Удалите повторяющиеся электронные письма в Outlook, используя различные советы и хитрости!

Когда пользователи сталкиваются с дублирующимися электронными письмами в своих почтовых ящиках, становится трудно управлять ими. Это причина, по которой мы все здесь. В этом блоге обсуждаются несколько способов удаления повторяющихся писем в Outlook. Однако дубликаты в почтовом ящике Outlook могут создать множество раздражающих проблем, таких как повреждение данных почтового ящика, снижение производительности и т. Д. Чтобы преодолеть все подобные проблемы Outlook, вам необходимо удалить дубликаты сообщений электронной почты, чтобы поддерживать непрерывность работы. Но перед этим важно выяснить причину дублирования писем.

Электронная почта – это вид общения, популярный среди бизнес-пользователей. В настоящее время вся большая и маленькая информация передается между пользователями только по электронной почте. Таким образом, электронные письма являются одним из важнейших ресурсов пользователей. Следовательно, правильное управление любым почтовым ящиком необходимо всегда, поскольку он хранит много важной информации. Когда дело доходит до управления почтовым ящиком, сложнее всего удалить дубликаты писем в Outlook.

Вы когда-нибудь видели дедупликацию электронной почты в своем почтовом ящике Outlook?

Если вы не обращали внимания на удаление повторяющихся сообщений электронной почты в почтовом ящике Outlook, это может создать множество проблем. Вы ищете прямое и простое решение для удаления элементов, являющихся репликами в Outlook? Если да, скачайте приложение ниже бесплатный.

Скачать сейчас Купить сейчас

Это надежная формула, позволяющая справиться с любым типом повторяющихся элементов в Outlook всего за несколько простых щелчков мышью. Кроме того, это 100% безопасно и безопасно для скачивания и удалите повторяющиеся электронные письма из файла Outlook PST.

Почему Должен Одно удаление повторяющихся писем в Outlook 2016 и 2019?

Microsoft Outlook – широко используемое почтовое приложение, поэтому очень важно поддерживать его в рабочем состоянии. Однако дубликаты сообщений электронной почты в почтовом ящике могут плохо повлиять на его производительность. Помимо этого, есть много других проблем, с которыми сталкиваются пользователи, и они перечислены ниже:

• Невозможно найти сообщение: Когда вы пытаетесь найти любую электронную почту с помощью параметра поиска в Outlook, он отображает полный список сообщений и занимает больше времени, чем требуется.
• Увеличить размер почтового ящика: Если вы продолжаете получать повторяющиеся электронные письма в Outlook с вложениями, размер почтового ящика также продолжает увеличиваться. Однако, если размер почтового ящика большой, производительность снижается.
• Займите больше места: По мере увеличения количества повторяющихся элементов они будут занимать больше места на жестком диске, и загрузка ЦП также будет выше. Кроме того, это также увеличивает вероятность повреждения данных.
• Другие вопросы: Со временем пользователи могут столкнуться с множеством других распространенных проблем. Например, Outlook становится медленным, начинает зависать или даже перестает отвечать! Кроме того, он также может повредить файл Outlook PST.

Все возможные причины, по которым пользователи исключают повторяющиеся электронные письма в Outlook

• Правила настроены неправильно: Если правила в Outlook не настроены должным образом, это вызовет путаницу при получении сообщения электронной почты. Впоследствии это приводит к дублированию электронных писем.

• Проблема с синхронизацией: Если почтовый ящик обновляется с очень низкой частотой, это создаст проблему синхронизации и создаст повторяющиеся элементы в почтовом ящике.
• Неправильные настройки учетной записи: Возможно, что одна и та же учетная запись электронной почты настроена дважды или на разных устройствах. Есть вероятность, что это приведет к повторной синхронизации почтового ящика. Следовательно, создайте дублирование в почтовом ящике Outlook, что заставит пользователей искать решения для удаления повторяющихся писем в Outlook.
• Почтовый ящик настроен неправильно: Если почтовый ящик настроен в Outlook и он настроен неправильно, есть вероятность получить одно и то же электронное письмо несколько раз.
• Прочие технические вопросы: Вполне возможно, что на почтовом сервере есть техническая проблема, которая приводит к дублированию элементов Outlook. Основная причина этого в том, что вы не отметили опцию «Оставлять сообщения на сервере».

