Лучшие способы 3 для удаления писем с одинаковыми темами в Outlook
«Последние несколько лет я работаю с Outlook, чтобы выполнять все свои бизнес-задачи. Недавно я хотел отфильтровать некоторые электронные письма для моего клиента. Однако мне не удалось реализовать эту задачу, поскольку у меня было множество писем с одной и той же темой от нескольких отправителей. Теперь мне становится все труднее управлять электронной почтой должным образом. Таким образом, я хочу знать, есть ли какой-либо мгновенный, но надежный способ удалить электронные письма с той же темой в Outlook. Пожалуйста, предложите мне надежный способ выполнить эту задачу ».
Вам также сложно управлять электронными письмами на одну и ту же тему? Хотите удалить письма с одинаковыми темами? Здесь вы получите решение! В этом блоге мы собираемся представить несколько способов удаления писем с одинаковым порядком тем в Outlook.
Методы удаления писем с одинаковыми темами в Outlook
В этом сегменте мы собираемся пролить свет на различные способы избавиться от писем с одинаковым порядком тем в Outlook. Пользователь может реализовать любой из методов по своему выбору и требованиям.
Чтобы удалить все электронные письма с одинаковой тематикой, вы можете создать правило. Однако после удаления писем с идентичной тематикой пользователь должен удалить / отключить созданное им правило. Если пользователь не отключит созданное правило, это повлияет на последующие сообщения. В будущем, когда пользователь будет получать электронные письма с той же темой, они будут автоматически перемещаться в папку «Удаленные».
- Прежде всего, вы должны выберите письма с одинаковой темой для удаления их
- Теперь нажмите на Дома и ищите Правила вариант. После этого нажмите на Правила вариант и выберите Создать правило вариант
- Ты должен проверить Тема содержит вариант в Создать правило диалоговое окно. Тема текста будет добавлена автоматически
- Далее вам нужно проверить Переместить элемент в папку вариант. Чтобы выбрать папку для хранения удаленных писем, щелкните значок Выберите папку кнопка
- Нажать на Ok кнопку и в поле подсказки отметьте Пробег это правило теперь в сообщениях уже в текущей опции папки
- После этого нажмите на Ok кнопки, все письма с одинаковой темой будут перенесены в Удаленные предметы папка
- После того, как электронные письма будут удалены, вам нужно перейти на Управление правилами и предупреждениями чтобы отключить только что созданное правило. Выберите элемент правила и нажмите Удалить. Вы также можете снять отметку с правила. Наконец, нажмите на Ok кнопка для выхода
Метод 2: удалите все электронные письма с одной и той же темой с помощью функции поиска
Можно также использовать функцию поиска, чтобы удалить электронные письма с одинаковой темой. Пользователь может легко фильтровать электронные письма с идентичной темой и удалять их.
- Сначала перейдите к Папка «Входящие» содержащие электронные письма с той же темой
- Активировать Инструмент поиска, Нажмите CTRL + E ключи, а затем нажмите на Поиск а потом Предмет
- В критериях поиска где subject: «ключевое слово» Как видно, вы должны заменить ключевые слова конкретным текстом темы, чтобы исключить электронные письма. Все письма с одинаковой темой будут перечислены в списке рассылки.
- Теперь вам нужно щелкнуть по одному элементу электронной почты, а затем нажать Ctrl + A для выбора всех сообщений.
- После этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить вариант из меню. Наконец, все отфильтрованные электронные письма с той же темой будут удалены из определенной папки в Outlook.
Читайте также: Как удалить повторяющиеся вложения из Outlook без проблем?
Метод 3: безопасный и мгновенный способ избавиться от писем с той же темой в Outlook
С PCVITA Outlook Duplicate Remover, пользователь может легко справиться с дублированием электронных писем, контактов, календарей и т. д. Программное обеспечение позволяет пользователю удалять повторяющиеся электронные письма, контакты, задачи, заметки и т. Д., Связанные с Outlook, всего за несколько кликов. Пользователь может легко удалить электронные письма с тем же порядком тем с помощью инструмента, поскольку программное обеспечение позволяет пользователю настраивать процесс удаления дубликатов темы электронного письма. Кроме того, это программное обеспечение способно удалять повторяющиеся электронные письма из файлов Outlook OST, PST и резервных копий. Чтобы удалить электронные письма с тем же порядком тем, необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Установить и запустить PCVITA Outlook Duplicate Remover и проверьте предварительные условия
Шаг 2: Теперь вам нужно выбрать Добавить файлы) или же Добавить папку (и) вариант согласно требованиям
Шаг 3: в Повторяющийся вариант (ы) раздел, вы можете выбрать С папкой (ами) и Через папку (и)
Шаг 4: Затем нажмите на Изменять кнопку, чтобы выбрать место назначения для сохранения результирующего файла
Шаг 5: После этого выберите опцию Электронная почта в Категории раздел
Шаг 6: Чтобы удалить электронные письма с тем же порядком тем, вам нужно нажать на Выберите поля электронной почты вариант и выберите Предмет вариант. Как только это будет сделано, нажмите Сохранять кнопка
Шаг 7: Наконец, нажмите на Следующий кнопка, чтобы начать процесс
Шаг 8: После завершения процесса все электронные письма с одинаковым порядком тем будут удалены из полученного файла.
Подведение итогов
Электронные письма с повторяющимися темами всегда создают проблему для пользователей при работе с Outlook. Большинство пользователей ищут мгновенный и надежный способ удалить электронные письма с одинаковыми темами. Таким образом, в предыдущем разделе мы объяснили пошаговый процесс удаления писем с идентичной темой в Outlook. Чтобы сделать этот процесс беспроблемным для пользователей, мы также ввели автоматизированное решение для удаления писем с одинаковым порядком тем в Outlook всего за несколько кликов.
