Проблема с файлом OST большого размера в Outlook – узнайте, как решить эту проблему

MS Outlook сохраняет свои элементы данных в форматах файлов PST и OST. Как и файл PST, файл OST также имеет определенный предел размера. Это означает, что вы не можете хранить в OST-файле больше данных, чем его емкость. Когда вы пытаетесь сохранить большое содержимое почтового ящика, оно достигает максимального размера или пересекает его. В этом случае пользователи сталкиваются с различными проблемами сервера и повреждением файла OST. Следовательно, им необходимо уменьшить размер файла OST. В этом посте мы расскажем вам обо всех возможных методах решения проблемы с файлом OST большого размера в Outlook. Продолжайте читать этот блог, чтобы узнать, как решить проблему максимального размера файла данных Outlook.

Ручные методы решения проблемы слишком большого размера файла OST

Чтобы избежать проблем с большими файлами OST, существуют различные обходные пути. Вы можете выбрать любой из них, чтобы решить эту проблему.

Решение №1: отключить все надстройки

Надстройки Outlook могут повлиять или нарушить нормальное функционирование системы. Итак, чтобы повысить производительность Outlook, вы должны отключить надстройки, выполнив следующие шаги: Следуйте инструкциям по устранению проблем с большими файлами OST.

1. В Outlook перейдите в Меню файла >> выберите Опции >> нажмите на Надстройки.

2. Теперь перейдите к Вариант управления и выберите Надстройки COM и нажмите на Идти кнопка.

3. На этом шаге вам нужно снять отметки со всех надстроек, которые вы недавно не использовали или не работали.

4. Наконец, нажмите на Ok Кнопка, это исправит проблему превышения размера OST-файла Outlook.

Решение № 2: заархивируйте данные файла OST для решения проблемы увеличения размера файла OST в Outlook

Когда вы архивируете данные файла OST, размер файла OST будет уменьшен, и будет очищено пространство, занимаемое на сервере. Однако вы также можете изменить расположение архивного файла OST в вашей системе. Чтобы заархивировать файл OST, выполните следующие действия:

1. Прежде всего перейдите в Файл меню >> нажмите на Инструменты для очистки и выберите Очистка почтового ящика.

2. Теперь у вас есть два варианта:

• Вы можете нажать на Параметр автоархивации , чтобы переместить старые элементы почтового ящика в архивную папку.
• Затем нажмите на Пустой вариант для удаления элементов из папки «Удаленные».

Решение № 3: сжатие файла данных Outlook, чтобы решить, что файл данных Outlook достиг максимального размера.

Вы можете уменьшить или сжать файл OST с помощью встроенной утилиты Outlook. Уменьшение размера файла может помочь улучшить производительность Outlook. Чтобы сжать файл OST, выполните следующие действия.

1. Прежде всего, удалите все элементы, которые не понадобятся в будущем.

2. Затем откройте список папок. Перейдите в панель навигации и щелкните папку правой кнопкой мыши >> щелкните Удаленные предметы а затем нажмите на Пустая папка вариант.

3. В Outlook перейдите в Файл вкладка >> Настройки учетной записи и выберите Опция настроек учетной записи.

4. После этого нажмите на Файлы данных tab, выберите файл OST для сжатия и щелкните значок Вариант настроек.

5. На этом этапе щелкните значок Продвинутая вкладка и выберите Параметр параметров файла данных Outlook.

6. В настройках файла данных Outlook щелкните значок Сжать сейчас вариант.

Экспертное решение для решения проблемы с файлом OST большого размера в Outlook

Часто ручные решения не могут решить проблему слишком большого размера файла OST. В таких ситуациях пользователи ищут прямое решение, чтобы уменьшить размер большого файла OST и исправить это сообщение об ошибке. Поэтому рекомендуется использовать Конвертер PCVITA OST в PST инструмент, потому что это лучший сторонний инструмент, который может решить эту проблему. Он способен конвертировать файл OST в формат PST, а затем разбивать его на несколько файлов. Таким образом, проблема Outlook с увеличением размера OST-файла будет решена. Это простой и безошибочный способ исправить ошибку, превышающую предел размера почтового ящика Outlook OST.

Последние мысли

Почтовый клиент Microsoft Outlook очень известен, но иногда ошибки могут сохраняться в лучших приложениях. Таким образом, необходимо регулярно проверять размер почтового ящика файла Outlook OST и продолжать сжимать папки, когда OST превышает максимально допустимый лимит размера. В этом посте описаны все необходимые способы решения проблемы с файлом OST слишком большого размера в Outlook. Кроме того, описывается другое альтернативное решение, упрощающее и упрощающее задачу.