Создание PST-файла из Office 365 в Интернете – автоматическое решение вручную

В этой статье мы собираемся предоставить пользователям несколько способов успешного создания файла PST из Office 365 в Интернете. Вы можете прочитать обсуждаемые методы и решить, какой из них лучше соответствует вашим требованиям.

Таблица персонального хранилища (PST) – это файл базы данных, используемый Microsoft Outlook для хранения всех данных, включая электронную почту, календари, контакты, задачи и т. Д. Office 365 – это облачное программное обеспечение в качестве пакета услуг, предоставляемого Microsoft. Он включает в себя почтовые службы, а также другие приложения для управления данными, к которым можно получить доступ в любое время и в любом месте.

Зачем нам нужно создавать PST-файл из Office 365 Online

Облачный сервис, который когда-то считался одним из самых безопасных, больше не является безопасным местом. Сейчас он находится под постоянной угрозой атак облачных программ-вымогателей, взломов в Интернете и т. Д. Неуверенные в своих облачных данных, пользователи стремятся создать резервные копии, чтобы сохранить локальную копию всех своих данных Office 365. Создавая локальную резервную копию файла PST, пользователи могут защитить свои данные и получить к ним доступ в любое время. Есть и другие факторы, которые также могут добавить к необходимости иметь резервную копию базы данных учетной записи O365. Давайте разберемся с этим с помощью запроса:

Различные решения для сохранения данных Office 365 в совместимом файле

Если вы хотите создать резервную копию данных учетной записи O365, выполните последовательные действия любым из перечисленных ниже методов:

Давайте подробно обсудим все эти методы в следующем разделе:

№1. Создайте файл PST из Office 365 в Интернете с помощью Best Tool

Оба обсуждаемых ручных метода имеют массу недостатков. Их невозможно выполнить ни одному обычному пользователю. Шаги сбивают с толку, что увеличивает риск безвозвратной потери данных в случае любого неправильного шага. Учитывая все эти сценарии, мы решили порекомендовать экспертное программное решение. Это одно из самых надежных решений среди ручных методов. Выходной файл содержит все данные почтового ящика, включая электронные письма, контакты, календари, задачи и т. Д. Ниже приведены простые в использовании шаги этого замечательного инструмента для создания файла PST из Office 365 в Интернете:

1.Скачать и запустите Инструмент резервного копирования Office 365 на вашем локальном компьютере и нажмите Авторизоваться кнопка

Скачать сейчас Купить сейчас

2. В интерфейсе учетной записи введите учетные данные своей учетной записи и нажмите Войти продолжить.

3. Выбирать Резервное копирование Office 365 вариант и нажмите Следующий продолжить.

4. Теперь выберите файлы, которые хотите загрузить, и нажмите Просматривать кнопку, чтобы выбрать место назначения.

5. Выберите место или нажмите на Создать новую папку вариант и нажмите OK.

6. После этого нажмите Экспорт кнопку, чтобы завершить процесс.

7.Здесь выберите тип экспорта Тихоокеанское стандартное время и Применить дату и Фильтры категорий. Наконец, нажмите Начинать чтобы завершить процесс.

№2. Использование настольного приложения Outlook

Чтобы реализовать эту процедуру для создания файла PST из Office 365 в Интернете, на вашем локальном компьютере должно быть установлено приложение MS Outlook. Тогда ты можешь экспорт данных почтового ящика Office 365 в PST форматировать с помощью функции импорта / экспорта MS Outlook.

• Во-первых, настроить учетная запись Office 365 в приложении Outlook
• Как только он будет успешно добавлен, нажмите Файл >> Импорт Экспорт
• в Мастер импорта и экспорта, Выбрать Экспорт в файл вариант
• Теперь выберите THEфайл данных utlook (.pst) и нажмите на Следующий кнопка
• Обязательно отметьте Включить подпапки вариант
• Нажмите Заканчивать после выбора места назначения для сохранения файла PST.

