Как сделать резервную копию контактов Outlook на внешний жесткий диск? – 2 простых способа

Сводка: изучите различные способы резервного копирования контактов Outlook на внешний жесткий диск, чтобы перенести их на другое устройство или спасти их от потери.

Поскольку ценные данные в основном хранятся на цифровых устройствах, они могут быть уязвимы для нежелательных угроз. Таким образом, хранение копии информации может помочь предотвратить серьезную потерю данных. Сегодня доступно множество вариантов резервного копирования, но наиболее удобный способ – это резервное копирование контактов Outlook на внешний жесткий диск.

MS Outlook – это основное приложение электронной почты для обычных пользователей, и контакты в нем становятся очень важными. Следовательно, сохранение копии всегда предпочтительнее. Говоря о планировании резервного копирования, пользователи должны следовать правилу резервного копирования 3-2-1. Это означает, что пользователь должен постоянно хранить 3 набора копий данных. Каждый из них находится на отдельных устройствах хранения, а один должен храниться за пределами площадки.

Почему вы должны делать резервную копию контактов Outlook на внешний жесткий диск?

• Если вы случайно удалили свои данные
• Если на вашу учетную запись произойдут атаки программ-вымогателей
• Во время простоя сервера вы не можете получить доступ к своим файлам. В таких ситуациях крайне важно иметь резервную копию, чтобы не мешать работе.
• Если кто-то взломает ваши данные, вы не захотите потерять их навсегда.

Пользователи предпочитают использовать внешние жесткие диски для хранения информации вне своего компьютера. Вы можете легко перенести этот фрагмент данных на другое компьютерное устройство. Основная функция внешнего диска – обеспечить безопасность важных данных, которые могут быть восстановлены в случае повреждения исходного устройства.

Как сделать резервную копию контактов Outlook на внешний жесткий диск?

Во-первых, вам нужно экспортировать контакты Outlook либо в формат vCard, либо в файл CSV. Так как это требует много времени, чтобы сделать это вручную, рекомендуется воспользоваться помощью программного обеспечения. В Outlook в vCard инструмент экспорта – это продвинутая утилита, используемая профессионалами. Вы можете легко экспортировать сразу несколько файлов, выполнив несколько простых шагов, и перенести их прямо во внешнее хранилище.
С другой стороны, если вы попытаетесь сделать это вручную, вам потребуется вдвое больше времени. Кроме того, вам необходимо экспортировать все свои контакты по отдельности.

Почему выбирают программное обеспечение?

• Сохраните множество контактов за одну попытку
• Резервное копирование даже удаленных контактов
• Используйте файл на нескольких платформах и в почтовых клиентах
• Сохраняйте потерянные / поврежденные / защищенные паролем файлы

Пользователи могут выбрать формат результирующего файла из различных доступных вариантов. Доступны следующие варианты: vCard, WAB, Google CSV, Yahoo CSV и другие.

Пошаговое руководство по резервному копированию контактов Outlook на внешний жесткий диск –

1: Загрузите и установите инструмент и загрузить файлы / папку PST в программном обеспечении.

Скачать сейчас Купить сейчас

2: После того, как инструмент просканировал файлы, он предоставит вам предварительный просмотр содержимого файла контактов.

3: После этого выберите желаемый формат вы хотите сделать резервную копию своего файла в формате.

4: Наконец, укажите место в вашей компьютерной системе для сохранения файла и нажмите Экспорт кнопка. Процесс начинается.

После того, как резервная копия будет в вашей компьютерной системе, вам необходимо перенести ее на внешний диск. Итак, начните с подключения устройства к компьютеру. Система обнаружит, что к ней подключено внешнее устройство, и предложит вам отобразить его содержимое.
Теперь просто скопируйте и вставьте файлы, которые вы только что создали с помощью программного обеспечения.

Резервное копирование контактов Outlook на внешний жесткий диск вручную

Этот процесс также можно легко выполнить вручную. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы получить ноу-хау:

1. Запустите Outlook и щелкните Файл. Затем выберите “Открыть и экспортировать”.
2. Теперь нажмите кнопку «Импорт / экспорт» >> «Экспорт в файл» >> «Далее».
3. Выберите формат файла CSV >> Далее и выберите папку “Контакты”.
4. Сохраните файл в выбранном вами месте назначения и сопоставьте настраиваемые поля

Вы успешно создали файл CSV, который можно легко перенести на жесткий диск.

Вывод

В этом блоге мы упомянули два разных способа резервного копирования контактов Outlook на внешний жесткий диск. Эта задача становится намного проще с использованием программного обеспечения из-за его кратких рабочих шагов. Вам нужно всего лишь выполнить несколько шагов, чтобы получить результат.

Часто задаваемые вопросы