Разделить файл PST на более мелкие части без Outlook в несколько кликов

летний: Вы ищете решение для разделения PST-файла на более мелкие части с Outlook или без него? Или ваш PST-файл достиг максимального размера? Если да, то не волнуйтесь, в этой статье объясняются самые безопасные методы разбиения PST на файлы меньшего размера.

Мы все хорошо знаем о проблемах, когда размер файла PST превышает максимальный предел. Чем больше размер, тем сложнее им управлять. Итак, есть несколько методов, которые можно адаптировать для взлома файлов Outlook PST, а также для снижения производительности Outlook. В этой статье вы познакомитесь с лучшими методами разделения PST на файлы меньшего размера с использованием ручного метода и автоматизированного решения.

Почему необходимо разбивать PST на файлы меньшего размера?

• Самая важная причина для усечения файла PST заключается в том, что ему начинает не хватать места.
• Если допустимый предел превышается, данные файлов PST становятся недоступными для пользователей.
• Ниже приведены некоторые причины для разделения файла PST на более мелкие части.
• Большие файлы PST могут привести к повреждению данных.
• Производительность Outlook снизилась из-за большого размера.
• Когда файл PST превышает допустимый предел, пользователи не смогут отправлять или получать новые электронные письма.
• Место для хранения больше не может хранить данные.

Решения для разделения файла PST на более мелкие части

Есть два способа исправить проблему с большим файлом PST в Outlook:

• Автоматизированный метод
• Ручные методы

Лучшее альтернативное решение для разделения файла Outlook PST на несколько частей

Ручной метод усечения файлов PST немного сложен и требует профессионализма. Но если вы ищете лучшее и более быстрое решение, переключитесь на ПКВИТА Инструмент для разделения PST-файлов Outlook, который представляет собой законченную часть программного обеспечения, протестированного экспертами. Это приложение помогает разделить большие файлы PST по дате, размеру, папке и году.

Скачать сейчас Купить сейчас

Кроме того, эта программа поддерживает целостность данных при удалении больших файлов Outlook PST. Эта программа отделяет файлы данных Outlook от всех электронных писем, календарей, задач, контактов и других элементов. Тем не менее, он включает в себя дополнительные расширенные функции, которые помогут вам достичь ожидаемого результата. Итак, просто скачайте это программное обеспечение и используйте его, чтобы решить проблему разделения файла PST на более мелкие части.

Шаги по разделению файла PST на более мелкие части без установки Outlook

• Запустите программу и нажмите Добавить файл(ы), Добавить папку, или Искать файлы параметры.

• Выберите Вариант разделения такой как Разделить по дате, размеру, году, папке, идентификатору электронной почтыи Категория в соответствии с вашими потребностями.

• После Выбор опции (например, Разделить по размеру), Укажите размер.

• Выберите Место назначения путь для начала процесса.

После завершения процесса разделения файлов PST на более мелкие части проверьте окончательные файлы PST из выбранного места.

Ручные методы разделения PST-файла большого размера

В MS Outlook нет встроенной функции, которая помогает уменьшить размер почтового ящика Outlook в версиях 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и других ниже. Давайте посмотрим и узнаем о методах.

Способ 1: уменьшить размер PST-файла с помощью процесса импорта/экспорта

Шаг 1. Откройте MS Outlook. В строке меню нажмите “Файл.”

Шаг 2. Идти к “Настройки учетной записи” и нажмите, чтобы “Добавить файлы.” Введите имя, например abc.pst, а затем нажмите “ХОРОШО.”

Шаг 3. Теперь вы можете просмотреть свой файл PST.

Шаг-4. Нажмите “Файл” а затем выберите «Открыть и экспортировать» и после этого выберите “Импорт Экспорт.”

Шаг-5. Выбирать «Экспорт в файл» в мастере и нажмите “Следующий.”

Шаг-6. Выбирать «Файл данных Outlook (.PST)» и после этого выберите “Следующий”

Шаг-7. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать файл, и проверьте «Включить подпапки» если вы хотите, чтобы они были включены.

Шаг-8. Наконец, выберите место сохранения экспортированного файла и примените пароль, если хотите, в противном случае нажмите “Отмена.”

Способ 2. Используйте параметр «Переместить в папку», чтобы обрезать файл PST.

Шаг 1. Запустите Outlook. В меню файлов перейдите к “Настройки учетной записи”.

Шаг 2. Выбирать “Дата файлы” а затем нажмите на «Добавить кнопку» чтобы добавить новый файл PST.

Шаг 3. Откройте файл PST по умолчанию вашего профиля MS Outlook и выберите элементы, которые вы хотите переместить. Теперь на ленте щелкните значок “Двигаться” кнопку и выберите «Копировать в папку».

Шаг-4. Выберите файл, чтобы все выбранные вами данные были перемещены в файл PST по умолчанию.

Шаг-5. Теперь вы можете удалить повторяющиеся элементы из файла по умолчанию, чтобы разделить PST на файлы меньшего размера.

Способ 3: используйте файл архива, чтобы уменьшить размер файла PST

Шаг 1. Откройте MS Outlook. «Выбрать информацию» а затем перейти к “Инструменты” и, наконец, «Очистить старые вещи»

Шаг 2. Выберите папку, которую вы хотите заархивировать. После этого выберите дату и нажмите “Просматривать.”

Шаг 3. После этого нажмите “ХОРОШО” и сохраните файл в нужном месте.

Недостатки ручного метода

Этот метод требует много времени и требует технических знаний для его выполнения. Нет гарантии безопасности и целостности данных. Вероятность потери данных высока при использовании ручного метода. Пользователь не может полностью полагаться на это вслепую, чтобы уменьшить размер файла PST.

Заключение

В этой статье мы обсудили руководство и стороннее решение для разделения файла PST на более мелкие части. Хотя у ручного решения есть свои ограничения, о которых мы уже говорили. Если вы ищете лучшее, более надежное и быстрое решение для уменьшения размера почтового ящика Outlook, используйте автоматизированный метод. Это экономичный и эффективный инструмент с гарантией отсутствия потери данных.

Часто задаваемые вопросы пользователей

В. Есть ли способ разделить поврежденные файлы PST с помощью этого разделителя PST?

А. Да, приложение-разделитель PST может уничтожать здоровые файлы PST, а также большие файлы PST. Если вы хотите разделить поврежденный или поврежденный файл Outlook PST, этот инструмент — лучшее решение.

В. Вы хотите защитить файл PST паролем? Является ли это возможным?

Да, пользователи могут разделять защищенные паролем файлы PST с помощью программного обеспечения Regain PST Splitter. Но пользователь должен ввести правильный пароль, чтобы завершить процесс.

В. Каков максимальный размер PST, который может уменьшить программа для разделения PST?

О. При совместном использовании больших файлов PST ограничений на размер файла нет. Пользователи могут использовать любой из этих четырех вариантов для уничтожения Outlook PST.

В. Нужно ли устанавливать Outlook для разделения файлов PST?

А. Нет, Outlook не нужно настраивать для разделения файлов PST. Все операции выполняются без установки Outlook.