Перенос почтовых ящиков из Rackspace в Office 365 шаг за шагом

Примечание: Прочтите это полное руководство, чтобы узнать, как легко перенести почтовые ящики из Rackspace в Office 365!

Как мы все знаем, Rackspace — очень крупная и известная компания по размещению электронной почты, которая работает со многими компаниями. Среди прочего, они помогают с хостингом электронной почты, сервисами AWS и Azure или миграцией. И они были очень широко распространены в течение длительного периода времени.

Каковы преимущества размещения вашей электронной почты в Rackspace вместо CSP, который размещается непосредственно в Office 365? Однако теперь предприятия все чаще переходят с Rackspace на Office 365, поскольку большинство пользователей понимают, что они могут получить те же услуги по более низкой цене в другом месте.

В этой статье обсуждается, как перенести электронную почту из Rackspace в Office 365, а также почему это будет выгодно. Кроме того, мы также расскажем, какие требования необходимо выполнить перед выполнением миграции.

Перенос почтовых ящиков из Rackspace в Office 365: зачем это нужно пользователям?

Прочитав приведенный ниже запрос пользователя, вы поймете, почему пользователи хотят перенести электронную почту Rackspace в Office 365:

Пользовательский запрос: Мы работаем над переносом электронной почты нашего (очень) небольшого офиса из Rackspace в O365 и сейчас изучаем варианты переноса существующих электронных писем в почтовых ящиках. Однако у меня недостаточно опыта работы с Microsoft 365, чтобы знать, существуют ли какие-либо стандартные методы миграции. Поэтому, пожалуйста, поделитесь каким-нибудь надежным методом миграции с Rackspace на Office 365. Любые рекомендации будут очень признательны.

Помимо пользовательского сценария, существуют и другие причины, влияющие на перенос пользователями своих данных электронной почты, например:

Три ключевые функции Microsoft 365 обеспечивают более продуктивную рабочую силу.
1. Поддержка кроссплатформенных сред
2. Кроме того, он включает в себя функции для совместного использования и совместной работы.
3. Легкий доступ к данным из любого места и в любое время.
Office 365 предоставляет гибкие варианты развертывания в зависимости от требований безопасности организации и графика миграции.
Пользователям нравится выбирать O365, потому что он обеспечивает предсказуемые и управляемые расходы, которые упрощают переход на более гибкую систему.

Планирование процесса миграции Rackspace на O365

Тем не менее, прежде чем начать процесс миграции, правильный план является одним из наиболее важных шагов для безопасного переноса электронной почты в Office 365. Итак, для этого просто подготовьте среду и создайте план резервного копирования, чтобы предотвратить высокий риск и потерю данных. Итак, просто обязательно учтите-

Сделайте полную резервную копию важных файлов.
Удалите неиспользуемые файлы почтового ящика и папки с повторяющимися файлами.
Составьте список следующих предметов –
1- Учетные записи пользователей, адреса электронной почты и пароли.
2- Данные учетной записи Rackspace и Office 365, используемый браузер и операционная система.
3- Все сетевые настройки, конфигурация DNS, записи MX и т.д.
4- Храните все лицензионные планы на вашем текущем исходном сервере.
5- Конфигурация Active Directory и другие детали.
6- Сохраните самый важный список адресов электронной почты, который вы хотите переместить из Rackspace.
Решите, хотите ли вы перенести электронную почту из Rackspace в Office 365 массово или только некоторые электронные письма в определенный момент времени.
Кроме того, дайте оценку предполагаемого времени для этой миграции.
Обязательно создайте необходимые почтовые ящики пользователей в Office 365 и назначьте им лицензии.
Убедитесь, что у вас есть хорошая пропускная способность сети и пропускная способность для переноса электронной почты.
Не забудьте учитывать ограничения на размер сообщений в Microsoft 365.

Стратегии перед миграцией для переноса электронной почты

После того, как вы спланировали все в соответствии с требованиями, обязательно выполните некоторые действия перед миграцией как для учетных записей Rackspace, так и для учетных записей Microsoft 365.

На Рэкспейс-

У вас должны быть права администратора для переноса почтовых ящиков из Rackspace в Office 365. Предоставьте глобальному администратору авторские права на перенос почтовых ящиков от имени определенных пользователей.
В случае отсутствия пользователя-администратора создайте новую учетную запись электронной почты и предоставьте разрешения на полный доступ каждой учетной записи пользователя. Сделайте резервную копию всех ваших пользовательских данных, конфигурации и сообщений Rackspace.
Если необходимо перенести несколько пользователей без входа в систему с правами администратора, создайте CSV-файл, содержащий список всех почтовых ящиков пользователей. Для этого войдите в Rackspace > выберите «Учетная запись» > «Управление пользователями» > выберите «Экспорт списка активных пользователей», чтобы загрузить файл CSV.
Если вы планируете переместить электронную почту Rackspace в Office 365 с подключением IMAP, запишите имя сервера в Rackspace.

В Microsoft Office 365:

Для этого создайте целевого арендатора Office 365, см. дорожную карту арендатора.
При необходимости приобретите соответствующий план лицензирования Office 365.
Перед переносом электронной почты из Rackspace в Office 365 убедитесь, что вы создали почтовые ящики для пользователей и назначили им соответствующие лицензии.
Учетная запись глобального администратора должна иметь действительный и нескрытый почтовый ящик на исходном и целевом серверах для переноса электронной почты.
Убедитесь, что у вас есть надлежащие требования к сети и пропускной способности, чтобы начать миграцию.

Перенос почтовых ящиков из Rackspace в Office 365 — профессиональный подход

Обе почтовые службы не предоставляют официального решения для переноса электронной почты Rackspace в учетные записи Office 365. Итак, вы можете просто перейти к установке Инструмент миграции Pcvita IMAP в Office 365.

Это позволит вам перенести несколько электронных писем из исходной учетной записи Rackspace с различными функциями. Также нажмите на кнопку ниже, чтобы загрузить это программное обеспечение бесплатно. Он также позволяет перемещать необходимые электронные письма с помощью параметра фильтра даты, чтобы пользователь мог настроить процесс.

Скачать сейчас Купить сейчас

Шаги по миграции электронной почты Rackspace в Office 365

Загрузите и запустите инструмент в своей компьютерной системе поддерживаемой версии, запустите инструмент и следуйте инструкциям:

Сначала нажмите IMAP как источник и Microsoft Офис 365 в качестве пункта назначения. Завершите процедуру выбора рабочей нагрузки, т. е. разрешите Миграция электронной почты и фильтр дати нажмите Следующий.

Rackspace недоступен в раскрывающемся списке, поэтому выберите Другой. В результате будет запрашиваться Настройки Rackspace IMAP. Затем введите необходимые учетные данные и нажмите Следующий.

После этого введите свой Электронная почта администратора Office 365 и идентификатор приложения. Подтвердите свои учетные данные и нажмите Следующий.

Далее вы можете увидеть Импортированные пользователи обработка завершена, нажмите Хорошо подтвердить.

После этого просто выберите Подтвердить кнопку, чтобы завершить процедуру подтверждения. После подтверждения нажмите ХОРОШО.

Теперь выберите Начать миграцию чтобы начать процесс миграции почтовых ящиков из Rackspace в Office 365. Затем процесс миграции успешно запущендождитесь завершения, нажмите OK.

Основные возможности средства миграции Rackspace в Office 365

Преимущества этого профессионального инструмента разнообразны, некоторые из особенностей заключаются в следующем:

Простой интерфейс прикладного программирования: графический интерфейс этого инструмента прост и уникален, любой человек, не обладающий техническими знаниями, может легко выполнить процесс переноса почтовых ящиков из Rackspace в Office 365.
Поддерживает структуру папок и иерархию папок: структура данных вашей учетной записи остается неизменной в инструменте миграции Rackspace в Office 365. Поскольку он сохраняет всю иерархию папок, свойства электронной почты и вложения или наклонные изображения одинаковыми.
Прикрепленные файлы вложений: вложения электронной почты играют важную роль в сообщениях электронной почты, а также при миграции. Этот инструмент специально разработан для сохранения всех файлов вложений ваших сообщений электронной почты.
Перенос массовых рассылок Rackspace: Вы можете использовать этот инструмент для массовой миграции электронной почты Rackspace в Office 365 в течение секунды. Кроме того, нет необходимости использовать какой-либо длительный процесс, используйте этот инструмент для мгновенной миграции.
Сохранение ключевых элементов во время миграции: Более того, все ключевые элементы электронных писем Rackspace остаются нетронутыми после процесса миграции. Короче говоря, все ваши символы CC, BCC, Unicode, встроенные изображения, метки времени, даты и т. д. ключевые элементы останутся нетронутыми.
Совместимость с ОС Windows: Кроме того, это программное обеспечение может успешно работать на последних версиях операционной системы Windows, т.е. Windows 2012/2016 Server, Windows 10/11 (64-битные) версии.

Общие часто задаваемые вопросы

В. Как быстро перенести электронную почту из Rackspace в Office 365?

Шаги для процесса миграции Rackspace на O365-

Шаг 1- Загрузите программное обеспечение на ПК с Windows.
Шаг 2-Выберите платформы IMAP и Office 365.
Шаг 3-Предоставьте данные Rackspace для проверки.
Шаг 4-Введите данные O365 для аутентификации.
Шаг 5-Нажмите «Начать миграцию», чтобы начать.

В. Что я могу сделать для миграции электронной почты Rackspace в Office 365?

Шаги для конкретной миграции с Rackspace на O365:

Шаг 1-Загрузите инструмент в Windows.
Шаг 2-Выберите платформы IMAP и Office 365.
Шаг 3-Проверьте электронную почту и установите фильтр даты.
Шаг 4-Заполните данные, чтобы подтвердить учетную запись Rackspace.
Шаг 5-Введите данные Office 365 и подтвердите.
Шаг 6-Нажмите Начать миграцию, чтобы начать.

В. Как шаг за шагом перенести почтовый ящик Rackspace в Office 365?

Существует два способа переноса почтовых ящиков из Rackspace в Office 365 (Microsoft 365). Либо вы можете настроить учетную запись Rackspace в Outlook и экспортировать файл в PST, а затем импортировать PST в Office 365. Этот метод будет полезен, если у вас меньше почтовых ящиков. Но в случае больших почтовых ящиков просто используйте инструмент Pcvita, чтобы выполнить массовую миграцию всего за несколько шагов.

Предложение автора

До сих пор в этой статье мы рассмотрели, как можно легко перенести почтовые ящики из Rackspace в Office 365. Итак, чтобы обеспечить безопасность процесса, используйте упомянутый выше инструмент миграции Rackspace в O365. Поскольку это программное обеспечение полезно для массовой миграции электронной почты, а также может использоваться для миграции конкретной электронной почты. Итак, начните миграцию прямо сейчас, загрузив ее бесплатно.