Несомненно, причина дублирования писем в Outlook всегда имеет большое значение. Дело в том, что это наверняка снизит производительность, непрерывность и продуктивность Outlook. Таким образом, важно правильно удалить повторяющиеся сообщения электронной почты Outlook.

Простые приемы для устранения повторяющихся писем в Outlook

Существует множество подходов, с помощью которых пользователь может попытаться удалить повторяющиеся сообщения электронной почты. Чтобы узнать о том же, продолжайте читать блог.

Уловка №1: правильно настроить правила

Самый первый шаг – убедиться, что правила Outlook настроены правильно, поскольку это создает путаницу в нескольких папках электронной почты.

Уловка №2: изменить частоту обновления папки «Входящие»

Затем вы можете изменить частоту обновления папки «Входящие», выполнив следующие действия:

• Прежде всего, откройте MS Outlook и нажмите на Отправить или получить кнопка
• После этого выберите Определите группы отправки или получения вариант
• Здесь вы можете установить “Запланировать автоматическую отправку / получение каждые” Значение между 15 и 30 минут

Уловка № 3: запустите инструмент очистки папки «Входящие», чтобы удалить повторяющиеся электронные письма в Outlook

Microsoft Outlook включает встроенное приложение под названием Clean Up tool для удаления дублирующихся электронных писем Outlook. Вы можете запустить инструмент только в Outlook. Чтобы начать процесс очистки от повторяющихся писем, выполните следующие действия:

1. Прежде всего, откройте приложение MS Outlook.
2. После этого выберите папку «Входящие», содержащую повторяющиеся письма.
3. Затем перейдите к Дома меню и выберите Очистить вариант
4. Теперь выберите любой из следующих вариантов в зависимости от причины дублирования:

• Очистить разговор: Удалите и переместите повторяющиеся сообщения электронной почты из бесед в папку «Удаленные».
• Очистить папку: Удалите повторяющиеся сообщения электронной почты из определенной папки
• Очистить папку и подпапки: Чтобы очистить папки и подпапки как

5. Наконец, щелкните правой кнопкой мыши на Удаленные предметы папку и выберите Пустая папка вариант. Это позволит навсегда исключить дублирующиеся электронные письма в почтовом ящике Outlook.

Уловка №4: антивирусное программное обеспечение

В некоторых случаях антивирусное приложение также отвечает за закрытие соединения с сервером. И, если соединение не разорвано точно, сообщение электронной почты не помечается при получении. Это причина дублирования писем в почтовом ящике. Чтобы проверить это, перейдите к руководству по эксплуатации антивируса, чтобы узнать, как отключить защиту электронной почты.

Если ничего из этого не сработает, вы можете перейти к следующему решению, которое поможет вам в нужной области и упростит задачу.

Уловка 5: профессиональное решение для удаления повторяющихся писем в Outlook

Если какой-либо из вышеперечисленных приемов не работает идеально для устранения повторяющихся элементов в PST-файле Outlook, переключитесь на какое-либо профессиональное решение. Средство удаления повторяющихся элементов Outlook – одно из таких приложений, которое может помочь вам удалить дублированные электронные письма, календари, задачи, заметки, журналы, контакты в Outlook. Это одно из лучших приложений для решения проблем с дублированием писем. Это позволяет пользователям удалять повторяющиеся элементы Outlook из нескольких PST / OST / BAK файлы также в пакетном режиме. Когда дело доходит до удаления повторяющихся писем через поля электронной почты, это лучший вариант. Кроме того, он поддерживает файлы PST как ANSI, так и UNICODE.

Пора подводить итоги

Дублирующиеся элементы в почтовом ящике могут иногда раздражать или создавать проблемы. Поэтому в блоге описаны несколько советов и приемов по удалению повторяющихся писем в Outlook. Вы можете попробовать их и избавиться от проблемы дублирования элементов в почтовом ящике Outlook.