Узнайте, как переместить повторяющиеся электронные письма Outlook в отдельную папку?
В этой статье мы собираемся обсудить метод того, как переместить повторяющиеся электронные письма Outlook в отдельную папку вместо того, чтобы удалять ее? Так что продолжайте читать блог, потому что вы очень близко знаете решение.
Дублирование писем происходит чаще, чем мы думаем в Outlook. Пользователям становится очень неприятно работать с дубликатами, потому что это снижает производительность программы. Кроме того, это может привести к множеству проблем, таких как сбои системы, проблемы с хранением, или даже привести к повреждению из-за большого размера файла.
Следовательно, пользователям станет необходимо удалить повторяющиеся электронные письма из MS Outlook. Но во многих случаях эти повторяющиеся элементы могут оказаться полезными для пользователей, когда они потеряют исходный контент. Следовательно, чтобы справиться с таким сценарием, лучше переместить повторяющиеся электронные письма Outlook в отдельную папку, а не удалять их.
Однако, прежде чем узнать о решении, давайте посмотрим, как эти повторяющиеся электронные письма попадают в почтовый ящик Outlook.
Возможные причины дублирования писем в Outlook
- Неправильная конфигурация правил: в большинстве случаев правила настраиваются неправильно, что приводит к дублированию в элементах электронной почты.
- Неправильная настройка почтового ящика: при настройке учетной записи электронной почты вы могли ввести неверные параметры, и, следовательно, одни и те же электронные письма появляются снова.
- Короткий интервал отправки или получения: если электронные письма приходят слишком быстро и не могут быть синхронизированы, это приведет к появлению нескольких повторяющихся писем.
- Неправильная настройка учетной записи: настройте одну и ту же учетную запись более одного раза, что приведет к нескольким синхронизациям, из-за которых будет дублирование электронных писем.
- Другие проблемы. Антивирус также может приводить к дублированию электронных писем. Следовательно, проверьте настройки антивируса перед установкой MS Outlook.
Как проверить дублирование писем в Outlook?
Невозможно определить двойственность электронного письма Outlook с первого взгляда. Вам необходимо проверить несколько свойств сообщения, вы можете использовать следующее поле для сравнения:
- Предмет
- Текст
- Вложение
- Отправитель
- Получатель
Если вы запустили поиск, используя такие поля, и заметили одни и те же электронные письма несколько раз. Тогда это означает, что в вашем почтовом ящике есть повторяющиеся элементы.
Как переместить повторяющиеся электронные письма Outlook в отдельную папку?
Пользователи могут удалять повторяющиеся сообщения Outlook вручную, но это сложный и трудоемкий процесс. Для этого пользователям потребуется сравнить множество сообщений по нескольким критериям. Возможно, сравнение меньшего количества сообщений в одной папке Outlook возможно.
Однако если в разных папках куча дубликатов, решить эту задачу становится сложно. Скорее всего, пользователи пропустят дубликаты, чтобы удалить или удалить важные электронные письма. Поэтому для решения таких проблем единственным решением будет перенос дубликатов в другую папку, но это будет сложный процесс, выполняемый вручную.
Итак, самый удобный способ переместить повторяющиеся электронные письма Outlook в отдельную папку – это PCVITA. Outlook Duplicates Item Remover. Это лучшее программное обеспечение, которое легко извлекает повторяющиеся электронные письма из нескольких файлов PST / OST / BAK и перемещает их в отдельную папку. Будучи безопасным решением, он не вызывает никаких изменений в исходном файле и сохраняет их нетронутыми.
Шаги к Переместите повторяющиеся электронные письма Outlook в отдельную папку
Выполните следующие шаги, чтобы удалить повторяющиеся электронные письма и переместить все повторяющиеся элементы в отдельную папку полученного PST:
Шаг 1. Загрузите и запустите программное обеспечение на своем компьютере.
Шаг 2. Нажмите «Добавить файл (ы)» или «Добавить папку», чтобы добавить файлы PST / OST / BAK.
Шаг 3. Отметьте любой вариант удаления повторяющихся элементов: в папке и в другой папке.
Шаг 4. Установите флажки под Выберите фильтр и повторяющиеся критерии вариант и выберите Переместить в папку возможность переместить все повторяющиеся элементы, а затем указать имя папки.
Шаг 6. Щелкните по Следующий кнопку, чтобы начать процесс дедупликации писем.
Теперь все повторяющиеся элементы электронной почты перемещаются в отдельную папку в результирующем файле PST.
Вывод
Как мы уже говорили выше, дублирование писем в Outlook очень раздражает, и удаление их по одному – очень сложная и утомительная задача. Таким образом, чтобы упростить задачу в приведенной выше статье, мы обсудили метод перемещения повторяющихся писем Outlook в отдельную папку. Наряду с последствиями дублирования писем, причинами дублирования писем и как проверить дублирование в MS Outlook
