Пошаговое руководство по удалению повторяющихся элементов из файлов Outlook OST
Ищете решение для удаления повторяющихся элементов из файлов Outlook OST? Если да, то теперь вы на правильной странице. Здесь мы обсудим наиболее эффективный и быстрый способ удаления повторяющихся элементов из файла OST в Outlook.
Microsoft Outlook предоставляет два протокола POP3 или IMAP для настройки нашей учетной записи электронной почты. Если ваша учетная запись настроена через протокол POP3, Outlook создает файлы PST в вашем Outlook. И если в вашем PST-файле Outlook появляются какие-либо повторяющиеся элементы, такие как электронная почта, встречи, контакты, задачи, заметки, журналы, вы можете легко их удалить.
Прочтите, если хотите знать: Как удалить повторяющиеся элементы из файлов Outlook PST?
Но если ваша учетная запись настроена с использованием IMAP или сервера обмена, Outlook создает файл OST, который является таблицей автономного хранилища. И если вы обнаружите какие-либо повторяющиеся элементы в своем почтовом ящике Outlook, тогда очень сложно удалить повторяющиеся элементы из файла OST в Outlook.
Поэтому в следующем разделе мы поговорим о причинах и последствиях дублирования элементов, а также о процессе удаления повторяющихся элементов из файлов Outlook OST.
Но перед тем, как начать блог, давайте посмотрим на реальную проблему, с которой столкнулся пользователь.
Каковы причины дублирования элементов в файлах Outlook OST?
На изображении выше вы можете видеть, что пользователь сталкивается с проблемой дублирования элементов в своем OST-файле Outlook.
Итак, в этом разделе мы собираемся обсудить, каковы причины дублирования элементов в OST-файле Outlook.
- Интервал IMAP установлен слишком часто, менее 15 минут, и если сеанс IMAP занимает слишком много времени для синхронизации их почтового ящика, их почтовый клиент запускает новый сеанс IMAP. В результате дублируются или, возможно, даже трижды электронные письма в почтовом ящике Outlook.
- Некоторые из клиентов IMAP не отправляют подтверждение после успешного сообщения RETR, в результате чего то же сообщение сохраняется сервером при следующем подключении. Это происходит при задержке в сети или при разрыве соединения.
- Удивительно, но антивирус на стороне клиента также является причиной создания дублирующихся элементов в OST-файле Outlook.
Что происходит, если в ваших файлах Outlook OST присутствуют повторяющиеся элементы?
Дублирующиеся элементы в почтовом ящике Outlook вызывают серьезные проблемы, такие как низкая производительность и производительность программного обеспечения и многое другое. Поэтому важно удалять повторяющиеся элементы из файлов Outlook OST. Но прежде чем приступить к удалению шагов, давайте разберемся, каковы последствия дублирования элементов.
- Дублирующиеся элементы в Outlook влияют на производительность почтового ящика и иногда вызывают ошибку
- Каждый раз при запуске приложения сообщение, хранящееся на сервере, перезагружается. Которые создают проблемы с производительностью.
- Больше повторяющихся элементов в почтовом ящике Outlook. Делает размер OST слишком большим, что приводит к повреждению файла OST.
Как удалить повторяющиеся элементы из файлов Outlook OST?
Чтобы удалить повторяющиеся элементы из файла OST в Outlook, Microsoft не предоставляет встроенных утилит. Итак, в этом неприятном сценарии попробовать автоматическое решение для извлечения повторяющихся элементов из файла Outlook OST.
PCVITA Outlook Duplicate Remover Tool – хорошо известное автоматизированное решение, которое используется большинством профессионалов. Поскольку большая часть инструмента для удаления дубликатов Outlook доступна только в Интернете удалить повторяющиеся элементы из файла Outlook PST. Но этот инструмент для удаления дубликатов удаляет повторяющиеся элементы не только из файла PST, но также из файлов OST и BAK.
Шаги по удалению повторяющихся элементов из файла Outlook OST
Шаг 1: Сначала загрузите и установите программное обеспечение.
Шаг 2: Теперь запустите программу и нажмите Добавить файлы или же Добавить папку возможность добавить файл OST
Шаг 3: На этом этапе вы найдете два варианта
- Найдите дубликаты во всех папках– Используя эту опцию, программа найдет дубликаты во всех папках почтового ящика.
- Найти дубликаты в выбранных папках– Эта функция дает вам возможность выбрать конкретную папку, в которой вы хотите удалить дубликаты.
Шаг 4: Теперь выберите место назначения, чтобы сохранить результат.
Шаг 5: После этого выберите категории из Выберите фильтр и повторяющиеся критерии вариант.
Шаг 6: Выберите одно или несколько полей для настройки процесса удаления дубликатов из Конкретные повторяющиеся критерии вариант
Шаг 7: Нажать на Выбрать действие раскрывающееся меню и выберите действие, которое вы хотите применить к повторяющимся элементам.
Шаг 8: После всех настроек нажимаем на Следующий кнопку, чтобы начать процесс удаления повторяющихся элементов из файлов Outlook OST.
Другие преимущества программного обеспечения
- Возможность удаления дубликатов из защищенных паролем файлов Outlook PST / OST / BAK.
- Возможность разделить размер почтового ящика Outlook в соответствии с вашим предпочтительным размером.
- Поддерживает все версии Windows, а также все версии Outlook, включая Outlook 2019.
- Возможность сохранения иерархии папок и свойств сопряжения во время процесса.
Вывод
Небольшая проблема в Outlook может плохо повлиять на рабочий процесс Microsoft Outlook. Таким образом, когда пользователь получает повторяющиеся электронные письма в OST-файле Outlook, это становится серьезной проблемой. Таким образом, чтобы поддерживать непрерывность вашей ежедневной работы с почтой, важно правильно решать проблему дублирования писем. Поэтому в этом блоге мы обсудили лучший и наиболее безопасный способ удаления повторяющихся элементов из файлов Outlook OST.
