Есть ли в Office 365 резервное копирование моей электронной почты?

В эту эпоху технологий, когда каждая организация переключается на облако. Office 365 стал основным необходимым инструментом для развития организации. Это приложение SAAS («Программное обеспечение как услуга») на основе подписки, разработанное для того, чтобы помочь людям реализовать свое увлечение и развивать свой бизнес. Он добился этого, объединив лучшие в своем классе приложения, такие как Excel, Outlook, OneDrive.

Он предоставляет вам отличное приложение, такое как OWA, Skype, размещенные службы, приложения Office, такие как PowerPoint, Outlook, Excel и т. Д., Чтобы обеспечить полные бизнес-услуги, и вам нужно будет платить только за то, что вы использовали.

Но, наряду со всеми его превосходными функциями, в его структуре резервного копирования данных есть лазейка. Microsoft не предоставляет поддержки резервного копирования для вашего Outlook 365, в нем четко указано:

включает ли Office 365 резервное копирование

А вот и следующий вопрос —

Действительно ли необходимо резервное копирование данных, разве данные не безопасны в облаке?

Что ж, это миф в нашем обществе, что данные, хранящиеся в облаке, безопасны и надежны, но на самом деле примерно 32% организаций сталкивались с потерей данных в облачных хранилищах. Основными причинами потери данных являются катастрофический сбой, ошибки пользователя, вредоносное ПО, взлом, случайное удаление и т. Д.

Чтобы предотвратить эту ситуацию, в Microsoft Office 365 есть функция политики хранения, которая имеет ограничение на ограниченный период. Но, опять же, этого недостаточно. Именно тогда возникла потребность в автоматизированном инструменте. У нас есть один такой инструмент, который не только выполняет резервное копирование всех данных вашего почтового ящика Office 365, но и выполняет очень безопасный режим, известный как.

Используйте интеллектуальное и автоматизированное решение для резервного копирования MS Office 365

Утилита резервного копирования почтовых ящиков Microsoft Office 365 — одно из самых надежных решений для резервного копирования электронной почты Office 365, которое может сохранять элементы почтовых ящиков O365 в файлы разных форматов. Инструмент способен выполнять резервное копирование Office 365 в формат PST и EML в течение нескольких минут. Инструмент резервного копирования Office 365 имеет удобный интерфейс, позволяющий без труда управлять продуктом. Это отличный ответ на вопрос — выполняет ли Microsoft резервное копирование Office 365?

Скачать бесплатное резервное копирование Office 365

Что он на самом деле делает?

Он загружает почтовые ящики Office 365 массово и конвертирует их в PST / EML формат файла. Он умеет экономить Электронная почта, контакты, встречи / встречи в PST.

Вместе с тем это:

  • Обеспечивает выборочное резервное копирование и восстановление: Другими словами, у вас есть право создавать резервные копии только тех данных, которые вам нужны. Выборочное резервное копирование почтового ящика Exchange Online в PST позволяет вручную выбирать определенные папки из исходного почтового ящика, что дает больший контроль над тем, какие данные будут копироваться.
  • Предоставляет неограниченный срок хранения данных: — Он просто сохраняет вашу резервную копию электронной почты, контактов и календарей Office 365 на вашем компьютере столько, сколько вы хотите.
  • Экономия минут за счет пакетной обработки: — Это позволяет администратору создавать резервные копии одного, нескольких или всех почтовых ящиков, включая общий и основной почтовые ящики, в одном пакете. Точно так же восстановите потерянные данные из резервного файла PST в нескольких учетных записях Office 365 за один раз.
  • Требуется Нет необходимости в дополнительном сервере или ресурсе: — IЭто программное обеспечение для разовых инвестиций, которое не требует никакой помощи. С помощью резервного копирования Office 365 защищайте электронную почту, контакты и календари в предпочтительном формате файлов в безопасном локальном расположении. На выполнение задач резервного копирования и восстановления Office 365 уходит меньше всего времени.

Как это работает и резервное копирование Office 365

Шаг 1: Запустите программу резервного копирования и восстановления Office 365.

Шаг 2. Нажмите Пуск >> Все программы >> SysTools Office 365 Backup. и нажмите на Авторизоваться кнопка для входа в учетную запись Office 365.

Запустить резервное копирование Office 365

Шаг 3: Введите свое имя пользователя и пароль в Office 365 и нажмите Войти.

Введите учетные данные для входа

Шаг 4: Установите флажок «Резервное копирование Office 365», чтобы сделать резервную копию элементов почтового ящика на вашем компьютере.

Выберите Office 365 Backup.

Шаг 5: Выберите элементы почтового ящика, для которых вы хотите создать резервную копию из учетной записи Office 365.

Выберите элементы почтового ящика

Шаг 6: Укажите место на вашем компьютере, где вы хотите сделать резервную копию элементов данных почтового ящика, и нажмите кнопку ОК.

Обзор места для резервного копирования

Шаг 7: После выбора места нажмите на Экспорт Кнопка. Выберите формат файла, который вы хотите выбрать, и примените фильтр даты, если хотите. Затем нажмите кнопку «Пуск» для резервного копирования.

Экспорт товаров

Шаг 8: Теперь вы можете увидеть новое окно, в котором отображаются идентификатор пользователя Office 365, путь к папке и состояние резервного копирования.

Загрузка элементов почтового ящика

Шаг 9: Загрузка элементов почтового ящика может занять некоторое время. После успешного резервного копирования отобразится сообщение. Просто нажмите кнопку ОК.

Завершение процесса резервного копирования

Шаг 10: Ваша резервная копия готова, вы можете перейти в выбранное хранилище резервной копии, чтобы просмотреть файл резервной копии (.pst).

Резервное копирование файла PST

Что сказать, есть ли электронная почта для резервного копирования почтового ящика Office 365?

Бедствия никогда не начинаются раньше. Точно так же хакер никогда не уведомит вас, прежде чем украсть ваши данные. Вы несете ответственность за защиту своих данных. Все думают, что наши данные в облаке в безопасности. Но что мы можем сделать с ошибками пользователей, особенно когда Microsoft четко заявила, что вы несете ответственность за сбои собственных данных в облаке. Вот почему необходимо обратиться за помощью к стороннему инструменту, например Резервное копирование и восстановление Office 365 которые могут защитить наши данные от угроз безопасности и сбоев данных.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *