Преобразование электронной почты Outlook Express в документ PDF с помощью лучших методов

В настоящее время существует так много почтовых клиентов, что необходимо перемещать каждый файл в разные форматы. Из них Outlook Express – самая популярная программа электронной почты, интегрированная с Windows XP. Несомненно, он отличается от других почтовых клиентов, потому что может сохранять одно электронное письмо в формате EML. Кроме того, некоторые пользователи используют PDF-файл для хранения важной информации или подробностей о будущем использовании. Помимо этого, большинство пользователей хотят пакетно конвертировать электронную почту Outlook Express в формат файла PDF. Тем не менее, в этом блоге мы объясним ручную процедуру экспорта папок Outlook Express в формат файла PDF. Перед этим давайте обсудим все возможные причины миграции данных.

Причины преобразования сообщений Outlook Express в PDF

Переход от одного формата файла к другому – самая распространенная задача для всех. Существует большое количество почтовых клиентов, поэтому необходимо также переносить любой файл в разные форматы файлов или платформы. Даже многие пользователи также хотят конвертировать электронную почту Outlook Express в формат PDF. Вот несколько основных причин, из-за которых пользователи хотят сохранять сообщения Outlook Express в формате PDF.

• Формат PDF подходит для просмотра всего содержимого и простого способа обмена данными с другим
• PDF – это только нередактируемая платформа, которая помогает сделать переносимый документ более безопасным.
• Еще одна впечатляющая особенность PDF-документа – это кроссплатформенный формат файла.
• Portable Document Format (PDF) очень полезен для сохранения оригинального макета.
• Пользователи могут легко просматривать, а затем открывать изображения, гиперссылки и все нетекстовые элементы.
• Файлы PDF обычно используются в юридическом документе, который создает корпорацию.
• Все почтовые сообщения будут правильно связаны с вложением.

Экспорт или преобразование электронной почты Outlook Express в файл PDF вручную

Если пользователи хотят сохранять сообщения Outlook Express в виде документов PDF в любой ситуации. Хотя пользователи не могут легко выполнить это действие, потому что Outlook Express не имеет функции экспорта для переноса сообщений электронной почты Outlook Express в PDF. Тем не менее, существует ручной подход, поэтому пользователи могут использовать это решение для преобразования файлов Outlook Express в формат PDF. Давайте посмотрим:

• Прежде всего, запустите Outlook Express и перейти к Вариант почты
• Затем выберите меню “Файл” и затем, Сохранить как вариант
• Выберите желаемое место, где пользователи хотят сохранять экспортированные файлы.
• После этого перейдите к опции Сохранить как и выберите HTML файл
• Затем выберите файл HTML и откройте его с помощью, а затем выберите MS Office Word
• На следующем шаге вам нужно открыть Microsoft Word.
• Нажмите на файл вкладка Microsoft Office Word
• Выбирать Сохранить как а потом выберите PDF формат файла
• Наконец, вы можете сохранять каждый файл в PDF документ

Профессиональный способ экспорта файлов Outlook Express в формат PDF

Вышеуказанный метод не применим для массового преобразования. При таком подходе пользователи не могут пакетно конвертировать электронную почту Outlook Express в PDF. Итак, мы придумали надежное стороннее решение, такое как Конвертер Outlook Express инструмент. Это приложение помогает пакетировать конвертировать электронные письма из DBX в PDF со своими вложениями. Он имеет интерактивный интерфейс, которым может пользоваться даже начинающий пользователь, не прибегая к помощи извне. Некоторые из наиболее важных функций инструмента перечислены ниже:

Скачать инструмент Купить сейчас

• Возможность сохранить или преобразовать полученный файл Outlook Express после поиска.
• Предлагает опцию автоматической загрузки для мгновенного предварительного просмотра писем.
• Нет необходимости устанавливать другие поддерживающие почтовые приложения на локальном компьютере.
• Предоставьте функцию фильтра диапазона дат для фильтрации писем в определенном диапазоне дат.

Рабочие шаги инструмента для переноса электронных писем Outlook Express в PDF

1. Скачайте и установите этот инструмент конвертера в вашей локальной системе для сохранения сообщений Outlook Express в формате PDF

2. Теперь вы можете загрузить файл данных из настроенного профиля или добавить файл из системы.

3. Предварительный просмотр полных сообщений электронной почты Outlook Express в нескольких режимах просмотра.

4. Затем пользователи могут нажать на Возможность экспорта а затем выберите PDF в качестве целевого типа файла.

5. Выберите соглашение об именах файлов и другие параметры в разделе «Дополнительные параметры».

6. Затем нажмите кнопку Кнопка обзора для выбора желаемого места. После того, нажмите на Экспорт кнопку, чтобы начать процесс миграции писем Outlook Express в PDF

7. Наконец, вы получите уведомление, подтверждающее «Процесс экспорта успешно завершен».

8. Теперь отчет об экспорте сформирован. Пользователи также могут сохранить этот отчет на локальной машине в Формат .csv.

Нижняя линия

Переход от одного почтового клиента к другому – самое популярное действие, выполняемое каждым пользователем. В этом блоге мы также описали некоторые причины и подходы к преобразованию электронной почты Outlook Express в документ PDF. Кроме того, мы порекомендовали мгновенное решение, которое помогает без проблем выполнять массовое преобразование сообщений Outlook Express в формат PDF. Кроме того, в предыдущем разделе также упоминается пошаговая процедура работы с инструментом.