Ограничения ручного метода

Пользователям требуются технические навыки и знания для настройки учетной записи, а также для выполнения указанных шагов. Кроме того, для учетных записей O365 с большим почтовым ящиком оба процесса, задействованные в этом методе, займут много времени. Сначала данные O365 необходимо синхронизировать в Outlook, а затем необходимо завершить процесс экспорта. Более того, высокий риск потери данных – дополнительная проблема для любого пользователя.

№3. Создание файла PST из Office 365 Online с помощью инструмента экспорта PST eDiscovery

Microsoft предоставила диспетчер eDiscovery, чтобы помочь пользователям экспортировать свои данные из облачного O365 в поддерживаемый Outlook файл. Однако это можно сделать только в том случае, если у вас есть права администратора для учетной записи. Если для вас это не проблема, выполните следующие действия, чтобы узнать, как именно это работает:

1. Войдите в свою учетную запись Office 365, используя Учетные данные администратора.

2. Теперь перейдите к Центр администрирования Соответствие требованиям безопасности.

3. Следующий, перейдите на вкладку «Разрешения» и выберите «Изменить группу ролей для диспетчера обнаружения электронных данных». Здесь вам нужно отредактировать назначенные роли.

4. Нажмите на + значок для добавления учетной записи в список администраторов eDiscovery. Нажмите «Сохранить», чтобы продолжить.

5. Теперь перейдите на панель поиска и щелкните значок +, чтобы открыть новый мастер поиска содержимого.

6. Здесь введите имя и выберите один из предложенных вариантов, прежде чем нажать кнопку Далее:

• • • Искать везде: Выберите этот параметр, если вы хотите экспортировать все данные из Exchange Online, Sharepoint или общих папок в соответствии с вашими требованиями,
    • Выбор места на заказ: Выберите этот вариант, чтобы экспортировать только избранные данные в формате PST.

Примечание: В сценарии выборочной миграции данных вы можете выбирать из различных вариантов фильтрации, таких как логические операторы (И, ИЛИ и т. Д.) С любым ключевым словом. Нажмите на опцию поиска, чтобы начать процесс поиска.

7. Нажать на Начать экспорт кнопку, чтобы создать файл PST из Office 365 в Интернете. Вы также можете включить зашифрованные файлы. Кроме того, для выполнения этого процесса рекомендуется использовать настройки по умолчанию. Он создаст отдельно PST-файл для каждого почтового ящика.

8. Теперь вы можете нажать на Заканчивать или кнопку Загрузить экспортированные результаты. Если выбрать последний вариант, процесс загрузки и экспорт через инструмент будут завершены одновременно.

9. Прежде чем продолжить, копировать сгенерированный ключ экспорта во время подготовки данных к экспорту.

10. Наконец, вставьте скопированный ключ экспорта и выберите место назначения в средстве экспорта eDiscovery PST. Щелкните значок Начинать кнопку, чтобы начать процесс.

Ограничения при использовании eDiscovery для сохранения данных Office 365

Использование инструмента eDiscovery – это борьба сама по себе, не говоря уже об использовании его для создания PST-файла из Office 365 в Интернете. Во-первых, у него серьезная проблема замерзания во время процесса. Кроме того, вы не можете использовать его, если у вас нет прав администратора. Более того, выполнение большого количества шагов требует слишком много времени. Кроме того, вы не можете выполнять их, если у вас нет необходимых технических знаний. Наконец, вероятность потери данных и нарушения целостности данных – некоторые дополнительные проблемы, связанные с процессом.

Заключение

Резервное копирование данных из облачных сервисов, таких как MS O365, – сложная задача. Поэтому мы предоставили пользователям несколько методов для точного соответствия их потребностям. После анализа их процедур и ограничений (если таковые имеются) можно выбрать один из упомянутых способов для беспрепятственного создания файла PST из Office 365 в Интернете.