почта в формате PST для архивации писем Gmail в поддерживаемом Outlook формате файла.

6. Затем перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить заархивированные электронные письма.

7. Теперь нажмите на «Удалить после загрузки» кнопку, чтобы удалить заархивированные электронные письма с сервера Gmail. Это позволит вам освободить место в вашей учетной записи Gmail.

8. Перейдите в Применить фильтр Вкладка, здесь вы можете выбрать конкретную папку, которую хотите заархивировать. Также используйте фильтр диапазона дат для выборочного экспорта данных.

9. Наконец, нажмите на «Начинать» кнопку, чтобы начать архивирование писем.

Как только архивирование будет завершено, инструмент предложит о завершении. Теперь у вас все готово для импорта полученных архивных писем Gmail в учетную запись Outlook для автономного доступа.

Шаг 2: Импортируйте заархивированные электронные письма в MS Outlook

1. Откройте приложение MS Outlook, сначала щелкните значок «Файл”Таб.

2. В меню файла выберите «Открыть и экспортировать» вариант, а затем нажмите «Импорт Экспорт» вариант.

3. Теперь в окне мастера импорта / экспорта вы получите множество опций. Нажать на «Импорт из программы или файла» вариант из списка.

4. В мастере импорта выберите «Файл данных Outlook (.pst)» из списка.

5. Просмотрите заархивированный файл PST с шага 1 и выберите желаемый вариант ниже.

6. Наконец, выберите почтовый ящик Outlook, в который вы хотите сохранить архивные электронные письма из Gmail.

выберите архивный почтовый ящик для хранения писем Gmail

Готово! Почему, используя вышеуказанный шаг, вы успешно заархивировали электронные письма в MS Outlook и получили место в своей учетной записи Gmail.

Решение 2.Используйте MS Outlook для архивации писем Gmail в Outlook

Примечание: Этот метод не удаляет электронные письма автоматически, и с помощью этого метода вы не можете архивировать контакты, календарь с электронными письмами.

Используя этот метод, вы можете синхронизировать свою учетную запись Gmail с MS Outlook, а затем использовать параметр экспорта для экспорта писем Gmail в формате PST. После завершения процесса архивирования используйте шаг 2, упомянутый выше, для импорта заархивированных писем в Outlook.

После завершения процесса архивирования войдите в свою учетную запись Gmail и вручную удалите электронные письма, которые вы хотите удалить с сервера Gmail.

Вывод

В этой статье представлен лучший способ архивирования писем Gmail в Outlook для безопасного хранения. Вы можете прочитать оба метода и выбрать наиболее подходящий для вас. Для бесплатного тестирования рекомендуемого автоматизированного инструмента сначала воспользуйтесь его демо-версией. Это позволит вам заархивировать первые 100 писем и 25 других элементов в нужный формат файла.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.