Способы защиты данных Google Apps — надежно ли защищены ваши данные G Suite?

Резюме: В этой статье рассказывается о защите данных в Google Apps и о методах защиты данных. Найдите все подробности и факты, которые вам следует знать, в этом руководстве.

В эту техническую эпоху G Suite играет важную роль в мире бизнеса. Большинство организаций используют данные Google Apps для управления своими официальными и личными данными. Различные сервисы, безопасность и облачное хранилище являются основными факторами, которые привлекают бизнес-пользователей для управления своими данными через платформу G Suite.

Но полностью ли защищены ваши данные? Вы когда-нибудь задумывались над тем же вопросом? В этом блоге мы увидим различные методы защиты данных в Google Apps для бизнеса, которые помогут вам повысить безопасность важных данных.

защита данных приложений google

Многие пользователи до сих пор не осведомлены о возможных угрозах, влияющих на безопасность их данных. Так что, прежде чем переходить к методам безопасности Google App, мы можем просто рассмотреть некоторые из основных угроз, опасных для ваших бизнес-данных.

Предложение эксперта: Защитите данные своего почтового ящика G Suite с помощью профессионального решения для защиты данных и предотвратите непредвиденную потерю данных.

Найдите проблемы, связанные с защитой данных в Google Apps

Большинство пользователей G Suite работали со своими наиболее конфиденциальными данными через платформу Google Apps. Хотя большинство из них мало осведомлены о проблемах безопасности и рисках использования публичных облаков. Здесь мы собираемся перечислить некоторые из основных угроз, которые могут разрушить весь ваш бизнес.

Зачем беспокоиться о защите данных в Google Apps для бизнеса?

Здесь вы найдете основные угрозы для данных почтовых ящиков G Suite:

  • Фишинг и спуфинг: Это метод, используемый злоумышленниками для кражи ваших конфиденциальных личных данных, таких как учетные данные, информация о кредитной карте, банковская информация и т. Д. В этом методе злоумышленники притворяются кем-то, кого вы знаете, и получают доступ к вашим данным через электронную почту или другие методы обмена сообщениями. .
  • Атака программ-вымогателей: Это тип вредоносного ПО, которое не позволяет вам получить доступ к вашим данным, пока вы не заплатите выкуп злоумышленникам. Они зашифруют и скремблируют ваши данные в недоступном формате. Это действительно важная причина, по которой пользователям нужны методы защиты данных Google Apps.
  • Несанкционированные плагины / сторонний инструмент: Это еще один метод, используемый злоумышленником для получения доступа к вашим важным данным. В котором они будут использовать разрешения, которые вы дали неавторизованным плагинам, и получать доступ к вашим данным без вашего разрешения.
  • Атака грубой силой: Это метод взлома пароля, используемый злоумышленниками для доступа к вашей учетной записи G Suite. Если у организации один и тот же пароль для всех учетных записей. Затем с помощью простого взлома пароля злоумышленник получает доступ ко всем данным организации.
  • Угон данных: Это важная проблема для Google Apps для защиты бизнес-данных. Это атака сетевой безопасности, при которой злоумышленник берет под контроль сетевое взаимодействие. В котором злоумышленник берет на себя управление коммуникацией и притворяется одним из них.
  • Человеческая ошибка: И последнее, но не менее важное в нашем списке. Это наиболее частая ошибка при работе с функцией совместной работы в Google Apps. Это звучит просто, но может привести к катастрофическим последствиям, поэтому важно знать решения для защиты данных Google Apps.

Это несколько основных проблем, которые могут нанести опасный ущерб вашей организации. После прохождения вышеуказанного раздела большинство из вас, должно быть, поняли важность защиты данных. В следующем разделе мы увидим различные методы защиты данных вашего почтового ящика G Suite.

