Как сохранить электронные письма из Lotus Notes на жесткий диск – простые советы и хитрости
Резюме: Многие пользователи по всему миру ищут способы сохранить электронную почту из Lotus Notes на жесткий диск. Этот блог посвящен проверенному решению этого сложного запроса. Давайте подробно рассмотрим упомянутую здесь тактику.
В связи с ростом технического прогресса пользователи могут получать доступ к своей электронной почте в автономном или онлайн-режиме. В случае с HCL Notes, ранее называвшимся IBM Notes и Lotus Notes, можно легко получить доступ к данным без каких-либо препятствий. Благодаря множеству функций IBM Notes является самой популярной почтовой программой для бизнеса.
Однако файлы базы данных Lotus Notes ограничены размером хранилища. Если размер почтового ящика превышает установленный предел, пользователи не смогут получить доступ ко всем своим данным. Следовательно, необходимо своевременно выполнять резервное копирование данных Lotus Notes на жесткий диск. Это позволит избежать повреждения данных или недоступности базы данных.
Многочисленные пользователи, которые делают резервные копии данных Notes, используя архивную папку. Более полезно управлять размером почтового ящика, если пользователи пытаются сохранить свои данные в разных папках в виде архива. Помимо этого, существует множество других способов сохранить данные из базы данных IBM Lotus Notes в настольное приложение. Таким образом, в следующем разделе мы расскажем, как лучше всего сохранять электронные письма из Lotus Notes на жесткий диск. Прежде чем продолжить, давайте обсудим некоторые причины резервного копирования электронной почты IBM Notes.
Зачем нужно делать резервную копию электронных писем Lotus Notes?
Пройдите по следующим причинам, по которым пользователям приходится делать резервные копии электронной почты Lotus Notes. Ознакомьтесь с перечисленными ниже пунктами:
- Иногда пользователи не могут получить доступ к своей базе данных из-за нескольких проблем, связанных с приложением. Затем очень важно сохранить все сообщения на локальном компьютере в качестве резервной копии.
- Размер базы данных Lotus Notes ограничен. При превышении предельного размера данные становятся недоступными. Если пользователи сохраняют электронные письма из Lotus Notes на жесткий диск, становится проще получить доступ к данным без риска потери данных.
- Если организация использует почтовый клиент Lotus Notes и хочет перенести данные в другую почтовую программу, ей необходимо выполнить преобразование данных. При преобразовании данных, если пользователи каким-то образом могут потерять свои данные, они могут вернуть почтовые ящики с помощью резервного копирования.
- Если будет выполнено резервное копирование данных Lotus Notes, можно сохранить все данные из архивных данных во время кражи данных.
Как сохранить электронные письма из Lotus Notes на жесткий диск – экспертное решение
Мы рассмотрели все возможные ручные решения, связанные с вопросом о том, как сохранять электронные письма с жесткого диска Lotus Notes, в следующем разделе. Однако в этих процедурах есть некоторые ограничения. Все эти методы применимы только к ограниченному количеству сообщений электронной почты. Если пользователи хотят создать архивную папку в IBM Notes, размер архивной папки ограничен. Кроме того, этот процесс очень длительный и требует много времени. Для резервного копирования каждого файла без потери данных необходимо иметь хорошие технические навыки или знания.
Чтобы избежать этих недостатков ручных методов, рекомендуется воспользоваться мгновенным решением для резервного копирования электронной почты Lotus Notes с помощью Инструмент миграции Lotus Notes на Exchange. Программное обеспечение разработано после тщательного исследования с учетом сложных потребностей пользователей. Почтовые ящики Lotus Domino можно перенести на Exchange Server, чтобы защитить важные данные Lotus Notes в Exchange Online.
Скачать инструмент Купить сейчас
Сохранение писем из IBM Lotus Notes на жесткий диск вручную
Существует два подхода к загрузке и сохранению данных Lotus Notes с помощью следующих ручных решений. Некоторые из них перечислены ниже:
Почтовые элементы Lotus Notes в файл PDF
а) Выберите электронные письма, которые вы хотите сохранить, и перетащите их в любое конкретное место. EML будет храниться там.
б) Затем вы можете открыть выпавший.eml файлы с MS Outlook
в) Перейти к Файл меню, выберите Сохранить как вариант, а затем сохраните этот файл в HTML формат
г) Теперь откройте HTML-файл в Microsoft Word и сохраните его как PDF документ
д) Наконец, вы можете видеть, что электронное письмо преобразовано в PDF и сохранено на жестком диске.
