Преобразование листа XLS в PDF – причины и решения


Обзор: Узнайте, как преобразовать лист XLS в PDF простыми способами. Ознакомьтесь с причинами использования формата PDF и найдите все способы для этого. Ознакомьтесь с основными сведениями о Excel и PDF, как упоминалось здесь. Давайте начнем!

Все мы знаем, что Excel – довольно популярная программа для работы с электронными таблицами, содержащая ряд столбцов и строк, где легко хранить бесконечное количество данных, особенно контактов. С помощью электронной таблицы Excel вы можете упростить поиск информации и автоматически извлекать информацию из измененных данных. Это отличная программа, но файлы Excel совместимы не на всех платформах электронной почты.

Вот почему здесь мы собираемся экспортировать файл Excel, поскольку PDF для PDF – это кроссплатформенный формат файла. Доступ к нему можно получить в любой почтовой программе, и он имеет ряд других преимуществ. Ниже перечислены причины:

  • PDF – это формат, совместимый с любой платформой, к которому легко получить доступ.
  • Он предлагает защиту паролем, чтобы сохранить данные в безопасности.
  • Эти файлы используются в различных юридических целях.
  • Различный уровень доступа для защиты содержимого и всего документа, например паролей, цифровых подписей, водяных знаков и т. Д.

Теперь перейдем к методам передачи таблиц Excel.

Какие самые простые методы преобразования листа XLS в PDF?

Здесь вы найдете 3 эффективных метода преобразования;

Все эти методы полезны для пользователей, их легко использовать и понимать без каких-либо сложностей. Первый метод предложен экспертами и является наиболее надежным решением. Это поможет вам массово экспортировать файлы, не внося никаких изменений в данные, хранящиеся в файлах XLS.

У второго метода есть два решения, оба из которых полезны, но выполняют функцию по одному для каждого файла Excel, который вы хотите экспортировать как кроссплатформенный файл. В следующих разделах показано, как выполнять операции.

Рекомендуемое экспертами решение для экспорта файлов Excel в PDF

Для плавного и беспроблемного процесса конвертации загрузите Конвертер контактов Excel который имеет возможность конвертировать электронные таблицы со всеми файлами контактов без внесения каких-либо изменений в данные. Этот инструмент предлагает пользователю различные функции для наилучшего опыта при экспорте файлов, такие как возможность автоматического сопоставления, сопоставление вручную, создание отдельных файлов PDF для каждого контакта и т. Д. Давайте узнаем эти преимущества, перечисленные ниже:

  • Сохранение контактов в формате PDF с сопоставлением столбцов или без него
  • Включить / исключить нужные столбцы из файлов Excel
  • Возможность добавления файлов для добавления одного или нескольких контактов
  • Конвертируйте лист XLS в PDF массово с помощью этого инструмента
  • Поддерживает преобразование в ОС Windows 10, 8, 7 (32 или 64 бит)
  • Экспорт данных в Windows Server 2016, 2012 R2, 2008

Теперь перейдем к работе с этим инструментом.

Рабочее руководство программного обеспечения

1. Загрузите программное обеспечение и запустите его в своей ОС Windows.

Скачать сейчас Купить сейчас

2. Щелкните значок Просматривать и добавьте в инструмент таблицу Excel.

предварительный просмотр

3. Отметьте PDF переключатель и проверьте Создать единый PDF-файл для всех контактов флажок.

eml.1

4. Выберите путь к папке для конечных файлов, нажав кнопку Изменять кнопка.

pst2

5. Теперь выберите Поля Excel и Поля файла экспорта и сопоставьте оба поля, как требуется. Или выберите Авто-карта вариант и нажмите Сохранять.

pst2

6. Наконец, нажмите Экспорт чтобы завершить процесс.

pst2

Таким образом, вы сможете конвертировать файлы данных.

Ручные методы преобразования листа XLS в PDF

Предупреждение: Упомянутые ниже методы не подходят для массового экспорта. Вы можете конвертировать файлы по одному, что может занять много времени для конвертации файлов, более 10-15.

Здесь мы объясним вам два метода на выбор, если у вас есть только несколько файлов для передачи в формате PDF. Первый – сохранить файлы контактов с помощью команды панели быстрого доступа. Следующий – простой метод экспорта. Давайте рассмотрим оба этих обходных пути, чтобы преобразовать файлы контактов вручную.

Обходной путь 1. Экспорт файлов Excel в формате PDF с помощью команды панели быстрого доступа

1. Откройте файл XLS, который вы хотите преобразовать, и щелкните правой кнопкой мыши на Панель быстрого доступа.

2. Выберите Настроить панель быстрого доступа вариант из меню.

3. Ан Параметры Excel меню откроется. Нажать на Панель быстрого доступа таб.

4. Выберите Все команды вариант под Выбрать команды из меню.

5. Теперь прокрутите вниз и выберите Опубликовать как PDF или XPS вариант.

6. Щелкните значок Добавлять кнопка и нажмите Ok.

Теперь вы можете передать файлы в формате PDF, выбрав команду из Панель быстрого доступа. Если этот подход вам не подходит или вы хотите другой подход, следуйте шагам следующего метода.

Обходной путь 2. Преобразование листа XLS в PDF с помощью параметра экспорта

1. Откройте файл Excel и щелкните значок Файл вариант.

2. Выберите Экспорт вариант, и откроется окно.

3. Щелкните значок Создать документ PDF / XPS вариант.

4. Нажмите Создать PDF / XPS кнопка. При сохранении файла нажмите на Опции кнопка.

5. Опубликовать как PDF или XPS Откроется меню, в котором вы сможете выбрать место вместе с расширенными параметрами PDF.

6. После этого нажмите Публиковать для создания PDF.

Это преобразует файлы контактов и сохранит их в формате PDF в желаемом месте. Если вы хотите сохранить больше файлов, повторите эти шаги для каждого файла и сохраните их в выбранном вами месте.

Конечные слова

Существуют различные методы и обходные пути, которые могут помочь вам преобразовать лист XLS в PDF, но не все из них успешны. Решения, упомянутые в этом блоге, – единственные, которые могут легко помочь вам с задачей преобразования. Программа для преобразования файлов контактов Excel – верное решение для пользователей, которые хотят экспортировать контакты оптом. Для преобразования нескольких файлов вы можете использовать ручные методы, но, опять же, вам придется повторять шаги, чтобы сохранить их один за другим.


0 Comments

Добавить комментарий