Методы защиты данных Google Apps для бизнеса

В мире Интернета существует множество потенциальных угроз для доступа к вашей конфиденциальной информации. Поэтому при работе с облачным сервисом важно помнить о проблемах безопасности Google Apps. Каждая технология имеет свои ограничения, поэтому мы обязаны защищать наши данные. Ниже перечислены самые основные и важные меры безопасности. Что поможет вам защитить данные вашей организации от внешних угроз и атак.

1) Надежная защита паролем для защиты данных Google Apps

Самый простой шаг, которому нужно следовать при создании учетной записи в Google, — это создать надежный пароль, который взломщик паролей не сможет взломать. Вот некоторые из моментов, которые необходимо помнить для создания надежного пароля:

  • Попробуйте создать длинный пароль, который не будет содержать ваше имя или имена близких людей.
  • Используйте комбинацию букв верхнего и нижнего регистра.
  • Попробуйте использовать специальные символы между словами.
  • Убедитесь, что ни одна из других ваших учетных записей не имеет такого же пароля.

2) Двухэтапная аутентификация для защиты данных Google Apps для бизнеса.

В настоящее время большинство онлайн-учетных записей обеспечивают двухэтапную аутентификацию для обеспечения большей безопасности вашей учетной записи. Но это необязательный вариант безопасности. Службы Google также обеспечивают безопасность двухэтапной аутентификации для ваших данных при входе в учетную запись. Для доступа к этому вам необходимо включить опцию. После этого, пока вы попытаетесь войти в свою учетную запись, на ваш подключенный номер мобильного телефона будет получен код безопасности. Таким образом, даже злоумышленник пытается войти в вашу учетную запись, он не может войти в вашу учетную запись, не предоставив этот OTP-код. Фактически, это поможет вам определить попытку несанкционированного входа в вашу учетную запись.

3) Белый список приложений OATH

Белый список приложений OATH — это функция защиты данных Google Apps, связанная со всеми аккаунтами G Suite. Эта функция помогает заблокировать доступ к вашей учетной записи неавторизованному приложению или программам. Администратор Google Apps может выбрать доверенные приложения и добавить их в белый список, тогда эти приложения будут иметь доступ только к вашей учетной записи.

4) Надлежащее обучение сотрудников

Мы уже говорили, что человеческий фактор — самая распространенная ошибка, которая наносит опасный ущерб вашей организации. Чтобы избежать такой ситуации и защитить бизнес-данные, лучше всего подобрать правильное руководство для сотрудников о том, как защитить свои данные от потери и как эффективно работать в сотрудничестве.

5) Создайте локальную резервную копию для защиты данных Google Apps для бизнеса

Это наиболее эффективный метод защиты данных G Suite от потери данных. Наличие локальной резервной копии данных организации поможет вам сохранить непрерывность бизнеса в случае непредвиденной потери данных.

Для безопасного резервного копирования данных Google Apps используйте PCVITA Инструмент резервного копирования Google Workspace шЭто поможет вам сохранить почтовый ящик G Suite (электронные письма, контакты, календари, документы) в формате PST. Кроме того, в инструменте есть возможность резервного копирования одной или нескольких учетных записей пользователей одновременно, что поможет вам сэкономить ваше время и усилия.

Скачать сейчас Купить сейчас

Этот инструмент, безусловно, является лучшим способом защиты данных Google Apps, который может получить пользователь. Выборочное резервное копирование с помощью различных фильтров позволяет пользователю загружать только важные данные. Инструмент предлагает различные функции, такие как резервное копирование бизнеса, а также образовательный почтовый ящик. Кроме того, нет такого ограничения на размер файла, поэтому пользователь может сохранить файл любого размера с помощью инструмента.

Заключительные слова

В этом онлайн-мире информация о безопасности данных является очень ценной для пользователей. В указанном выше блоге мы обсуждаем различные проблемы безопасности данных G Suite, а также методы защиты данных Google Apps. Это поможет вам понять важность безопасности данных. Резервное копирование ваших данных — лучший и эффективный вариант для пользователей, позволяющий защитить свои данные от непредвиденной потери данных и других внешних угроз.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *