Руководство по преимуществам и проблемам Office 365
Office 365 – это облачная служба SaaS или «программное обеспечение как услуга». Этот тип программного обеспечения поставляется с планом подписки. Это означает, что вам не нужно загружать и устанавливать приложение на локальном компьютере, чтобы использовать его. Office 365 приобрел популярность как облачный сервис. Но в настоящее время эта услуга предоставляет пользователям различные функции и преимущества. Это делает Microsoft Office 365 наиболее часто используемым онлайн-бизнес-пакетом для бизнес-среды. Наряду с этим пользователь также сталкивается с проблемами Office 365.
Так что оставайтесь с нами, чтобы знать, каковы преимущества и проблемы Office 365. Здесь мы обсудим все преимущества, предлагаемые Office 365, а также проблемы его использования.
Преимущества Office 365
В этом разделе мы обсудим 10 основных преимуществ Microsoft Office 365.
1. Простота совместной работы в любом месте в любое время- Если вы работаете с командой над какой-либо задачей, документами и презентациями, то вы найдете функцию совместной работы в Office 365. В этой функции каждый, кому нужно вносить свой вклад или редактировать документы, электронные таблицы или презентации, может работать вместе над одной и той же версией и получать изменения в реальном времени. Вместо того, чтобы иметь несколько копий. Кроме того, с помощью этой функции вы можете использовать общие календари и командные чаты с членами вашей команды.
2. Удобство работы в любом месте- Одна из лучших и наиболее важных функций этой службы – то, что вы можете работать из любого места, если у вас есть подключение к Интернету. Потому что он основан на облаке. Следовательно, вы можете получить доступ к своей электронной почте, файлам и программам Office, таким как Word, PowerPoint, Excel и многим другим, из любого места и в любое время.
3. Гибкость- Office 365 предлагает различные планы, такие как Office 365 бизнес, Office 365 для дома, а также Office 365 корпоративный. Таким образом, вы можете выбрать любой тарифный план в соответствии с вашими требованиями. Потому что каждый план предлагает разные функции.
4. Всегда в курсе – Как мы знаем, Microsoft Office 365 – это облачная служба, что означает, что всякий раз, когда пользователь входит в свою учетную запись, он / она будет получать доступ к последним версиям. Прошло время, когда нужно было обновлять программное обеспечение или патчи. Microsoft постоянно интегрирует новые функции в Office 365, и пользователь получит доступ ко всем функциям, как только они появятся.
5. Безопасность Выгода – Microsoft Office имеет встроенные функции безопасности для защиты вашей учетной записи от фишинга, рассылки спама и взлома данных. Он предоставляет такие функции безопасности, как многофакторная аутентификация, расширенная защита от угроз, средство зашифрованных данных с предотвращением потери данных и многое другое. Эти функции безопасности защищают вашу учетную запись и данные от катастрофических ситуаций.
6. Расширенные возможности электронной почты – В Office 365 также есть новейшие функции для улучшения работы с электронной почтой, которые имеют широкий спектр, и некоторые из них упомянуты ниже:
Бумеранг- Если вы используете папку «Входящие» как список дел, функция Boomerang будет для вас неоценимой. Он действует как кнопка отсрочки для вашей электронной почты, перемещает сообщения в папку хранения и возвращает их в ваш почтовый ящик в то время, когда вам это нужно.
Сфокусированный почтовый ящик и беспорядок- Сфокусированные функции почтового ящика автоматически помещают наиболее важные электронные письма в одну папку, а остальную часть электронного письма – в другую папку. Существует также функция беспорядка, которая убирает беспорядок в вашем почтовом ящике по вашему усмотрению.
7. Ответить на электронное письмо, не открывая его – Функция области чтения позволит вам предварительно просмотреть содержимое электронной почты, нажать «Ответить» и отправить свой ответ в той же основной Windows Outlook.
8. Работать в оффлайне- Microsoft Office 365 дает вам возможность работать в автономном режиме. В этой функции ваше хранилище OneDrive синхронизируется с вашим устройством, поэтому вы можете работать с файлами в автономном режиме. Как только вы снова подключитесь к Интернету, новые обновления файлов будут автоматически загружены в ваше хранилище.
9. Карта мощности в Excel- Power Map – это часть интерактивной функции визуализации данных в Excel. С помощью функции Power Map вы можете превратить ряды данных в трехмерную интерактивную карту.
10. Используйте мышь в качестве лазерной указки. Нажав Ctrl + P на клавиатуре, вы можете превратить мышь в лазерный указатель во время презентации PowerPoint point. Эта функция была частью Outlook в течение многих лет, но недавно эта функция была интегрирована в устройства с сенсорным экраном.
11. Планировщик Office 365- Это одна из новейших функций, представленных в Office 365. Планировщик Office 365 поможет вам и вашим коллегам планировать рабочий процесс и совместную работу. Вы можете использовать эту функцию для создания планов, организации и назначения задач, обмена файлами, установки дат и предоставления обновлений статуса.
Проблемы MS Office 365
В этом разделе мы собираемся обсудить все проблемы, с которыми сталкивается пользователь при работе с учетной записью Office 365. Давай начнем
1. Пределы владения- Насколько нам известно, Office 365 принадлежит Microsoft и размещен в центрах обработки данных Microsoft, и они доступны только авторизованным специалистам Microsoft. Например, если у вас есть проблемы с производительностью рабочего процесса, вам необходимо обратиться в службу поддержки Microsoft. И их ответ может занять время. Так что в этом случае вам придется подождать и не решить вашу проблему.
2. Предоставление учетной записи – Office 365 является облачным, и когда вы переходите на облачную инфраструктуру, он обычно выходит за рамки вашей локальной платформы управления идентификацией. Microsoft хотела бы, чтобы вы использовали Azure Active Directory, но тогда вы застряли в управлении двумя системами управления идентификацией.
3. Проблема с производительностью- В марте 2017 года из-за периодического сбоя Office 365 у всех пользователей Office 365 по всему миру возникли трудности с доступом к своим учетным записям OneDrive, Skype для бизнеса и Outlook. Это причины, которые заставляют организацию иметь план Б, чтобы противостоять этому потенциальному простою Office 365.
4. Резервное копирование Office 365 – Microsoft не включает резервное копирование в Office 365, поскольку вам нужна сторонняя утилита, такая как Программное обеспечение для резервного копирования Office 365 защитить данные O365 на локальной машине.
Вывод
У всего есть свои положительные и отрицательные стороны. Следовательно, если вы ищете преимущества и проблемы использования Office 365, прочтите этот блог. Потому что в этом блоге мы пытаемся осветить все преимущества и проблемы Office 365.