После этого мы собираемся создать архив почтовых ящиков Lotus Notes, чтобы быстро сохранять электронные письма из Lotus Notes на жесткий диск вместе с вложениями.
Создать архив IBM Lotus Notes
а) Запустите почтовое приложение Lotus Notes. Нажмите на Действие, Архив а потом, Создайте критерии.
б) Теперь у вас появится окно Настройки архива. После этого введите имя архивной папки для создания резервной копии в Lotus Notes.
в) Ударьте Включить критерии флажок, а затем выберите Критерий отбора
г) Затем выберите файлы, которые нужно заархивировать, и нажмите Ok кнопка
e) Вы сможете увидеть расположение заархивированной базы данных. По умолчанию также доступно имя конкретной папки. При необходимости он будет изменен.
е) Откройте График вкладка, выберите время и дни, для автоматического архивирования файлов или документов, а затем щелкните Ok кнопка
g) Теперь выберите Действия, Архив а потом, Архив сейчас для сохранения писем из Lotus Notes на жесткий диск
h) На последнем шаге в окне появится диалоговое окно. Нажать на да кнопка
Перенос электронных писем Lotus Notes в Outlook
Этот метод состоит из двух частей. На начальном этапе пользователям может потребоваться преобразовать данные Lotus Notes в файл CSV. На следующем шаге вы узнаете, как переместить файл CSV в формат PST. Давайте посмотрим:
а) Запустите почтовое приложение IBM Notes
б) Откроется окно. Теперь выберите файл NSF, который вы хотите сохранить в локальной системе в качестве резервной копии. Нажмите на Открыть кнопка
в) в Меню раздел, перейдите в Файл меню и нажмите на Экспорт
г) An Экспорт волшебник появится окно. Затем вы можете просмотреть желаемое место, где вам нужно сохранить новый файл. Щелкните раскрывающееся меню под Сохранить как тип
д) Выберите CSV (Значение, разделенное запятыми), а затем нажмите Экспорт кнопка
е) От CSV экспорт в окне выберите документы, которые нужно экспортировать. Затем нажмите Ok кнопка
g) Затем вы можете открыть приложение Outlook. Идти к Файл вкладка, выберите Открыть а потом, импорт возможность резервного копирования данных электронной почты Lotus Notes.
з) Мастер импорта Появится окно. Выберите вариант Импорт из другой программы или файла а затем нажмите Следующий
я выбираю Значение, разделенное запятыми (Windows) вариант. Затем выберите Следующий кнопка, чтобы продолжить
j) Откроется другое окно. Просмотрите конкретное расположение файла NSF, куда вы перенеслись на последних шагах. После выбора файла выберите вариант получения дубликатов в почтовом ящике. нажмите Следующий кнопка, чтобы продолжить
k) Нажмите на Заканчивать кнопка. Теперь файлы базы данных NSF будут преобразованы в MS Outlook.
Подведем итоги
«Как сохранять электронные письма из Lotus Notes на жесткий диск» – часто задаваемый вопрос на различных технических форумах. Понимая это требование, мы рассмотрели все ручные приемы для сохранения данных Lotus Domino на жесткий диск. Однако из-за ограничений, накладываемых ручными методами, рекомендуется использовать автоматизированное решение, как упомянуто выше. Кроме того, это приложение позволяет легко переносить файлы NSF на Exchange Server, Office 365 и Outlook.
Некоторые часто задаваемые запросы пользователей
- Можно ли сохранять зашифрованные электронные письма из Lotus Notes на Exchange Server?
Да. Использование эффективных Инструмент миграции Lotus Notes на Exchange, можно легко перенести защищенные паролем или зашифрованные файлы NSF в конечную учетную запись Exchange.
- Обеспечивает ли программное обеспечение согласованность перенесенных данных на сервере Exchange?
Да. Пользователям не нужно беспокоиться о проблеме целостности данных. Все данные в хорошем состоянии без потери свойств их метаданных. Во время и после миграции с Lotus Notes на Exchange можно не беспокоиться о потере данных.
- Какое максимальное время требуется для резервного копирования электронной почты Lotus Notes в Exchange Server?
При использовании этого универсального программного обеспечения для экспорта почтовых ящиков Lotus Domino на Exchange Server требуется наименьшее время миграции. Однако это зависит от различных факторов, таких как подключение к Интернету, достаточное энергоснабжение и т. Д.
