Keep Safe – Руководство по лучшим методам обеспечения безопасности Microsoft Office 365 2019

Хотя передовые методы обеспечения безопасности Microsoft Office 365 могут показаться сложной задачей, на самом деле это простая и самая важная вещь, которую необходимо обеспечить для защиты конфиденциальной информации. Между тем не все компании сосредотачиваются на этой области, пока не столкнутся с потенциальной утечкой данных или какой-либо внешней угрозой.

Удивительно, но при рассмотрении утечек и утечек данных это указывает на то, сколько организации необходимо для реализации строгих мер безопасности в 2019 году. Итак, после глубокого анализа в этом посте перечислены все лучшие практики безопасности для Office 365, которые помогут вам получить полную контроль защиты данных от угроз.

Топ Microsoft Рекомендации по обеспечению безопасности Office 365 и советы по предотвращению риска

В следующем разделе читатели узнают, как защитить данные, реализовав базовые настройки безопасности и соответствия требованиям Office 365. Итак, приступим!

# 1 Храните локальное резервное копирование, чтобы предотвратить потерю данных

Резервное копирование – это процесс, в котором пользователь создает дубликаты данных и сохраняет их в безопасном месте. Таким образом, всякий раз, когда происходит какая-либо потеря, пользователь может восстановить ее из файла резервной копии. Это всегда помогает обеспечить непрерывность бизнеса в случае потенциальной потери данных.

Для создания резервной копии учетной записи Office 365 воспользуйтесь PCVita O365 Облако

Резервный Решение. Автоматизированное программное обеспечение, функция которого заключается в создании резервных копий администратора, пользователя и общего почтового ящика Office 365 из облака в локальную. Он загружает копии электронных писем, контактов и календарей из учетной записи Office 365 в формате PST или EML с бесконечным сроком хранения. Кроме того, важные надежные функции, такие как электронная почта Фильтр даты,
Выберите категорию,
Для упрощения процесса достаточно резервного копирования нескольких учетных записей.

Вы можете получить бесплатную версию программы здесь:

Более того, пользователь может просто восстановить локальный файл PST в любую учетную запись Office 365. Он восстанавливает электронные письма, календари, контакты, задачи и журнал из одного или нескольких файлов Outlook PST. Помимо этого, Детализированное резервное копирование и восстановление вариант также предлагается программным обеспечением. Лучшая часть инструмента поддерживает все планы подписки Microsoft O365.

# 2 Включение многофакторной аутентификации O365

Основная, но наиболее важная вещь, которую вы можете сделать для защиты конфиденциальных данных, – это ВКЛЮЧИТЬ функцию многофакторной аутентификации, чтобы пользователи могли войти в свою учетную запись. Это добавляет первичный уровень безопасности на начальном этапе и защищает от несанкционированного доступа. Ниже перечислены вещи, которые использует администратор Office 365 для реализации MFA.

• Нажмите «Настроить», чтобы развернуть многофакторную аутентификацию.
• Спланируйте и активируйте службу для желаемых пользователей Office 365.

№ 3 Попробуйте рейтинг безопасности Microsoft

Когда мы говорим о аналитика безопасности инструмент, тогда в игру вступает Secure Score. Поскольку термин определяет аналитический инструмент, он означает, что он предоставляет отчет после глубокого анализа. Функция Secure Score предназначена для отслеживания всех действий, выполняемых в Office 365, и последующего сравнения их с базовыми показателями, заложенными Microsoft. После этого, рассматривая передовые методы обеспечения безопасности Microsoft Office 365, на основе системы показателей вы можете дополнительно проанализировать и рассчитать, какие меры безопасности необходимо применить в O365.

# 4 Внедрение безопасности облачных приложений

Вы также можете настроить некоторые передовые методы обеспечения безопасности Office 365, которые будут вести учет нечетных действий, после чего вы сможете принять соответствующие меры. Для этого администратор может добавить Безопасность приложений Office 365 в облаке
и отслеживать необычные действия, такие как неудачная неизвестная попытка входа в систему, фишинговые электронные письма.

Анализируя все эти рискованные действия, пользователь может выполнить операцию по предотвращению организации. Для предприятий, у которых есть план Office 365 E5, можно легко развернуть настройку Cloud App Security. И компании, которые используют план подписки, отличный от E5, могут включить эту функцию в качестве надстройки, купив ее.

# 5 Настройка политики предотвращения потери данных Office 365

DLP или предотвращение потери данных позволяет пользователю защитить важные данные, такие как финансовый отчет и т. д., от несанкционированного доступа. Пользователь может легко создать DLP в соответствии с потребностями среды и реализовать в учетной записи Office 365. Эту политику можно использовать в расположении OneDrive, Exchange Online и SharePoint Online. Он также выполняет углубленный анализ каждого действия, выполняемого в учетной записи O365, что помогает пользователю защитить данные от внутренних и внешних угроз.

Чтобы получить подробное представление о политике DLP, перейдите к статье: Как настроить политику предотвращения потери данных в Microsoft Office 365

Чего же ты ждешь? Просто попробуйте все эти методы обеспечения безопасности Office 365!

Безопасность данных – это не пункт назначения, это обычная практика, которую нельзя игнорировать ни на один день. Он всегда должен быть в Office 365 для защиты данных, потому что в Интернете много людей, и они могут быть в организации, которая пытается получить доступ к учетной записи. Поэтому мы проиллюстрировали некоторые распространенные передовые методы и меры безопасности Microsoft Office 365, которые помогут вам предотвратить потенциальные угрозы.