Сохраняйте электронные письма Gmail на жесткий диск с помощью 2 лучших возможных решений

Краткое содержание: в этой статье объясняются два наилучших возможных способа сохранения писем Gmail на жесткий диск всего за несколько шагов. Одним из них является автоматизированный инструмент, который предлагает различные расширенные функции, облегчающие работу. Во-вторых, это ручной метод, который является бесплатным, но имеет определенные ограничения. Ознакомьтесь с обоими способами и выберите наиболее подходящий для вас.

Gmail является одним из наиболее предпочтительных клиентов веб-почты, потому что он бесплатный, предоставляет несколько бизнес-приложений, большой объем памяти и т. д. Однако этого объема памяти с каждым днем становится все меньше по мере развития технологий.

Разрешается хранить только фиксированный объем данных, т.е. 15 ГБ. Кроме того, это пространство для хранения совместно используется тремя службами, т. е. Gmail, Google Drive и Google Photos. Когда этот предел хранилища достигает предела, Gmail перестает работать, и может произойти потеря данных, а пользователи сталкиваются с Gmail заканчивается место для хранения проблема. На данный момент пользователи не могут даже удалить свои важные электронные письма.

Итак, чтобы преодолеть это ограничение, эксперты советуют сохранять электронные письма Gmail на жестком диске. Теперь вопрос в том, как можно реализовать то же самое, не теряя ни единого бита данных. Чтобы узнать это подробно, прочитайте эту статью до конца, и вы получите два способа сделать это.

«Я пользуюсь Gmail с 2010 года, и мой почтовый ящик заполнен большим количеством электронных писем. Кроме того, есть несколько важных писем, которые трудно отфильтровать. Чтобы освободить место для новых писем, я даже не могу удалить свои старые письма. Поэтому я решил сохранять письма Gmail на жесткий диск. Если кто-то знает какое-либо решение для того же, пожалуйста, порекомендуйте».

Лучший способ загрузить электронную почту Gmail на жесткий диск

Прямое решение для сохранения электронных писем из учетной записи Gmail без каких-либо усилий — с помощью автоматизированного инструмента. Использовать Лучший инструмент для резервного копирования Gmail это позволяет пользователям загружать важные данные Gmail (электронные письма, контакты, календарь и документы) без каких-либо усилий.

Помимо этого, инструмент предлагает множество других функций для настройки процесса. Существует диапазон дат и фильтр папок для загрузки только выбранного набора данных. Эта особенность делает весь процесс быстрым и эффективным. Кроме того, есть возможность удалить данные после их загрузки. Эта функция помогает освободить место, занимаемое этими электронными письмами.

Скачать сейчас Купить сейчас

Пользователь может экспортировать электронные письма Gmail в PST, PDF, MBOX, MSG и формат файла EML. Это упрощает пользователям доступ к электронной почте Gmail и в других почтовых приложениях. Некоторые другие дополнительные параметры, предоставляемые программным обеспечением:

Возможность выполнить добавочную миграцию при следующей попытке
Сохраняйте электронные письма Gmail в нескольких форматах файлов
Возможность сохранять электронные письма Gmail, календари, контакты, документы
Позволяет выбирать папки для загрузки выборочных данных из Gmail.
Опция фильтра на основе даты для сохранения данных из определенного диапазона дат
Возможность удаления данных после загрузки для бесплатного хранения
Поддерживает все версии операционной системы Microsoft Windows.

Если вы являетесь пользователем Mac, загрузите отсюда:

Скачать сейчас Купить сейчас

Как сохранить электронные письма Gmail через Google Takeout?

Google предоставляет бесплатную утилиту под названием Google Takeout, которая позволяет пользователям загружать данные Gmail на локальный компьютер. Это приложение будет сохранять электронные письма Gmail на жестком диске в формате MBOX. Кроме того, формат MBOX поддерживается широким спектром почтовых приложений. Так что экспорт писем Gmail через Takeout — неплохая идея.

Введите учетные данные Gmail, чтобы войти в Takeout.
Отображается экран с несколькими перечисленными элементами данных.
Теперь, когда вам нужно загружать электронные письма Gmail, включите только значок «Почта» и выключите остальные.

Предлагаются два варианта, т. е. Включает всю вашу почту и Выбрать ярлыки. Здесь вы можете выбрать вариант в соответствии с вашими требованиями.
В случае выбора опции «Выбрать метки» на экране отображается диалоговое окно, содержащее метки. Выберите метку по вашему выбору и нажмите кнопку ОК.
Теперь нажмите кнопку «Далее».
Здесь вы можете выбрать желаемый тип файла и размер файла архива.

После этого нужно выбрать способ доставки файла архива. Здесь мы выбрали опцию Отправить ссылку для скачивания по электронной почте.

Наконец, нажмите кнопку «Создать экспорт», чтобы начать процесс.

Затем войдите в учетную запись Gmail и найдите электронное письмо, отправленное Google Takeout.
Откройте письмо и нажмите кнопку «Загрузить архив».
Он будет перенаправлен на вкладку Google Takeout и начнет процесс загрузки электронной почты Gmail в формате ZIP на локальном компьютере.
Далее вам нужно извлечь данные из Zip-файла.
Вы можете легко увидеть, что загруженный файл имеет формат MBOX. Теперь вы можете импортировать его в любой почтовый клиент, поддерживающий MBOX.

Ограничения ручной процедуры

Вам не разрешено скачивать данные за определенный диапазон дат
Если процесс прерывается между ними, вам нужно начать его заново.
Нет возможности выполнять добавочную миграцию, поэтому это может привести к дублированию.
Процесс довольно долгий и занимает очень много времени по сравнению с профессиональным решением
Пользователь получит данные Gmail только в формате MBOX, а не в любом другом желаемом формате.

Заключение

Данные почтового ящика всегда очень важны для каждого пользователя, и никто не хочет их терять. Поэтому пользователи обычно ищут, как сохранить электронные письма Gmail на жестком диске. Помня о важности данных пользователей, этот блог расскажет им как о профессиональных, так и о ручных способах загрузки электронной почты из Gmail на жесткий диск. Пользователь должен сделать выбор между ними в соответствии со своим выбором.