Узнайте, как сохранить электронную почту Outlook как EML — быстрое решение

,

Запрос1: Может ли кто-нибудь предложить мне лучшее решение, которое поможет мне сохранить электронную почту Outlook в виде файла EML. Мне нужно сохранить локальную копию важных сообщений электронной почты Outlook, чтобы избежать риска потери данных в любых непредвиденных ситуациях.

Запрос 2: Я использую учетную запись Outlook 365 очень давно для управления электронной почтой через Интернет. Но в моей системе установлено настольное приложение Thunderbird. Мне нужно срочно управлять своей работой в автономном режиме, поэтому мне нужна автономная копия моих электронных писем Outlook для эталонного кошелька. Есть ли какое-либо решение для сохранения моих сообщений электронной почты Outlook 365 в формате EML.

У вас есть похожие запросы? Не волнуйтесь, у нас есть ответы на все ваши вопросы, связанные с этим. В настоящее время большинство пользователей облачных сервисов осознают важность безопасности своих онлайн-данных. Поэтому они ищут самый простой и безопасный способ локального сохранения данных электронной почты. Следовательно, в этой статье мы собираемся предоставить вам лучшие решения для того же самого.

5 Шаг Сохранить электронную почту Outlook 365 как EML

• Шаг 1. Загрузите, установите и запустите программное обеспечение.
• Шаг 2. Войдите в систему с учетными данными пользователя или администратора Office 365.
• Шаг 3. Выберите «Экспортировать как EML» и выберите «Элементы почтового ящика».
• Шаг 4. Применить фильтр даты и определить место назначения.
• Шаг 5. Нажмите «Пуск», чтобы сохранить электронную почту Outlook 365 как EML.

Теперь, прежде чем идти дальше, давайте разберемся в причине этой операции.

Причины сохранения электронной почты Outlook 365 в виде EML

Есть несколько причин, по которым кто-то может выбрать сохранение электронной почты Outlook 365 в виде файла EML. Вот несколько возможных причин:

• Совместимость: EML — это стандартный формат файлов, поддерживаемый широким спектром почтовых клиентов, включая такие популярные программы, как Thunderbird, Apple Mail и Outlook Express. Сохранение электронных писем в виде файлов EML гарантирует, что их можно будет легко открыть и прочитать в других почтовых клиентах, независимо от того, использует ли получатель ту же службу электронной почты, что и отправитель.
• Архивирование: Сохранение электронных писем в виде файлов EML может быть полезным способом архивирования сообщений для длительного хранения. Файлы EML автономны и могут быть легко перемещены или скопированы на другие устройства или места хранения, что делает их удобным форматом для хранения важных электронных писем.
• Автономный доступ: Сохранение электронных писем в виде файлов EML также позволяет вам получать доступ к своим сообщениям в автономном режиме, не требуя подключения к Интернету. Это может быть особенно полезно, если вам нужно ссылаться на важные электронные письма во время путешествий или в районах с ограниченным подключением.
• Резервное копирование: Сохранение электронных писем в виде файлов EML также может быть полезной стратегией резервного копирования, позволяющей создавать копии важных электронных писем на случай, если ваша учетная запись электронной почты будет скомпрометирована или потеряна. Сохраняя электронные письма в виде файлов EML, вы можете быть уверены, что у вас есть резервная копия всех ваших сообщений, которую можно легко восстановить в случае необходимости.

Теперь давайте разберемся в различных подходах, с помощью которых пользователь может безопасно выполнить эту задачу.

Как правило, существует два способа сохранить электронную почту Outlook 365 как EML

Традиционный ручной способ сохранения электронной почты в Outlook 365 в формате EML

Outlook 365 позволяет загружать по одному сообщению электронной почты вручную. Вы можете легко выполнить эту задачу, выполнив следующие шаги, однако этот процесс не подходит для массовой загрузки данных.

Поскольку вы можете загружать только одно сообщение за раз, это может показаться вам утомительной задачей, если вам нужно сохранять тонны электронных писем в формате файла EML.

Вот пошаговые инструкции по сохранению электронной почты Outlook 365 в формате EML:

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Office 365, перейдите ко всем приложениям и нажмите Outlook.

Шаг 2. Теперь создайте новое электронное письмо и выберите электронное письмо, которое вы хотите сохранить как файл EML.

Шаг 3. Перетащите письмо во вновь составленное письмо.

Шаг 4. Теперь из прикрепленного электронного письма щелкните раскрывающиеся значки и нажмите «Загрузить».

Шаг 5. Он загрузит это электронное письмо Office 365 в формате файла EML на ваш компьютер.

Самое надежное и автоматизированное решение для сохранения электронной почты Outlook в формате EML

Ручной метод может работать для вас, но только для ограниченного количества электронных писем, если вам нужно загружать массовые электронные письма, тогда вы можете застрять в этом процессе. Что в конечном итоге потребовало бы большого количества времени для завершения процесса преобразования.

Поэтому мы предлагаем вам Инструмент экспорта PCVita Office 365, это альтернативное решение, позволяющее избежать такой ситуации и безопасно сохранить данные электронной почты в формате EML. С помощью этого инструмента вы также можете экспортировать почтовый ящик Office 365 в формат PST.

Скачать сейчас Купить сейчас

Пять программных шагов для сохранения электронной почты Outlook в формате EML

Шаг 1. Загрузите, установите и откройте программное обеспечение на своем компьютере. Нажмите на вход, чтобы продолжить.

Шаг 2. Используйте учетные данные администратора или пользователя Office 365 для входа в программное обеспечение. Выберите требуемый идентификатор электронной почты пользователя, чтобы сохранить соответствующие электронные письма в формате файла EML.

Шаг 3. Теперь выберите формат электронной почты как EML и отметьте все необходимые элементы почтового ящика, которые необходимо сохранить как EML, такие как электронные письма, контакты, календари и т. д.

Шаг 4. Вы также можете применить фильтр даты для выборочной загрузки данных. Включите фильтр дат и при необходимости выберите нужный диапазон дат.

Шаг 5. Укажите путь и место назначения для сохранения электронной почты Outlook в формате файла EML.

Загрузив почтовый ящик Outlook 365 в формате EML, пользователи могут сохранять каждое сообщение электронной почты отдельно на рабочем столе. Это поможет в легком доступе и совместном использовании отдельных сообщений электронной почты вместо доступа ко всем данным почтового ящика. EML — это единственный формат электронной почты, поддерживаемый большинством почтовых клиентов, поэтому сохранение сообщений электронной почты в файлах EML позволит пользователю импортировать данные EML, поддерживающие настольные почтовые приложения, и управлять данными электронной почты в офлайн-ситуациях.

Читайте также: Как перенести почтовые ящики с одного клиента Microsoft 365 на другой?

Заключительные слова

В приведенном выше блоге мы обсудили два метода сохранения электронных писем Outlook 365 в виде файлов. Что поможет вам защитить данные вашего облачного почтового ящика. Оба руководства, а также инструментальное базовое решение упоминаются в предыдущем разделе. Вы можете использовать любой из способов по своему усмотрению. Мы рекомендуем автоматизированное решение для быстрого и безопасного сохранения данных электронной почты Outlook в формате EML.