Как экспортировать электронные письма Outlook в файл CSV

,

Обратите внимание: будучи пользователем Outlook, вы ищете вопрос «как экспортировать электронные письма Outlook в файл CSV?». Тогда вы находитесь в правильном месте. В следующей статье мы обсудим два метода экспорта группы электронной почты Outlook в формат CSV с вложениями. Чтобы знать точные шаги, оставайтесь на связи до конца.

Вне всякого сомнения, Microsoft Outlook — известный почтовый клиент для управления формальными и неформальными данными. Однако могут быть случаи, когда это настольное приложение может перестать работать или привести к сбою. В таком случае, скорее всего, все электронные письма почтового ящика будут сохранены в качестве резервной копии, чтобы к ним можно было получить доступ позже. Вот несколько запросов пользователей по подобным сценариям:

Пользовательский запрос 1: Как экспортировать электронные письма из Outlook в файл CSV? Я не получаю надежного решения ни на каком носителе. Открытие электронных писем Outlook в формате файла .csv позволяет мне просмотреть их в электронной таблице, а также передать. Можете ли вы предложить мне лучший способ?

Пользовательский запрос 2: Здравствуйте, у меня есть учетная запись Outlook, и я хочу экспортировать электронные письма Outlook в формат файла CSV. Есть ли какой-нибудь правильный способ перенести всю электронную почту Outlook в формат CSV?

Если вы один из вышеупомянутых пользователей или столкнулись с аналогичными проблемами. Ниже приведено эксклюзивное решение для экспорта электронной почты Outlook в CSV.

Первоклассные решения для экспорта электронной почты Outlook в CSV

Следующие методы являются наиболее известными процессами экспорта списка адресов электронной почты Outlook в файл CSV.

№1. Автоматизированный инструмент (мгновенное решение)

№2. Ручной метод (бесплатное решение)

#Решение 1: мгновенный способ экспорта электронных писем Outlook в CSV

Для эффективного экспорта электронной почты Outlook в CSV с датой лучше всего использовать PST-конвертер как комплексное решение для быстрого экспорта группы электронной почты Outlook в формат CSV. Это экспертный выбор для преобразования электронной почты Outlook в файлы CSV без потери данных. Кроме того, эта утилита достаточно мощна, чтобы передавать неограниченное количество писем из Outlook с первой попытки.

Скачать сейчас Купить сейчас

Кроме того, с помощью этого профессионального гаджета вы можете экспортировать электронную почту Outlook не только в CSV, но также в файлы MBOX, EML, MSG и другие форматы. Кроме того, вы можете просмотреть данные почтового ящика перед их экспортом.

Быстрые шаги по экспорту электронной почты Outlook в файл CSV

Шаг 1. Загрузите и запустите на своем компьютере инструмент преобразования Outlook PST в CSV.

Шаг 2. Нажмите вкладку «Добавить файл», чтобы выбрать и добавить PST-файл.

Шаг 3. Выберите переключатель CSV, чтобы экспортировать электронные письма Outlook в файл CSV.

Шаг 4. Нажмите вкладку «Обзор», чтобы найти место назначения для экспортированных файлов CSV.

Шаг 5. Наконец, нажмите кнопку «Экспорт», как только вы закончите с параметрами.

Также читайте: Способы преобразования контактов PST в Excel.

#Решение2: ручной способ экспорта электронных писем Outlook в CSV

Чтобы завершить процедуру экспорта электронной почты Outlook в файл CSV, вам необходимо открыть почтовый клиент Outlook для настольного компьютера. В дальнейшем следуйте инструкциям ниже для преобразования электронной почты.

Шаг 1. Перейдите в «Файл» → «Открыть и экспортировать» → «Импорт/экспорт».

Шаг 2. Выберите действие «Экспорт в файл» и выберите «Значение, разделенное запятыми» (CSV).

Шаг 3. Найдите папку, которую хотите экспортировать.

Шаг 4. Найдите нужное место и нажмите «Готово».

Ограничения использования ручного экспорта электронных писем Outlook в формат CSV

1. Отнимает много времени. Ручной процесс включает в себя прохождение нескольких этапов, что отнимает драгоценное время.
2. Человеческая ошибка: подвержена ошибкам из-за действий человека и может привести к неточному экспорту данных.
3. Отсутствие автоматизации: неэффективно для обработки больших объемов электронной почты.
4. Ограниченная масштабируемость: огромный шаг назад к потенциальным проблемам с производительностью при работе с обширными наборами данных.
5. Риск потери данных: увеличивает риск случайного удаления или потери важных данных электронной почты.

Таким образом, это весь процесс экспорта электронных писем Outlook в формат CSV. Хотя ручной метод бесплатен и легко доступен, он имеет определенные ограничения. Однако путь к экспорту электронной почты Outlook в CSV с датой, временем, отправителем и т. д. невозможен. И иногда это может привести к потере данных. Поэтому предлагается использовать искомое выше автоматизированное приложение.

Заключительный вывод

Прочитав этот блог, у вас, должно быть, возникла идея конвертировать электронные письма Outlook в формат CSV. Кроме того, мы поделились шагами с соответствующими скриншотами, чтобы сделать процесс более понятным. Здесь вы можете выбрать ручной или автоматический метод экспорта электронной почты Outlook в формат файла CSV. Надеемся, вы получили ответ на вопрос «Как экспортировать электронные письма из Outlook в CSV?»