Объедините папки Outlook без дубликатов писем, контактов, календаря

Привет, у меня есть несколько файлов данных Outlook (PST), созданных за долгое время. Эти файлы PST взяты из почтовых учетных записей POP / IMAP. Поскольку я начал работать над Outlook 2019, я хочу, чтобы они были в моей новой системе. Используя множество компьютеров с разными компьютерами, теперь у меня много папок. Я не хочу, чтобы папки, подобные «Входящим» и «Отправленные», объединялись вместе. Может ли кто-нибудь здесь предоставить мне лучшее решение, как мне объединить папки Outlook без дубликатов.
Недавно я настроил Outlook 2016 на своем ПК. Я извлек все данные например, электронные письма, контакты и календари из моего предыдущего Microsoft Outlook 2003 во многие файлы данных Outlook (.pst). Я вручную перенес некоторые файлы PST в Outlook, но их более 100. Теперь мне это становится утомительно. Кто-нибудь может сказать мне, как объединить этот файл PST. Так что я могу импортировать это в свой профиль Outlook за один раз.

Вам кажется, что этот запрос похож? Вы застряли в одном и том же процессе? Не волнуйтесь, в этом блоге мы расскажем вам об отличном решении объединить файлы PST без дубликатов вручную или автоматически.

Скачать Купить сейчас

Подходы к Объединить папки Outlook

Есть два способа объединить папки в Outlook без дубликатов

Ручное решение для объединения папок Outlook без дубликатов

Ручной метод — это двухэтапный процесс. Во-первых, вам нужно создать «Пустой PST» а затем объедините старый Outlook PST с новым. Давайте обсудим каждый шаг по очереди.

Создание пустого PST

Вы можете создать новый пустой PST файл, выполнив следующие шаги:

  • Запустите окно Microsoft Outlook, выберите Новые предметы а потом продолжай Более Предметы вариант
  • После этого теперь нажмите на Файл данных Outlook
  • Вы получите желаемое месторасположение возможность сохранить новый пустой PST и введите желаемое имя
  • Наконец, нажмите Ok кнопка

Теперь перенесите старый PST в новый

Следующим шагом является перенос уже созданных файлов PST в новые. Для этого выполните следующие действия:

Выполните следующие шаги, чтобы выполнить задачу по объединению папки Outlook с вашим электронная почта, контакты и календари и это тоже без дубликатов.

  • Снова откройте свой Microsoft Outlook и перейдите в меню Файл.

  • выбирать Открыть
    кнопку и после этого выберите Импорт

  • Теперь Импорт Экспорт
    Мастер появится. выбирать импорт из другой программы или файла

  • Щелкните значок Следующий кнопка

  • Выберите тип файла Файл данных Outlook (.pst) импортировать из

  • Нажмите Следующий и перейдите в расположение файла, который необходимо просмотреть Разрешить Не импортировать дубликаты
    возможность не создавать дублирования писем, календарей и контактов

  • На следующем шаге нажмите Следующий
    кнопка

  • После этого выберите, какую папку вы хотите импортировать.

  • Установите флажок
    Включают
    вложенные папки и импортировать элементы в ту же папку

  • Наконец, нажмите на Заканчивать вариант

Автоматическое решение для объединения контактов, электронной почты и календарей Outlook

Профессиональные способы объединения папок без создания дубликатов — это Outlook Инструмент слияния PST. Благодаря исключительному «Удалить дубликаты», он вырезал все дубликаты из профиля Outlook. Это приложение даже имеет понятный интерфейс, новичок может легко и просто объединить два файла данных Outlook. Выполните указанные ниже шаги для полной работы программного обеспечения.

Шаги по объединению папок Outlook, включая входящие, контакты, архив, календари, следующие:

Шаг 1. Скачать и запустить PST Merge программное обеспечение на свой компьютер.

Бесплатное программное обеспечение для слияния PST

Шаг 2. Теперь ты должен Добавить файл PST или папку.

добавить папку pst

Шаг 3. Здесь вам нужно выбрать «Слияние» таб.

объединить две папки в Outlook

Шаг 4. Установите флажок «Пропустить повторяющиеся элементы» и выберите критерии для удаления дубликатов.

объединить папку Outlook без дубликатов

Шаг 5. Нажмите Далее и получите объединенные данные папки Outlook с нет дубликатов.

объединить папки Outlook без дубликатов

Заключительные слова

В этом блоге мы обсудили несколько способов объединить папки Outlook без дубликатов. Пользователь может выбрать ручное или автоматическое решение в соответствии с его требованиями. Но настоятельно рекомендуется использовать автоматизированное решение, так как это сэкономит время и усилия.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *