3 способа экспорта данных из MS Access в Excel

«Резюме: Вы не знаете, как экспортировать данные из MS Access в Excel? В этом блоге вы получите ответы на все свои вопросы, поскольку мы предоставили вам несколько способов помочь ».

Access и Excel – два самых мощных инструмента, разработанных Microsoft, каждый из которых имеет свои особенности. MS Access отлично подходит для управления данными, отображения подмножеств данных и общих запросов, автоматизации общих событий и других подобных действий по управлению информацией.

С другой стороны, MS Excel дает сбой при работе с сотнями или тысячами электронных таблиц. Однако он отлично подходит для анализа данных, расчетов, статистического сравнения, управления диаграммами и т. Д. Пользователи выбирают приложение, которое больше всего соответствует их требованиям.

«В нашем отделе мы используем и Access, и Excel. Я давний пользователь и предпочитаю хранить свои данные в базах данных Access, но мой непосредственный руководитель предпочитает работать с Excel. Теперь я должен экспортировать данные из MS Access в Excel, но когда я попытался это сделать, мои данные были повреждены. Как мне восстановить файл и перенести его? »

Если у вас есть похожие вопросы, следите за последующими разделами, которые помогут вам найти решение.

Как экспортировать данные из MS Access в Excel?

Вы можете выполнить эту задачу как вручную, так и с помощью программного обеспечения. Но, помня об ограничениях ручного метода, мы настоятельно рекомендуем надежный инструмент, например, конвертер Access to Excel.

Скачать бесплатно Купить сейчас

Особенности программы:

Экспортируйте полные данные из Access в Excel с помощью удобного интерфейса.
Быстро сканирует и восстанавливает поврежденную базу данных Access перед преобразованием.
Предоставляет два варианта сохранения файла .mdb: Excel для таблицы и Excel для базы данных.
Никаких ограничений на размер исходного файла при преобразовании в Excel не налагается.
Возможность переноса только избранных таблиц из Access в Excel.

Должен прочитать:
Как восстановить данные из поврежденного файла Excel?
Удалить пароль проекта VBA из Excel

Шаги по экспорту данных из MS Access в Excel:

Скачать программное обеспечение, установите и запустите его.

2. Обзор файла Access что вам нужно перейти в Excel. Вы также можете загрузить сюда поврежденный файл.

3. Затем программа предоставит вам предварительный просмотр всех данных перед их преобразованием.

4. Наконец, укажите место назначения, выберите параметр экспорта и щелкните значок Экспорт / Сохранить кнопка.

Выполнено! Это так легко сделать. С другой стороны, вы можете переместить все данные из предыдущего приложения в другое, что невозможно с помощью ручного метода, как описано ниже.

Метод 2: как экспортировать данные вручную?

Когда вы экспортируете данные из MS Access в Excel, первое приложение создает копию ваших данных и сохраняет ее в файле, который может использоваться Excel. Вы можете экспортировать запрос, форму, отчет или таблицу в файл Excel.
Выполните следующие действия вручную:

Запуск MS доступ и откройте файл для экспорта.
Щелкните вкладку «Внешние данные» и выберите «Excel».
Теперь укажите место для сохранения файла.
Примените настройки и нажмите ОК.

Ограничения ручного метода:

Вы не можете экспортировать модули или же макросы чтобы преуспеть.
Если вы пытаетесь экспортировать форму, отчет или таблицу контактов, подчиненную форму, подчиненный отчет или вспомогательную таблицу, то вы можете экспортировать только основные формы, отчет или таблицу.
Вам придется многократно экспортировать подотчет, подформу и подтаблицу по отдельности.
За одну операцию экспорта вручную нельзя экспортировать более одного объекта базы данных.
Вы можете экспортировать отчеты только в формате .xls, но не в более новых. .xlsx формат.

Вы можете напрямую импортировать файл Access в Excel, щелкнув значок Данные вкладку и выбрав Получить данные (из Получение и преобразование данных раздел). Выбирать “Из базы данных«, Затем нажмите«Из базы данных Microsoft Access“, И выберите требуемый файл Access. Вы можете использовать любой из этих двух ручных методов, однако оба они ограничены лишь несколькими функциями, как описано выше.
Если у вас поврежден исходный файл, эти методы вам не подойдут, и вам потребуется установить программное обеспечение.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я перенести поврежденный файл?

Да, с помощью рекомендованного инструмента вы можете восстановить и в конечном итоге экспортировать поврежденный файл Access в Excel, что вряд ли будет достигнуто с помощью ручной процедуры.

Это программное обеспечение экспортирует все данные файлов Access?

Да. Этот инструмент легко экспортирует таблицы, отчеты, формы, запросы, макросы, модули и оставшиеся данные файлов.

Есть ли какие-либо ограничения, связанные с инструментом, связанные с размером файла, который он может перемещать?

Нет, этот инструмент не накладывает таких ограничений во время процесса экспорта данных из MS Access в Excel. Вы можете экспортировать файлы любого размера с полными данными. Он также предоставляет возможность экспортировать отдельные таблицы в файл Excel.