Разница между Sharepoint и OneDrive для бизнеса
В настоящее время у большинства компаний есть несколько вариантов сохранения важных файлов или документов. Обычно пользователи могут хранить свои файлы на внешнем флэш-накопителе, жестком диске или любом другом носителе, чтобы сохранить данные в безопасности. Однако это не всегда удобно, так как данные могут быть легко потеряны или украдены. Кроме того, становится практически невозможно поделиться этими файлами с друзьями или коллегами, если вы не планируете постоянно пересылать их копии по почте. Помимо этого, облачные решения позволяют нам хранить каждый файл на централизованных серверах и получать к ним доступ с большого количества устройств. Два типа облачных платформ – это Microsoft SharePoint и OneDrive для бизнеса, которые позволяют сохранять, совместно использовать и синхронизировать файлы на многих устройствах. Поэтому в этом блоге мы подробно обсудим основное различие между Sharepoint и OneDrive для бизнеса.
Что такое SharePoint и его функция?
SharePoint – это платформа для обмена и хранения файлов, которая позволяет пользователям совместно работать с файлами, документами и проектами. Он предлагает впечатляющий набор библиотек документов, календарей, списков задач, рабочих процессов и других функций. SharePoint может помочь членам команды сотрудничать с помощью платформы, ориентированной на работу в команде. Вся информация доступна членам команды, и любой человек с привилегированным доступом может изменять и создавать свои документы. Кроме того, SharePoint имеет три режима развертывания: локальное, облачное и гибридное. Каждый режим с различными моделями ценообразования делает SharePoint идеальным для предприятий любого размера. Некоторые уникальные функции SharePoint перечислены ниже:
- Масштабируемость: SharePoint более масштабируем и может указывать на несколько бизнес-потребностей в одном пакете, экономя ваше время, деньги и некоторые ИТ-ресурсы.
- Интеграция: SharePoint может интегрироваться со многими другими программами. Если вы используете решения SharePoint для бизнеса, вы все равно можете получить доступ к документам из любого другого приложения в SharePoint, например MS Office.
- Интегрированные отчеты: Он позволяет создавать несколько документов, которые можно интегрировать с Microsoft Power BI.
Гибкость: SharePoint предоставляет бесчисленные возможности интеграции, а также настройки. Вы можете запустить его с помощью ИТ-команды, чтобы удовлетворить все требования компании. - Безопасность: Microsoft улучшила протоколы авторизации и аутентификации для SharePoint, чтобы разрешить настраиваемый доступ пользователей. Это просто означает, что вы можете указать все права доступа, чтобы ограничить доступ к просмотру для членов команды.
Что такое OneDrive и его функция?
Используя OneDrive, вы можете сохранить важные файлы в облаке и получить к ним доступ, войдя в свою учетную запись с другого устройства, которое содержит локальные папки OneDrive, приложение и подключение к Интернету. Ваши файлы автоматически синхронизируются по вашему усмотрению, и вы также можете редактировать или обновлять их в любой момент. Кроме того, существует две разные версии OneDrive, такие как OneDrive Personal и OneDrive для бизнеса. Однако у этих двух одинаковых имен, они не обладают одинаковыми функциями. Ниже перечислены некоторые необычные функции OneDrive:
- Функциональность: Большой круг людей может получить доступ к своим рабочим файлам вне офиса, что заставит ИТ-отдел содрогнуться. Возможно ли это через личную электронную почту, Документы Google, DropBox или старые флешки. Включив OneDrive для бизнеса, каждый сотрудник может поддерживать те же функции, но в рамках, заранее установленных ИТ-отделом.
- Резервное копирование документов: С OneDrive для бизнеса файлы, которые сохраняются в определенной папке на настольном или портативном компьютере пользователя, теперь могут храниться в облачном хранилище. Это лучший подход, потому что, если организация может потерять доступ к устройству, ее файлы могут быть легко доступны. В этом случае время простоя можно было свести к минимуму.
- Простая синхронизация: Резервное копирование всех документов в Интернете – это не только мера безопасности, но и большая мобильность. Когда пользователи пытаются сохранить свои файлы локально в синхронизированной папке, все эти документы / файлы автоматически сохраняются в их папке OneDrive. Это означает, что пользователи могут получить доступ к своим документам из любого места.
- Функция совместного редактирования: Совместно работайте с файлами одновременно с другим пользователем, синхронизируя файл с MS Office. Если возникает конфликт между версиями файлов, конечные пользователи могут решить, нужно ли им объединить, изменить или сохранить обе копии одного и того же документа.
Различия между Microsoft SharePoint и OneDrive для бизнеса
Следующая табличная информация охватывает сравнение SharePoint и OneDrive для бизнеса:
Функции | Microsoft SharePoint | OneDrive для бизнеса |
---|---|---|
Управление разрешениями | Управление разрешениями централизовано или также контролируется ответственными лицами. | Вы можете контролировать, кто имеет доступ к вашим файлам. |
Владение | Каждый файл принадлежит группе или члену команды. | Вы можете управлять собственными файлами. |
Доступность | Регулярно просматривается через браузер для использования всех функций, но файлы могут быть доступны из локальной папки. | Позволяет получить доступ из браузера, локальных папок или приложения. |
Конфиденциальность | Загружает наследование разрешений из каталога или папки, в которые они загружены по умолчанию. | Все загрузки являются личными, пока вы не решите ими поделиться. |
Обмен данными | Пользователи могут получить доступ к SharePoint с помощью фирменной страницы компании, организованной администратором. | Пользователи могут входить в свои собственные учетные записи OneDrive для бизнеса. Более того, интерфейс не является общим. |
Выбор между SharePoint и OneDrive для бизнеса
Таким образом, когда дело доходит до выбора одного из двух, становится ясно, что OneDrive для бизнеса и SharePoint не совсем то же самое, но и не абсолютно разные. Для организации, которая ищет корпоративный портал, который предоставляет человеческие ресурсы, инструменты, управление проектами и оптимизацию Интернета, SharePoint является явным победителем. С другой стороны, OneDrive хорошо подходит для компаний, которые стремятся реализовать базовое решение для хранения и обмена файлами. Тем не менее, OneDrive полностью интегрирован с облаком через Microsoft Office 365, бизнес-команды будут иметь возможность синхронизировать файлы с любым устройством, что упрощает доступ в любое время и в любом месте.
Завершение
В этой статье мы подробно обсудили SharePoint и OneDrive для бизнеса, а также их функции. После понимания различных аспектов обоих, здесь приводится подробное сравнение. Это позволит пользователям понять разницу между SharePoint и OneDrive для бизнеса.