Советы и рекомендации по безопасному резервному копированию данных Office 365 на Mac

В этой статье мы объясним вам эффективный способ резервного копирования Office 365 на Mac или сохранения почтовых ящиков Office 365, чтобы свести к минимуму ваше время и усилия. В конце концов, вы узнаете несколько быстрых шагов по сохранению вашей ценной информации на жестком диске. Для лучшего понимания давайте начнем с краткого обзора Office 365?

Office 365 – это Программное обеспечение как услуга, предоставленное Microsoft. Это услуга на основе подписки, которая предоставляет всю необходимую информацию для выполнения вашей работы на современных предприятиях. Он содержит такие приложения, как Outlook, Excel, Word, One Note, а Skype также предоставляет услуги Exchange Server, Share Point, что необходимо для сегодняшних предприятий.

Зачем нужен Office 365?

В мире продуктивности сотрудничество и общение – это потребность предприятия. Таким образом, Office 365 предоставляет такие инструменты, которые увеличивают эти факторы.

Почему важно делать резервную копию Office 365?

Мы собираемся дать вам 6 причин сделать резервную копию Office 365 на Mac, чтобы предотвратить риск потери данных. По данным Microsoft Office 365, у них более 155 миллионов пользователей. Вы один из них? Если да, возможно, вы думаете о том, «Нужно ли мне переносить резервную копию Office 365 в локальное хранилище». Если ваш ответ на этот вопрос утвердительный, продолжайте читать эту статью.

Microsoft размещает Office 365, но не может брать на себя ответственность за резервное копирование ваших данных. Данные хранятся в облаке, а облако – это центр приложений и данных.

Причины взять резервную копию данных Office 365

Кроме того, мы дадим вам 6 важных причин для создания резервной копии Office 365 на Mac.

1. Ваши данные находятся в облаке, знаете ли вы, что ваши данные в облаке защищены или нет

Всем пользователям необходимо защитить свою личную информацию, включая электронную почту от кибер-взломов и потери данных. Вы никогда не узнаете, что будет дальше! Если вам нужно что-то важное, и ваши данные больше не доступны, что вы делаете. Вот почему сохранение автономной копии данных – хорошее решение.

2. Предотвратить риск атак программ-вымогателей

Примечание – Теперь возникает вопрос, что такое атаки Ransomware?

Это вредоносное ПО, которое может злоупотреблять пользовательскими данными, а также блокировать их доступ до тех пор, пока они не заплатят выкуп, то есть… некоторую личную информацию или деньги против них. Сделав резервную копию ваших данных, вы также предотвратите этот риск.

3. Снижение внутренних и внешних угроз безопасности

В мире вирусов и угроз хранение локальной резервной копии помогает вам во многих отношениях предотвратить потерю огромной информации или даже защитить ваши ценные данные от внутренних вирусов и угроз.

4. Потеря производительности

Современное предприятие имеет дело с производительностью: в случае катастрофы продуктивности наносится огромный ущерб, а если вы уверены, что любые пропавшие данные будут безупречно восстановлены, вы легко сможете расширить сотрудничество и общение.

5. Короткий срок хранения

Это одна из основных причин, по которой необходимо выполнять резервное копирование данных Office 365. В Office 365 предусмотрен короткий период хранения, это означает, что они удаляют ваши электронные письма через некоторое время. Microsoft меняет политику хранения по истечении срока хранения, они перемещают ваши данные во вторую корзину, откуда они удаляются безвозвратно через 93 дня.

6. Сбои в обслуживании

Подумайте об этом, если ваш Office 365 устареет, то откуда вы будете извлекать свои данные. Сохранение резервных копий ваших данных избавит вас от этих проблем.

Метод Как сделать резервную копию почтовых ящиков Office 365

Microsoft предоставляет два ручных метода резервного копирования данных Office 365 на Mac

1. Через приложение Microsoft Outlook

В этом типе миграции все почтовые ящики Office 365 настроены для учетной записи Microsoft Outlook, что означает, что они имеют полный контроль над почтовыми ящиками, которые нужно экспортировать, и после предоставления разрешения подождите некоторое время, пока почтовые ящики не станут видимыми в учетной записи Outlook.

2. Использование инструмента экспорта E-Discovery PST

В этом варианте Office 365 поддерживал все службы Exchange, включая Exchange 2013 и Exchange 2016.

Недостатки системы ручного экспорта

1. Это трудоемкие и очень сложные методы.
2. Не может использоваться для переноса нескольких почтовых ящиков
3. Выбранные почтовые ящики нельзя экспортировать
4. Требуется конфигурация

Автоматизированный инструмент для резервного копирования данных Office 365 на Mac

Еще один вариант резервного копирования почтовых ящиков Office 365 с помощью стороннего инструмента. Программное обеспечение обеспечивает эффективный способ защиты ваших данных от внутренних и внешних угроз путем резервного копирования важных почтовых ящиков, календаря и контактов Office 365.

Загрузить программное обеспечение сейчас
100% безопасно Купить программное обеспечение сейчас
(100% безопасность)

Даны простые шаги для создания резервных копий почтовых ящиков Office365 с помощью стороннего инструмента.

• Скачайте инструмент резервного копирования Office 365 на Mac и запустите его

• Теперь введите данные для входа. Убедитесь, что вы используете пароль приложения

• Затем нажмите кнопку «Войти», чтобы сделать резервную копию почтовых ящиков.
• Выберите определенный формат файла, чтобы создать резервную копию вашей учетной записи Office 365.

• Найдите место, где вы хотите сохранить полученные данные, затем нажмите кнопку ОК.
• После просмотра местоположения нажмите кнопку «Начать резервное копирование». Вы можете использовать опцию фильтрации данных, если вам нужны конкретные данные, это сэкономит ваше время

• После завершения процесса ваши данные будут загружены, и на вашем экране отобразится сообщение >> ОК

Перейдите к своему местоположению и получите доступ к полученному файлу. Это самый простой способ создать резервную копию ваших почтовых ящиков Office 365. Используя это программное обеспечение, вы экономите свое время, усилия и продуктивно защищаете свои данные и создаете резервную копию Office 365 в локальном хранилище.

Заключительные строки

Вы все еще думаете, что сохранить и сохранить почтовые ящики Office 365 сложно? Мы раскрыли вам самый простой способ резервного копирования Office 365 на локальный компьютер. Теперь ваши данные в безопасности и не имеют значения, если вы забудете о сроке хранения и вам не нужно защищать свою учетную запись от атаки программ-вымогателей, сделав резервную копию Office 365 на Mac.