Поймите, почему важно иметь Mac Outlook Email Backup?

Резюме: В этой статье мы обсудим резервное копирование электронной почты Mac Outlook. Мы также обсудим, в чем разница между файлом OLM и форматом файла PST и зачем нам нужен инструмент архивирования Outlook Mac.

И Outlook для Mac, и Outlook для Windows являются одними из наиболее широко используемых почтовых сервисов для бизнеса / предприятия во всем мире. Поскольку мы знаем, что Mac создает файл OLM, тогда как Windows создает файлы PST, что, если кому-то нужно перенести свою электронную почту с Mac на Windows? Microsoft не предоставляет никаких механизмов для выполнения таких обязанностей.

Итак, в этой статье мы предлагаем вам различные стратегии резервного копирования электронной почты Outlook на Mac.

В чем разница между форматом файла OLM и форматом файла PST?

Когда вы работаете с Mac Outlook, он формирует файл OLM, тогда как при работе с Windows Outlook он генерирует файл PST.
В файле OLM хранятся такие данные, как сообщения электронной почты, данные календаря, задачи, журналы и т. Д., А в файле PST хранятся данные в формате POP3, встречи IMAP, календари и т. Д.

Зачем нам нужен инструмент Outlook Mac Archive?

Существует множество причин, по которым пользователю требуется резервная копия электронной почты Mac Outlook. Некоторые из них перечислены ниже:

Цель безопасности: Во время работы в Outlook иногда пользователь случайно удаляет все электронные письма, и это происходит с лучшими из нас. Таким образом, когда у вас есть резервная копия электронной почты Mac Outlook, вы можете справиться с такими случайными проблемами и не пожалеете об удалении.
Для непрерывности работы в автономном режиме: При работе с Mac Outlook вам необходимо подключение к Интернету для доступа к электронной почте. Но если у вас есть резервная копия электронной почты Mac Outlook, вы можете легко получить доступ ко всем своим электронным письмам, когда вам это нужно, не беспокоясь об Интернете.
Переход в новую компанию или организацию: Когда пользователям необходимо переключиться из одной организации в другую, тогда потребуется резервное копирование электронной почты Mac Outlook, с помощью которого пользователь может иметь все свои электронные письма даже после перехода из организации.
Для целей срочного доступа: Если пользователю необходимо получить доступ к своей электронной почте на другом компьютере в течение короткого периода времени во время чрезвычайной ситуации, тогда, если у пользователя есть резервная копия электронной почты Mac Outlook, он может легко получить доступ ко всем своим электронным письмам без каких-либо проблем.

Различные подходы к резервному копированию электронной почты Outlook на Mac

Пользователи могут иметь только вручную или экспертным методом. Оба метода приведены ниже, с помощью которых пользователь может получить желаемые результаты.

Ручной подход для резервного копирования электронной почты Outlook на Mac

Этот метод работает как временное решение для резервного копирования электронной почты Mac Outlook. К тому же это очень долгий и трудоемкий метод. Перед использованием этого метода пользователи должны четко понимать процедуру.

Ниже приведены шаги для создания резервной копии электронной почты Mac Outlook вручную:

Запустите Mac Outlook и перейдите в пункт меню, нажмите на параметр «Экспорт».
В окне экспорта Outlook нажмите переключатель «Файл данных Outlook для Mac» и нажмите стрелку вправо.
Выберите вариант “Удалить после экспорта?” и нажмите на стрелку вправо

Примечание: Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы создали резервную копию исходных файлов OL, чтобы избежать потери данных во время процесса.

Дайте желаемое имя и местоположение вашего файла OLM и нажмите кнопку Сохранить.
Всплывающее окно с подтверждением процесса появится после завершения процесса.
Перейдите в настройки Outlook на вашем компьютере Mac.
Выберите учетную запись в окне настроек
Разверните меню, нажав кнопку «Добавить» и выбрав опцию «Электронная почта».
Введите необходимые учетные данные своей учетной записи Gmail и нажмите «Добавить учетную запись».
Затем появится всплывающее окно для подтверждения конфигурации вашей учетной записи Gmail.
Нажмите «Новая папка» в конфигурации Gmail, чтобы импортировать файлы.
Теперь вам нужно переименовать папку, перейти в пункт меню и выбрать параметр импорта.
Выберите файл данных Outlook в мастере импорта и нажмите стрелку вправо.
Выберите файл OLM, который вы сохранили на шаге 4, и нажмите кнопку импорта.
Появится всплывающее окно мастера импорта для подтверждения процесса.
Вернитесь в Mac Outlook и щелкните сообщения, которые вы хотите импортировать.
Перейдите к параметру «Переместить» и нажмите «Выбрать папку», щелкнув правой кнопкой мыши импортированные сообщения.
Введите желаемое имя папки, щелкните папку с файлами Mac OLM и нажмите кнопку «Переместить».
Все ваши сообщения будут передаваться в вашу учетную запись Gmail, которую вы выбрали в Outlook для Mac.
Теперь настройте свою учетную запись Gmail в Window Outlook на вашем компьютере после завершения.

Результаты ручного подхода

Это очень долгий и трудоемкий метод.
Он не позволяет конвертировать содержимое файла OLM в формат PST, но только он может разрешить экспорт данных почтовых ящиков.
Файл также может быть поврежден в процессе потери данных пользователем.

Экспертная программа с использованием инструмента архивации Outlook Mac

Скачать инструмент Купить сейчас

Нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы добавить файл OLM.

Выберите желаемое место и нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы начать процесс сканирования.

Теперь вы можете увидеть всплывающее окно, показывающее, что начнется процесс сканирования.

Примечание: Пользователи могут напрямую просматривать электронные письма на вкладке просмотра обычной почты после завершения процесса сканирования.

Выберите электронные письма для экспорта, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Экспорт».
Выберите формат файла PST для экспорта файла OLM

Перейдите в папку и нажмите кнопку «Экспорт», чтобы начать процесс экспорта.

Сохраните отчет об экспорте и дайте желаемое имя полученному файлу, нажмите кнопку Сохранить

Просмотрите место, где вы хотите сохранить файл PST, и проверьте все элементы, экспортированные в PST.

Последняя линия

В этой статье мы рассмотрели различие файлов OLM и PST. Мы также узнаем, зачем нам нужна резервная копия электронной почты Mac Outlook. А также рассмотрели различные подходы инструмента архивирования Outlook Mac.