Загрузите почтовый ящик Office 365 в виде файла PST, чтобы защитить данные электронной почты

скачать почтовый ящик Office 365 в формате PST

Пользователи всегда предпочитают лучшие почтовые клиенты и серверы, которые предоставляют им лучший сервис. Microsoft Office 365 – это такой часто используемый почтовый клиент среди пользователей сейчас. Сама торговая марка Microsoft дает пользователям больше уверенности в выборе Office 365 в качестве личного и бизнес-помощника. Но в связи с некоторыми недавними ситуациями заставляют пользователей больше заботиться о своих данных. В этом блоге мы увидим, как загрузить почтовый ящик Office 365 в виде файла PST.

Теперь ты думаешь о зачем мне скачивать данные Office 365? Причина проста – это дополнительная защита ваших онлайн-данных. Потому что недавний анализ онлайн-защиты данных доказывает, что количество потерь данных с онлайн-платформы не меньше. Это означает, что мы не можем полностью полагаться на безопасность, обеспечиваемую облаком. В такой ситуации загрузка электронной почты из Office 365 в локальную систему поможет нам защитить данные от непредвиденных ситуаций потери данных. Если вы хотите узнать причину и правильное решение, вам необходимо прочитать весь блог. Тогда начнем с темы !!

Получите экспертное решение:
Для быстрого и безопасного решения вы можете воспользоваться автоматизированным решением. Резервное копирование PCVita Office 365 Поможет скачать офлайн-копию почтового ящика Office 365. Загрузите бесплатную версию программного обеспечения здесь:

Причина для загрузки писем из учетной записи Office 365

Как мы все знаем, Office 365 – это торговая марка, используемая Microsoft, которая предоставляет множество услуг, включая Microsoft Office из облака Microsoft. Итак, в следующем разделе мы собираемся изучить некоторые распространенные обстоятельства, при которых пользователю необходимо сохранить почтовый ящик из учетной записи Office 365.

Архивируйте данные Office 365 в локальной системе: В настоящее время большинство онлайн-пользователей архивируют свои важные и конфиденциальные данные в локальной системе. Это поможет им защитить данные от внутренних угроз, а также поможет получить доступ к важной информации, даже если сервер недоступен.
Защитите данные почтового ящика от катастрофических ситуаций: В современном мире самые опасные ситуации возникают очень неожиданно. В таких ситуациях пользователи ничего не могут сделать для защиты своих данных. Единственный выход – сделать шаг до того, как возникнут ситуации. Лучший способ для этого – загрузить почтовый ящик Office 365 в формате PST на офлайн-платформу.
Уменьшите размер почтового ящика Office 365: Облачные платформы имеют определенные ограничения по размеру для каждого пользователя. Следовательно, после достижения максимального лимита пользователь больше не может хранить данные в облаке. Чтобы избежать такой ситуации, лучше всего сохранить старые данные в автономной системе и удалить их из облачного хранилища.
Избегайте ущерба от вирусных атак: В настоящее время очень распространены вирусные атаки. Большинство вирусных атак нацелены на уничтожение или повреждение существующих онлайн-данных, а не на кражу информации. В такой ситуации, если у пользователя нет копии своих важных данных, это приведет к безвозвратной потере их данных.

Теперь вы все понимаете, по какой общей причине пользователю необходимо загружать электронную почту из Office 365. Лучший способ избежать такой ситуации – загрузить данные Office 365 в файл PST. Почему файл PST? Я знаю, что некоторые из вас задают тот же вопрос. Формат PST является наиболее часто используемым форматом файлов среди почтовых клиентов. Следовательно, хранение автономных данных в данных Office 365 в файле PST поможет вам легко использовать данные резервного копирования в будущем.

Обычно для загрузки писем из Office 365 в локальную систему используются два метода. Первый – это трудоемкий ручной метод, а другой – быстрое и безопасное автоматизированное решение на основе инструментов. Мы обсудим оба метода с соответствующими шагами в следующем разделе.

Ручной способ загрузки почтового ящика Office 365 в формате PST

Поскольку Office 365 не предоставляет встроенных возможностей для загрузки данных Office 365, пользователю необходимо следовать цепочке для выполнения этой задачи. Выполните следующие шаги, чтобы вручную загрузить и сохранить данные почтового ящика.

Авторизоваться в учетную запись MS Office 365, используя учетные данные администратора.
Идти к Админ > Обмен и выберите разрешение на левой панели
Идти к Роль администратора > Управление открытием и выберите ‘+‘чтобы добавить роль
Выберите Импорт / экспорт почтового ящика вариант снизу роль
Под Члены добавьте участников, щелкнув опцию “+‘
Затем нажмите Сохранять после завершения необходимых шагов
После этого перейдите в «Обнаружение и удержание электронных данных на месте». Введите имя и выберите следующий вариант
Выберите все почтовые ящики с помощью поиска по всем почтовым ящикам или выберите конкретный почтовый ящик с помощью Укажите почтовые ящики для поиска, затем выберите Следующий.
Укажите период хранения в настройках хранения на месте, чтобы данные сохранялись на сервере перед загрузкой.
Щелкните значок Заканчивать кнопка
Щелкните стрелку вниз, чтобы сгенерировать данные почтового ящика Office 365 в PST файл формат.

Ограничение ручного метода

Ручной способ загрузки электронной почты из Office 365 очень длительный и занимает много времени.

Электронные письма, календари, контактные данные не могут быть загружены все вместе
Ручной метод требует технического опыта, чтобы завершить процесс без ошибок и потери данных.
Обычным пользователям это будет очень сложно понять.

Автоматизированное решение для загрузки данных Office 365

Ручные методы всегда утомительны для пользователей. Что также потребует много времени для завершения процесса. Если у пользователя есть большой объем данных для загрузки из учетной записи Office 365, то самым безопасным решением для сохранения данных является Программа резервного копирования PCVita Office 365. Инструмент помогает сохранять элементы почтового ящика Office 365, такие как электронные письма, календари и контакты, целиком и выборочно в соответствии с предпочтениями пользователя.

Программное обеспечение загружает данные почтового ящика с помощью дополнительных параметров, таких как Фильтр даты, добавочное резервное копирование, опция паузы и возобновления. Также пользователь может скачать почтовый ящик Office 365 как Тихоокеанское стандартное время а также EML формат файла без дополнительных усилий. Больше пользователей может легко восстановить данные локально сохраненного файла PST в учетной записи Office 365, используя параметр восстановления, предоставляемый инструментом.

Нижняя линия

Безопасность облачных данных очень важна в этом техническом мире. Загрузите и сохраните почтовый ящик Office 365 в локальной системе – лучший способ защитить данные в облаке от непредвиденной потери. В этом блоге мы обсуждаем два метода загрузки почтового ящика Office 365 в формате PST. Пользователь может использовать как ручное, так и автоматическое решение для загрузки писем из учетной записи Office 365. Для быстрого и безопасного решения мы хотели бы порекомендовать программное обеспечение для резервного копирования, которое также поможет вам загружать вложения из нескольких электронных писем вместе с другими элементами почтового ящика.