Читать файл PST без приложения Outlook — знать, как

Файл PST используется MS Outlook для хранения данных учетной записи электронной почты, включая все сообщения, контакты, вложения файлов и многое другое. Может возникнуть ситуация, когда пользователям потребуется прочитать файл PST без Outlook.

Иногда в системе пользователей не установлен Outlook. Тогда чтение файлов электронной почты Outlook становится проблематичной. После сохранения файла в формате PDF эту проблему можно легко решить. Поскольку PDF является наиболее переносимым форматом файлов, пользователь может читать файлы данных без MS Outlook на любой системе или платформе.

Так что, если вы ищете то же самое, возможно, вам стоит прочитать эту статью.

Подробнее — сохранять электронные письма Outlook в формате PDF на Mac

Почему PDF для чтения файла PST без Outlook?

  • PDF — это защищенный формат, обеспечивающий защиту паролем для каждого сообщения электронной почты.
  • Файлы не зависят от платформы и могут быть легко доступны на любом устройстве.
  • Чтобы распечатать файл PST, вам необходимо сохранить файл в формате PDF.

Как перенести файл данных Outlook в формат переносимого документа

У вас должен быть Microsoft Outlook для доступа к файлу PST или средство просмотра файлов PST для чтения писем. Но если вы хотите читать файлы PST без MS Outlook, вам необходимо сохранить их в формате PDF. После этого вы можете читать сообщения электронной почты в любой системе или платформе.

Метод 1. Используйте интеллектуальное программное обеспечение

Скачать инструмент Купить сейчас

Если у пользователя в системе не установлен MS Outlook, то описанные выше способы реализовать невозможно. В таких ситуациях вы можете использовать Конвертер Outlook PST в PDF Программное решение. Это искусное программное обеспечение, которое позволит вам читать файл PST без Outlook, конвертируя данные в PDF. Это надежный метод, позволяющий пользователям открывать, читать и экспортировать все файлы данных Outlook без потери данных.

В целом, это простое решение для пользователей выполнить массовое преобразование файлов за несколько минут. Кроме того, он предлагает удобный интерфейс, поэтому нетехнический пользователь может также реализовать процедуру преобразования, не прибегая к внешней помощи. Кроме того, это приложение имеет множество функций, которые позволяют выполнять эту задачу в соответствии с потребностями. Некоторые из них упомянуты ниже:

  • Конвертируйте контакты Outlook, электронные письма, календари, заметки и т. Д.
  • Пакетный экспорт сообщений электронной почты вместе с вложениями
  • Применение фильтра даты и соглашения об именах файлов во время экспорта
  • Предлагает расширенные настройки, такие как нумерация Бейтса и отметка даты
  • Нет ограничений по размеру: поддерживает оба UNICODE и ANSI Файлы PST
  • Поддержка поврежденных и поврежденных файлов данных
  • Сохранение исходной структуры папок во время преобразования
  • Совместим со всеми версиями MS Outlook и Windows

Шаги по чтению файла PST без Outlook:

Шаг 1. Запустите программное обеспечение. Нажмите «Добавить». Файл чтобы загрузить .pst.

добавить файл

Шаг 2. Предварительный просмотр полных данных вместе с вложениями.

предварительный просмотр писем

Шаг 3. Нажмите Экспорт и выберите PDF как целевой тип файла.

читать pst файл без Outlook через pdf

Шаг 4. Подать заявление Дополнительные настройки добавить к полученным файлам.

дополнительные настройки

Шаг 5. Нажмите на Просматривать кнопку, чтобы указать место для сохранения полученного файла.

сохранить полученные файлы

Шаг 6. Нажмите на Экспорт кнопка.

экспорт файлов данных Outlook

Метод 2: используйте Adobe Acrobat Pro

Самое гибкое и дорогое решение — использовать инструмент Adobe Acrobat. Инструмент Adobe Acrobat имеет надстройку к Outlook для преобразования одного или нескольких сообщений электронной почты.

Выполните следующие шаги, чтобы добиться этого:

Шаг 1. Запустите MS Outlook и перейдите на вкладку Adobe PDF.

Шаг 2. Выберите письма для конвертации >> нажмите Выбранные сообщения

Шаг 3. В раскрывающемся меню выберите созданный новый PDF-файл.

Шаг 4. Откроется новая вкладка сохранения >> укажите место сохранения и назовите файл

Шаг 5. Нажать на Сохранять кнопка.

Метод 3. Используйте параметр печати

Если вы используете Windows 10 и работаете с Outlook 2016, этот метод подойдет вам. Чтобы использовать это, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте Outlook и выберите электронные письма для преобразования.

Шаг 2. Перейдите в Файл >> Печать

Шаг 3. Выберите «Принтер» и нажмите «Microsoft Print to PDF» в раскрывающемся меню.

Шаг 4. Нажмите на Печать

Шаг 5. В диалоговом окне укажите место сохранения и имя файла и нажмите «Сохранить». Файл будет наконец сохранен

Вывод

Здесь мы обсудили, как вы можете читать файл PST без Outlook. Но ручные решения имеют некоторые ограничения, преобразование невозможно без установки Outlook.

Это возможно только с помощью инструмента. Здесь мы предложили лучший и эффективный инструмент, который позволяет передавать неограниченное количество файлов данных в формат переносимого документа без каких-либо изменений исходного содержимого.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *