Как извлечь вложения PDF из Outlook

Это может быть довольно неприятно, когда вы сталкиваетесь с проблемами производительности Outlook из-за большого файла PST. Причина большого файла данных, как правило, связана с несколькими вложениями, встроенными в электронные письма. Как мы знаем, PDF-файлы — это довольно распространенные вложения, которые получают или отправляют по электронной почте. Бывают случаи, когда пользователи извлекать вложения PDF из Outlook так как большинство вложений приходят в формате PDF.

Теперь мы будем использовать различные методы для извлечения вложений из Outlook. Но есть некоторые вещи, которые вы должны рассмотреть, прежде чем выбрать какой-либо метод. Во-первых, это количество PDF-файлов, которые вы хотите извлечь, и то, прикреплены ли PDF-файлы к одному или нескольким электронным письмам.

Ручной метод будет полезен только в том случае, если у вас меньше вложений для извлечения из Outlook. С другой стороны, профессиональное решение работает в вашу пользу, независимо от того, нужно ли вам извлечь меньше или больше вложений.

Ручные методы извлечения вложений PDF из Outlook

Прежде чем начать, если у вас есть один вложенный файл, который вы хотите извлечь, вы можете просто перетащить его на рабочий стол. Но если у вас есть различные вложения в одном электронном письме, вы можете просто выполнить следующие шаги:

1. Запустите учетную запись MS Outlook в своей системе и выберите адрес электронной почты, из которого вы хотите извлечь вложения PDF.
2. Теперь нажмите стрелку вниз и выберите параметр «Сохранить все вложения», только если у вас есть несколько вложений. Если у вас есть одно вложение, вы можете нажать кнопку «Сохранить как».
3. Теперь на вашем экране появится окно, в котором вы можете увидеть все свои вложения и нажать кнопку «ОК».
4. Теперь вы можете выбрать желаемое место назначения, где вы хотите сохранить вложения, и нажать на вкладку «ОК».

Читайте также: Как автоматически извлекать данные из PDF-документа?

Каковы ограничения этой ручной методологии?

Этот метод позволяет пользователям извлекать вложения PDF только из одного электронного письма. Кроме того, если ваши вложения содержат файлы других форматов, такие как DOC, JOG, PDF и т. д., то в первую очередь необходимо вручную отсортировать файлы PDF.

Если у пользователя есть вложения PDF в различных электронных письмах Outlook, то этот бесплатный метод не может извлечь эти файлы, как мы говорили ранее. Чтобы избежать таких ситуаций, вы можете вообще отказаться от этого метода и выбрать профессиональное решение.

Профессиональный метод извлечения вложений PDF из Outlook

Лучшая и самая простая альтернатива извлечению вложений PDF из электронных писем Outlook вместо использования ручного метода — выбор стороннего программного обеспечения. Мастер извлечения вложений Outlook станет идеальным решением, которое может легко загружать PDF-файлы из Outlook благодаря своим невероятным функциям. Кроме того, это программное обеспечение поставляется с профессиональными функциями, которые включают возможность извлечения вложений только из выбранных папок или из всех папок в соответствии с требованиями пользователя.

Выполните следующие действия, чтобы просмотреть краткий обзор использования этого автоматизированного программного обеспечения:

Окна Мак

Рабочая демонстрация этого программного обеспечения для извлечения

Здесь выполните шаги для извлечения вложений PDF из Outlook: –

1. Установите и запустите этот инструмент для извлечения вложений на вашем компьютере с Windows.

2. Затем нажмите «Добавить файл PST», чтобы извлечь из него вложения, и нажмите вкладку «ОК».

3. Чтобы загрузить файлы данных Outlook на панель, нажмите кнопку «Добавить файл или папку».

4. Теперь вы можете выбрать подходящий вариант иерархии папок в соответствии с вашими требованиями.

5. После того, как вы применили нужную папку, вы можете легко щелкнуть вкладку «Извлечь», из которой вы сохраните свои файлы в нужной папке. Далее вы получите сообщение о том, что извлечение прошло успешно.

Выделенные функции этого экстрактора вложений Outlook

1. Этот инструмент помогает пользователям извлекать вложения PDF из профиля PST/OST, настроенного в Outlook.
2. Лучше всего работает с файлами данных ANSI и UNICODE.
3. Автономная утилита, не требующая установки или настройки Outlook.
4. Возможность загрузки файлов данных Outlook с помощью параметра «Добавить файл или папку».
5. Позволяет пользователям извлекать вложения PDF из Outlook, а также из файлов MSG.
6. Совместим со всеми версиями ОС Windows.

Время заключить

В этой статье объясняется, как пользователи могут извлекать вложения PDF из Outlook без потери каких-либо данных. По сравнению с ручным методом профессиональное решение будет лучшим решением для решения этого запроса. Все вложения PDF будут извлечены за считанные минуты с помощью решения, рекомендованного экспертом.